Google Slides est un programme de présentation de diapositives gratuit développé par Google. C’est une alternative à Microsoft PowerPoint et est disponible gratuitement pour tous les utilisateurs pour un usage personnel. Cependant, le choix entre ces deux logiciels dépend des besoins de l’utilisateur. Vous pouvez utiliser Google Slides pour créer des présentations professionnelles et attrayantes et les télécharger au format Microsoft PowerPoint. Les conditions de base pour utiliser cet outil sont que vous devez avoir un compte Google et une connexion Internet active. Dans cet article, nous verrons quelques trucs et astuces Google Slides qui vous aideront à tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités.
Conseils et astuces Google Slides
Voyons maintenant quelques conseils et astuces Google Slides ainsi que des fonctionnalités avancées pour rendre vos présentations esthétiques et professionnelles :
Insérer des images du WebMasquer vos imagesInterlink Slides dans votre présentation Google SlidesAjouter de l’audio à votre présentation Google SlideAfficher l’historique des modifications et restaurer les versions précédentesUtiliser la saisie vocaleExplorer des thèmes ou utiliser un arrière-plan d’image personnaliséPersonnaliser votre dictionnaire personnelCréer une présentation professionnelle à l’aide de diagrammes préconçusIntégrer votre présentation sur votre site Web
Voyons tous ces conseils et astuces en détail.
1] Insérer des images à partir du Web
Google Slides vous permet d’insérer des images directement depuis le web. Par conséquent, si vous créez des présentations dans Google Slides, vous pouvez profiter de cette fonctionnalité et insérer les images sans les télécharger sur votre ordinateur. De plus, vous n’avez pas besoin d’ouvrir un onglet séparé dans votre navigateur pour insérer des images dans votre présentation. Google Slides ouvrira un panneau sur le côté droit où vous pourrez rechercher les images et les insérer dans votre diapositive.
Pour insérer des images dans Google Slides, suivez les étapes ci-dessous :
Sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer les images. Accédez à”Insérer > Image > Rechercher sur le Web.”Un panneau s’ouvrira sur le côté droit de Google Slides. Recherchez les images en entrant les mots-clés.Sélectionnez les images que vous souhaitez insérer et cliquez sur le bouton Insérer.Redimensionnez l’image après l’avoir insérée.
2] Masquez vos images
Les images que vous insérez dans Google Slides sont de forme carrée ou rectangulaire. Vous pouvez rendre votre présentation plus attrayante en utilisant la fonctionnalité Masquer l’image dans Google Slides. Cette fonctionnalité vous permet de modifier la forme des images insérées.
Les étapes suivantes vous aideront à masquer les images dans Google Slides :
Sélectionnez une diapositive et insérez-y une image.Sélectionnez l’image et cliquez sur la flèche déroulante à côté de l’icône recadrer.Sélectionnez la forme pour masquer l’image.
3] Interlink Slides dans votre présentation Google Slides
Lors de la présentation, vous devez parfois passer à un diapositive particulière. Vous pouvez faciliter cela en reliant les diapositives de votre présentation Google Slides. Par exemple, si vous êtes sur la diapositive 10 et que vous souhaitez montrer la diapositive 2 à votre public, vous pouvez ajouter un lien dans la diapositive 10 qui vous amènera directement à la diapositive 2. De même, vous pouvez ajouter un lien dans la diapositive 2 qui vous mènera directement à la diapositive 10.
4] Ajoutez de l’audio à votre présentation Google Slides
Vous pouvez rendre votre présentation Google Slides unique et plus impressionnant en ajoutant de l’audio. La procédure d’ajout d’audio à Google Slides est différente de celle de PowerPoint. Contrairement à PowerPoint, vous ne pouvez pas importer d’audio directement dans Google Slides car il n’y a pas d’option pour insérer un fichier audio dans Google Slides.
Vous pouvez ajouter de l’audio à vos diapositives dans Google Slides en utilisant l’une des méthodes suivantes :
Ajouter de l’audio à Google Slides à partir de services de diffusion en ligne.Ajouter de l’audio à Google Slides à l’aide d’une vidéo YouTube.Ajouter de l’audio à Google Slides en le convertissant au format MP4.
