Insérer des numéros de page dans un document Word ou dans un document Powerpoint peut être une tâche très simple. Mais qu’en est-il d’un document Excel ? Lorsqu’il y a des rapports comportant un grand nombre de pages, il est très important que les numéros de page soient imprimés sur chaque page pour que tout soit trié à tout moment. Alors, existe-t-il un moyen d’ajouter des numéros de page à votre document Excel en tant qu’en-têtes/pieds de page ? Eh bien, nous sommes ici avec 2 solutions aujourd’hui, vous pouvez choisir votre préférée.
Lisez la suite, pour savoir comment vous pouvez facilement insérer des numéros de page dans votre document Excel en tant qu’en-tête ou pied de page.
Remarque : Veuillez noter qu’en mode d’affichage Normal, vous ne pouvez pas afficher les numéros de page dans Excel, même si vous les insérez avec succès. Pour afficher les numéros de page, vous devez quitter le mode Normal et choisir le mode Mise en page. Vous avez également la possibilité d’accéder à la page Configuration de l’impression pour afficher les numéros de page.
Solution 1 : via les options d’affichage
Étape 1 : ouvrez le document Excel dans lequel vous souhaitez insérer les numéros de page en tant qu’en-têtes ou pieds de page.
Cliquez sur l’onglet AFFICHER en haut. Sous les options AFFICHER, cliquez sur le bouton nommé Mise en page.
Étape 2 : La vue passerait alors en mode Mise en page et vous pourrez voir une section nommée Cliquez pour ajouter un en-tête en haut.
Étape 3 : la section est divisée en 3, avec une partie gauche, une partie centrale et une partie droite. Si vous souhaitez que le numéro de page soit ajouté sur la partie gauche/droite, cliquez sur la division gauche/droite selon votre choix. Puisque je veux que mon numéro de page soit inséré au centre, j’ai cliqué sur la partie centrale.
Une fois que vous avez choisi la section, cliquez sur le DESIGN onglet en haut. N’oubliez pas qu’il s’agit d’un onglet contextuel. Cet onglet ne sera visible qu’une fois que vous aurez cliqué quelque part sur la section Cliquez pour ajouter un en-tête .
Étape 4 : Comme ensuite, cliquez sur le > Numéro de page sous l’onglet CONCEPTION.
Étape 5 : Maintenant, si vous regardez la section que vous avez sélectionnée, vous pouvez vérifiez que le code &[Page] a bien été inséré. &[Page] correspond au numéro de la page actuelle.
Étape 6 : Et si vous cliquez ailleurs, vous pouvez voir que le les numéros de page sont maintenant ajoutés avec succès à votre document Excel en tant qu’en-tête !
Étape 7 : Maintenant, si vous souhaitez afficher le numéro de page dans Numéro de page du format Nombre total de pages, vous devez faire un peu plus de choses.
Pour cela, cliquez à nouveau sur la section d’en-tête, puis saisissez de après &[Page] comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous. Cliquez ensuite sur l’onglet CONCEPTION qui apparaît en haut.
Étape 8 : Maintenant, cliquez simplement sur le Nombre de pages
Remarque : Le code &[Pages] correspond au nombre total de pages.
Étape 9 : C’est tout, cliquez quelque part en dehors de la zone d’en-tête pour voir la magie que vous avez créée !
Comme là-bas est une section pour l’en-tête, il y a aussi une section pour le pied de page, si vous faites défiler un peu la page. Vous pouvez suivre les mêmes étapes que celles décrites dans les étapes ci-dessus, pour insérer également des numéros de page dans le pied de page.
Solution 2 : via les options de mise en page
Cette méthode est également simple comme le premier.
Étape 1 : Tout d’abord, cliquez sur l’onglet MISE EN PAGE en haut. Maintenant, sous les options MISE EN PAGE, il y aura une petite icône développer présente dans la même section que celle des options comme Marges, Orientation, Taille, etc. Cliquez sur cette icône développer pour ouvrir les options de Mise en page.
Étape 2 : dans la fenêtre Mise en page, cliquez sur l’onglet En-tête/Pied de page.
Il y aura des listes déroulantes pour l’en-tête et le pied de page. Si vous souhaitez que le numéro de page soit inséré en en-tête, cliquez sur le menu déroulant associé à l’option En-tête, sinon cliquez sur le menu déroulant associé à l’option Pied de page.
Puisque je souhaite ajouter mes numéros de page en en-tête, j’ai cliqué sur le menu déroulant associé à l’option En-tête.
Dans les options du menu déroulant, choisissez le format de numéro de page selon votre choix. J’ai choisi le format Page 1 sur ?. Cela me donnera le numéro de page actuel et le nombre total de pages dans le document.
Étape 3 : Une fois que vous avez sélectionné le format, vous pourrez voir un aperçu de votre numéro de page. Appuyez sur le bouton OK pour continuer.
Étape 4 : Une fois que vous êtes de retour sur le document, vous pouvez voir que les limites de la page sont maintenant en place. Cela montre la zone Imprimer.
Nous ne pouvons pas voir les numéros de page en mode d’affichage normal sur Excel. Appuyez donc simultanément sur les touches CTRL + P pour ouvrir la page de configuration Imprimer et vérifier vos modifications.
Étape 5: Sur la page des paramètres d’impression, vous pouvez voir que les numéros de page arrivent maintenant avec succès sur votre document Excel. Amusez-vous !
N’oubliez pas de nous dire dans la section des commentaires quelle méthode est votre préférée.
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