Cela arrive parfois : vous envoyez une invitation Google Meet et vous attendez indéfiniment qu’ils se joignent à l’appel. Cela peut être frustrant parce que vous ne savez pas s’ils ont même vu l’invitation ou s’ils se relâchent. Eh bien, selon Tech Radar, Google Meet vous montrera désormais le statut de n’importe quel invité, même s’il n’a pas encore rejoint l’appel.
Lorsque vous envoyez une invitation via Google Meet, l’invité est envoyé dans une sorte de salle d’attente. Là, vous pouvez vous assurer que vous êtes prêt à rejoindre la réunion. Dans la salle d’attente, vous ne serez ni visible ni audible par les personnes participant au chat, vous pourrez donc faire ce dont vous avez besoin pour vous préparer.
Google Meet affichera l’état de tout invité, même s’il n’a pas encore rejoint
Lorsque vous envoyez une invitation à rejoindre un appel, vous verrez désormais l’icône de la personne dans votre vue. Cette personne aura le statut Également invité. Cela vous indique que la personne que vous avez invitée n’est pas dans l’appel. Ce n’est pas vraiment nécessaire pour les appels avec un petit groupe de personnes. Cependant, si vous présentez quelque chose à une entreprise de plus de 100 employés, il est difficile de garder une trace de toutes les personnes impliquées.
De la vue, vous pourrez également voir le statut RSVP de utilisateurs. Auparavant, vous ne pouviez voir ce statut que si vous utilisiez Google Agenda.
Si vous avez besoin de communiquer avec un invité qui ne s’est pas inscrit, il existe une autre nouvelle fonctionnalité qui vous sera utile. Vous pourrez envoyer un message directement aux personnes que vous avez invitées directement depuis Google Meet. C’est un moyen très efficace de communiquer avec les invités au cas où ils auraient oublié la réunion.
Si vous êtes enthousiasmé par ces fonctionnalités, elles sont en cours de déploiement. Le déploiement prendra environ deux semaines, vous devrez donc vous accrocher s’il ne vous est pas parvenu. Étant donné que cela implique Google Workspace, certains niveaux ne bénéficieront pas de ces fonctionnalités. Vous pouvez obtenir ces fonctionnalités si vous n’avez pas de forfait Essentiel, Entreprise ou personnel.