5] Afficher l’historique des modifications et restaurer les versions précédentes
Google Slides continue d’enregistrer automatiquement vos modifications. Vous pouvez afficher toutes les modifications que vous avez apportées à Google Slides dans l’historique des modifications, ainsi que les horodatages. Il s’agit d’une fonctionnalité utile car elle vous permet de restaurer votre présentation Google Slides à la version précédente.
Passer par suivez les étapes suivantes pour savoir comment afficher l’historique des modifications et restaurer les versions précédentes dans Google Slides.
Ouvrez une présentation dans Google Slides.Cliquez sur le lien”La dernière modification était…“. Vous verrez ce lien à côté de la barre de menus.Lorsque vous cliquez sur ce lien, Google Slide affiche l’historique des versions de votre présentation dans le volet de droite, ainsi que la date et l’heure.Cliquez sur la date et l’heure pour voir ce qui vous change faite ce jour-là. Pour restaurer la version précédente, sélectionnez une date et une heure particulières, puis cliquez sur le bouton Restaurer cette version. La même option apparaît si vous cliquez sur les trois points verticaux à côté d’un horodatage particulier.
6] Utilisez la saisie vocale
Comme Google Docs, Google Slides dispose également d’une fonction de saisie vocale. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité si votre clavier ne fonctionne pas correctement ou si votre vitesse de frappe est lente et que vous devez terminer un projet en peu de temps. Les étapes suivantes vous montreront comment utiliser la fonctionnalité de saisie vocale dans Google Slides.
Ouvrez votre présentation dans Google Slides. Accédez à « Outils > Notes du présentateur de type vocal » ou appuyez sur les touches Ctrl + Maj + S. Une icône de microphone apparaîtra sur le côté gauche. Cliquez sur cette icône. Lorsqu’il devient rouge, commencez à parler.
Lorsque vous utilisez la fonctionnalité de saisie vocale dans Google Slides, le texte n’apparaîtra pas dans votre diapositive. Au lieu de cela, il apparaîtra dans la section Notes du présentateur. Cette section est disponible en bas. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez couper le texte de la section Notes du présentateur et le coller dans votre diapositive.
7] Explorez des thèmes ou utilisez une image d’arrière-plan personnalisée
Google Slides est fourni avec des thèmes prédéfinis. Vous pouvez utiliser ces thèmes dans votre présentation. Pour accéder à ces thèmes et les utiliser, sélectionnez une diapositive dans votre présentation. Si vous saisissez du texte dans une diapositive, appuyez sur le bouton Échap. Maintenant, cliquez sur l’option Thème disponible sur la Barre d’outils. Vous verrez tous les thèmes disponibles sur le côté droit. Sélectionnez l’un de ces thèmes pour l’utiliser dans votre présentation.
En plus d’utiliser les thèmes préconçus , vous pouvez également utiliser une image personnalisée comme arrière-plan dans votre présentation. Pour cela, sélectionnez une diapositive et cliquez sur l’option Arrière-plan dans la barre d’outils. Après cela, cliquez sur le bouton Choisir une image et vous verrez différentes options pour télécharger une image. Vous pouvez télécharger une image depuis votre ordinateur, en allumant votre appareil photo, par URL, depuis Google Drive, depuis Google Image Search, etc. Après avoir téléchargé l’image, cliquez sur Terminé.
8] Personnalisez votre dictionnaire personnel
Google Slides dispose d’une fonction de vérification orthographique automatique qui est activée par défaut. Lorsque vous tapez une orthographe incorrecte, il la corrige automatiquement ou la souligne en rouge pour vous montrer la faute d’orthographe. Vous pouvez corriger les mots soulignés en rouge en faisant un clic droit dessus. Cependant, la fonction de vérification orthographique automatique n’est pas toujours correcte. C’est pourquoi Google Slides propose une option permettant aux utilisateurs d’ajouter des mots à leur dictionnaire personnel.
