Il n’y a plus d’excuse pour ne plus répondre aux e-mails importants.
Avec le volume d’e-mails que nous recevons ces jours-ci, c’est plus que facile de perdre des e-mails importants dans la mer de spam et de courriers promotionnels. Vous fermez les yeux pendant quelques secondes et il y a un flot de nouveaux mails dans votre boîte de réception.
Donc, si vous ouvrez un e-mail important et que vous n’y revenez pas tout de suite, les chances que vous l’oubliiez complètement sont astronomiques. Mais pas si vous utilisez le dernier macOS Ventura. Apple a doté l’application Mail de plusieurs mises à niveau dans le dernier système d’exploitation. Et l’une des améliorations est l’ajout de l’option”Rappelez-moi”pour les e-mails.
Avec Remind Me, vous pouvez sélectionner une date et une heure auxquelles vous souhaitez revoir cet e-mail et vous êtes prêt. L’application Mail vous rappellera non seulement avec une notification, mais l’e-mail réapparaîtra également dans la boîte de réception, ce qui rendra extrêmement difficile de le manquer. Voyons comment l’utiliser.
Définir un rappel pour un e-mail
Comme indiqué précédemment, la fonctionnalité est disponible dans l’application de messagerie intégrée. De plus, votre Mac devrait exécuter macOS Ventura-le dernier de la gamme de systèmes d’exploitation pour Mac qui est toujours en version bêta au moment de la rédaction de cet article.
Désormais, définir un rappel pour un e-mail est aussi simple que vous vous attendiez à ce que cette fonctionnalité le soit. Ouvrez l’application Mail sur votre Mac.
Maintenant, il existe 2 façons de définir un rappel pour un e-mail. Vous pouvez accéder au courrier pour lequel vous souhaitez définir le rappel et cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Ensuite, dans le menu contextuel, accédez à l’option”Rappelez-moi”.
Vous pouvez également sélectionner le courrier en cliquant dessus avec le bouton gauche. Ensuite, allez dans l’option’Message’de la barre de menu et allez dans l’élément de menu’Me rappeler’.
Dans les deux cas, vous aurez 4 options dans le sous-menu lorsque vous allez dans l’option’Rappelle-moi’:’Rappelle-moi dans 1 heure’,’Rappelle-moi ce soir’,’Rappelle-moi demain’, et’Rappelez-moi plus tard’. Ils sont assez explicites. Vous pouvez soit sélectionner l’une des trois premières options pour un temps prédéfini, soit choisir la quatrième pour définir un temps personnalisé.
Lorsque vous sélectionnez les trois premières options, un rappel sera instantanément créé. Mais si vous sélectionnez”Rappelez-moi plus tard”, une fenêtre de superposition apparaîtra. Réglez la date et l’heure et cliquez sur le bouton”Planifier”.
Peu importe l’option que vous utilisez pour créer le rappel, une nouvelle boîte aux lettres nommée”Rappelez-moi”apparaissent dans la section boîte aux lettres à gauche. L’e-mail y restera jusqu’à la fin du calendrier de rappel, auquel cas trois choses se produiront.
Tout d’abord, vous recevrez une notification pour le courrier si vous avez activé les notifications pour l’application Mail et l’application est fermée.
Deuxièmement, l’e-mail apparaîtrait vers le haut de votre boîte de réception, quel que soit le nombre d’autres e-mails (lus ou non lu) ont été reçus à l’origine après celui-ci.
Et enfin, la boîte aux lettres”Rappelez-moi”disparaîtra s’il n’y a pas d’autres e-mails avec des rappels en cours.
Pendant qu’il est encore temps pour le rappel, vous pouvez accéder à l’e-mail, soit depuis la boîte aux lettres”Me rappeler”, soit depuis votre boîte de réception-selon ce qui est le plus rapide-et modifier le rappel. Cliquez sur l’e-mail pour le consulter. En haut du volet de visualisation, vous verrez une bannière”Mail vous rappellera ce message le [Date et heure]”. Cliquez sur le bouton”Modifier”à sa droite pour apporter les modifications au calendrier de rappel.
Apportez ensuite les modifications à partir de la fenêtre de superposition qui s’ouvre et cliquez sur le bouton”Planifier”.
La fonction Me rappeler est peut-être assez simple. Pourtant, cela s’avérera être une bouée de sauvetage pour les situations où vous n’avez honnêtement pas le temps de revenir à un e-mail. Maintenant, vous n’oublierez jamais de revenir à ces e-mails !
