Les dossiers de recherche dans Outlook rendent vos e-mails plus faciles à gérer. Si vous souhaitez rechercher un e-mail particulier à chaque fois, dites un e-mail avec des pièces jointes, vous n’avez pas besoin de rechercher toute votre boîte de réception, créez plutôt un dossier de recherche et spécifiez la condition, la prochaine fois que vous recevrez l’e-mail avec des pièces jointes. alors il est automatiquement vu dans le dossier de recherche créé. Vous pouvez même créer un dossier de recherche personnalisé. Dans cet article, apprenons à créer des dossiers de recherche et à les utiliser.
Créer et utiliser des dossiers de recherche dans Outlook
Étape 1 : Ouvrez Microsoft Outlook et cliquez en haut sur sur Dossier
Étape 2 : Cliquez sur Nouveau dossier de recherche, la fenêtre du nouveau dossier de recherche s’ouvrira
Étape 3 : Il y a différentes options que vous pouvez sélectionner selon vos besoins. Par exemple, si vous souhaitez voir uniquement les e-mails non lus dans un seul dossier, sélectionnez Unread mail dans la section Reading email et cliquez sur OK
Étape 4 : Vous pouvez maintenant voir le dossier de courrier non lu sur le côté gauche d’Outlook. Et il ne contient que les e-mails que vous n’avez pas lus
Étape 5 : Si vous souhaitez une recherche personnalisée, dans la fenêtre Nouveau dossier de recherche, faites défiler vers le bas et trouvez créez un dossier de recherche personnalisé sous la section Personnalisé et cliquez dessus
Étape 6 : Un bouton choisir apparaît en bas à droite. Cliquez dessus pour spécifier les critères
Étape 7 : Une boîte de dialogue apparaîtra, vous pouvez donner n’importe quel nom au dossier de recherche personnalisé dans la zone Nom
Étape 8 : Cliquez ensuite sur Critères
Étape 9 : Une fenêtre de critères de dossier de recherche s’ouvre, ici il y a 3 onglets différents Messages, Plus de choix et Avancé. Vous pouvez choisir différents critères comme des mots spécifiques, de, à, uniquement des pièces jointes, des drapeaux, etc. à partir des onglets
Étape 10 : Spécifiez les critères selon vos besoins et cliquez sur OK. Maintenant, le dossier de recherche personnalisé est créé sur la gauche.
Étape 10 : Si vous souhaitez supprimer le dossier de recherche créé, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez supprimer dossier dans la liste.
Étape 11 : Une fenêtre contextuelle apparaîtra demandant confirmation, cliquez sur oui.
C’est tout ! J’espère que cet article est utile. Merci !!