Pour personnaliser votre dictionnaire personnel, suivez les étapes décrites ci-dessous :
Cliquez sur Outils. Allez dans”Orthographe et grammaire > Dictionnaire personnel“. Tapez un mot et cliquez sur Ajouter.Maintenant, cliquez sur OK.
Outre la personnalisation de votre dictionnaire personnel, Google Slide dispose également d’une fonctionnalité à l’aide de laquelle vous pouvez rechercher des définitions et des synonymes d’un mot particulier dans Google Slides. Vous n’avez pas besoin d’ouvrir un onglet séparé pour cela. Cette fonctionnalité est utile si vous souhaitez remplacer un mot particulier par son synonyme. Les instructions suivantes vous montreront comment utiliser cette fonctionnalité dans Google Slides :
Ouvrez votre présentation dans Google Slides.Allez à”Outils > Dictionnaire“ou appuyez sur les touches Ctrl + Maj + Y. Un dictionnaire s’ouvrira sur le côté droit de l’interface. Maintenant, tapez un mot pour lire sa définition et trouver ses synonymes. Après cela, appuyez sur Entrée.
Lire : Top 10 des trucs et astuces PowerPoint les plus utiles.
9] Créez une présentation professionnelle à l’aide de pré-diagrammes conçus
Les diagrammes jouent un rôle important lorsqu’il s’agit de créer des présentations de diapositives professionnelles et plus impressionnantes. Différents types de diagrammes sont disponibles, notamment Chronologie, Processus, Cycle, Hiérarchie, etc. En fonction de votre diagramme, vous pouvez le personnaliser. Par exemple, si vous sélectionnez Cycle, vous pouvez augmenter et diminuer les pas en cliquant sur le menu déroulant.
Pour insérer un diagramme, allez dans « Insérer > Diagramme », puis sélectionnez une catégorie particulière de diagramme. Après cela, vous verrez différents diagrammes dans cette catégorie. Maintenant, cliquez sur un diagramme pour l’insérer dans votre diapositive.
10] Intégrez votre présentation sur votre site Web
Vous pouvez également intégrer une présentation Google Slide sur votre site Web. C’est une fonctionnalité étonnante de Google Slides. Si vous avez un site Web, vous pouvez enrichir votre article en contenu en y incorporant une présentation de diapositives sur votre sujet. Cela se traduira par l’engagement du public, car les présentations de diapositives sont plus faciles à comprendre.
Pour intégrer une présentation Google Slide sur votre site Web, suivez les étapes décrites ci-dessous :
Ouvrez votre présentation dans Google Slides. Accédez à”Fichier > Publier sur le Web“. Maintenant, sélectionnez le bouton Intégrer onglet et cliquez sur le bouton Publier.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Publier, Google Slides vous montrera un code. Vous devez ajouter ce code dans votre article de blog pour intégrer la présentation de diapositives. Après cela, Google Slides continuera à publier votre présentation. Si vous apportez des modifications à votre présentation, ces modifications seront automatiquement mises à jour dans votre présentation intégrée à votre site Web.
Lire : Trucs et astuces Google Docs.
Comment puis-je embellir mes diapositives Google ?
Vous pouvez embellir vos diapositives Google en :
Ajoutant de beaux thèmes à vos diapositives.Ajoutant de belles images en arrière-plan à vos diapositives.Sélectionnant le bon mise en page de votre présentation.Ajout de différents effets de transition à différentes diapositives.
Comment puis-je rendre mes présentations Google Slides professionnelles ?
Vous pouvez rendre votre présentation Google Slides professionnelle en sélectionnant le thème et la mise en page appropriés. Google Slides propose également des diagrammes prédéfinis. Vous pouvez insérer ces diagrammes pour rendre votre présentation professionnelle. Par exemple, si vous faites une présentation sur le processus de production de votre entreprise, vous pouvez ajouter un diagramme de processus à votre présentation.
C’est tout.
Lire la suite : Trucs et astuces Google Sheets.
