Il y a quelques jours à peine, Google Contacts a commencé à déployer une toile de fond de style carte visuelle remaniée pour contacter champs de saisie, et bien qu’il s’agisse d’une petite mise à jour, elle est la bienvenue. Plus d’accessibilité, une application plus attrayante avec Material You, et tout simplement mieux. Ce sont vraiment les petites choses de la vie qui font le plus de différence, n’êtes-vous pas d’accord ?
Aujourd’hui, nous continuons à voir arriver de nouvelles fonctionnalités avec Contacts. Pour toute personne de votre organisation, vous pourrez désormais copier un lien direct vers son « profil », puis le partager avec toute autre personne de votre organisation. C’est la première fois que je vois Google qualifier les fiches de contact de”profils”, ce qui me porte à croire qu’il espère parvenir à une approche plus intranet de ses services. Grâce à la fermeture de Google Currents, anciennement connu sous le nom de Google+, Contacts et Chat ont remplacé cette fonctionnalité, et nous avons constaté une augmentation des fonctionnalités sociales à tous les niveaux pour les équipes.
Google déclare sur son blog Workspace Updates que seuls les contacts avec un e-mail connecté à leur profil Workspace auront ce nouveau lien de profil, ce qui est logique. Si vous souhaitez en profiter, vous devez renseigner ce champ ou inciter vos équipes à le faire elles-mêmes. C’est toujours une bonne pratique de garder vos informations de contact à jour de toute façon.
Les administrateurs peuvent le faire pour leurs employés ou étudiants en accédant à la section”Utilisateurs”de leur tableau de bord. Pour copier un lien de profil, appuyez simplement sur les trois points verticaux en haut à droite d’un”profil”et cliquez sur”Copier le lien du profil”. Simple, ce qui est exactement comme il se doit. Pour rappel, le partage d’un lien de profil en dehors de votre organisation entraînera une page Web cassée puisque ces informations sont classifiées, mon ami !
Cette mise à jour devrait apparaître pour tous les clients Workspace , ainsi que ceux disposant d’anciennes licences G Suite Basic et Business au cours des deux prochaines semaines ou plus via un déploiement étendu. Si vous ne le voyez pas tout de suite, vous pouvez simplement copier le lien du profil à partir de la barre d’URL supérieure du navigateur car il s’agit essentiellement du même lien. Malheureusement, les titulaires de compte Google standard ne bénéficieront pas de cette petite fonctionnalité astucieuse, mais il est toujours possible que cela change avec le temps. Google a historiquement proposé les fonctionnalités de Workspace à tous les utilisateurs après qu’elles aient été exclusives pendant un certain temps.
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