Apprenez à utiliser Freeform-le tableau blanc collaboratif d’Apple
Apple a présenté l’application Freeform plus tôt lors de la conférence mondiale des développeurs (WWDC) de cette année tout en présentant iOS 16, iPadOS 16 et macOS Ventura. Mais l’application manquait dans les premières itérations de ces logiciels.
Mais l’application Freeform est enfin disponible avec iOS 16.2 (ou iPadOS 16.2). Voici tout ce que vous devez savoir sur l’utilisation de cette application sur votre iPhone.
Remarque : iOS 16.2 n’est disponible qu’en version bêta au moment de la rédaction de cet article. Mais nous pouvons nous attendre à ce qu’Apple publie bientôt la version publique et l’application en fera partie.
Qu’est-ce que Freeform ?
Si vous avez manqué le mémo, voici un bref aperçu de l’application pour vous. Freeform est essentiellement un tableau blanc collaboratif pour l’écosystème Apple. Il s’agit d’une toile flexible sur laquelle vous pouvez réfléchir à des idées, créer un tableau d’humeur ou esquisser des conceptions en temps réel avec d’autres.
L’application fonctionne de la même manière sur iPad et iPhone.
Vous pouvez collaborer avec jusqu’à 100 personnes sur un même tableau. Vous pouvez également communiquer avec des collaborateurs à l’aide d’iMessage ou de FaceTime tout en travaillant sur un tableau Freeform. Bien sûr, vous pouvez également l’utiliser individuellement comme un simple tableau blanc sans collaboration.
Il existe de nombreux outils disponibles qui en font un tableau blanc numérique parfait : vous pouvez ajouter des photos, des vidéos, des PDF, des documents, des liens Web, des stickies, etc. Il existe également une variété de couleurs et de styles de pinceaux, de formes , et plus. Vous pouvez même numériser des documents directement depuis l’application pour les ajouter au tableau et même les annoter.
Si vous collaborez avec d’autres personnes, vous pouvez facilement voir où elles se trouvent sur le tableau et ce qu’elles font avec des curseurs individuels. Les utilisateurs peuvent utiliser leur iPhone, iPad ou Mac pour accéder à l’application.
Maintenant que vous avez un aperçu, passons à son utilisation.
Utiliser Freeform sur iPhone
Comme nous l’avons répété précédemment, Freeform n’est disponible que sur iOS 16.2 ou version ultérieure. Si ce n’est pas le cas, accédez à Paramètres > Général > Mise à jour logicielle et mettez à niveau votre iOS. Dès que vous installez iOS 16.2, vous trouverez l’application Freeform sur votre écran d’accueil. Appuyez dessus pour l’ouvrir.
Lorsque vous l’ouvrez pour la première fois, un message d’intégration apparaîtra. Appuyez sur”Continuer”pour continuer.
Un tableau vide s’ouvrira. Vous trouverez tous les outils de dessin et de création en bas de l’écran et les outils de collaboration ou de gestion de votre tableau en haut.
Partager le tableau
Pour inviter d’autres personnes à collaborer, appuyez sur l’icône”Partager”à partir de la barre d’outils supérieure.
Vous pourriez recevoir une invite indiquant que vous devez vous connecter à iCloud pour partager le tableau. Appuyez sur”Aller aux paramètres”à partir de l’invite.
Les paramètres iCloud s’ouvriront. Appuyez sur”Tout afficher”dans la section”Application utilisant iCloud”.
Ensuite, faites défiler vers le bas et vous verrez que la bascule pour”Forme libre”est désactivée. Appuyez dessus pour l’activer.
Maintenant, revenez à l’application Freeform. La synchronisation de la carte avec iCloud peut prendre quelques secondes. Une fois synchronisé, vous pourrez le partager. Appuyez à nouveau sur le bouton”Partager”.
La feuille de partage s’ouvrira. Avant de partager le tableau, vous pouvez modifier les autorisations de partage par défaut. Appuyez sur l’option”Seules les personnes invitées peuvent modifier”.
L’écran de modification des autorisations s’ouvrira. Vous pouvez modifier qui peut accéder au tableau (personnes invitées ou toute personne disposant d’un lien) et s’ils peuvent apporter des modifications ou seulement le consulter. Vous pouvez également interdire aux autres d’inviter qui que ce soit. Appuyez sur”Terminé”après avoir apporté les modifications souhaitées.
Ensuite, sélectionnez la manière dont vous souhaitez envoyer l’invitation. La méthode la plus simple serait d’utiliser l’application’Messages’.
L’invitation se chargera directement dans la boîte de message et vous pouvez ajouter les personnes que vous souhaitez inviter dans le champ”À:”.
Si vous utilisez une autre application, un lien sera créé pour partager à la place. Entrez l’identifiant Apple des utilisateurs que vous souhaitez inviter dans le champ”À :”et appuyez sur”Partager le lien”.
Les personnes devront accepter votre invitation à collaborer.
Utilisation du tableau
Utiliser un tableau Freeform est facile. Appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit pour accéder aux options du tableau.
Maintenant, appuyez sur”Renommer”pour changer le nom de votre tableau. Vous pouvez également imprimer le tableau, l’exporter au format PDF, le dupliquer ou le mettre en favori, ou choisir d’afficher ou de masquer la grille.
Appuyez sur l’option”Retour”en haut pour afficher tous vos tableaux.
La barre d’outils en bas abrite ces outils de gauche à droite : Stickies, Formes, Texte, Dessiner et Insérez des photos, des vidéos, des documents ou des liens Web.
Pour insérer un pense-bête, appuyez sur l’icône”Stickies”. Une note collante apparaîtra sur le tableau. Vous pouvez le redimensionner en utilisant les points bleus dans le coin. Pour écrire sur le pense-bête, appuyez deux fois dessus.
Pour obtenir des options de personnalisation, appuyez une fois sur le pense-bête. Les options permettant de modifier la couleur, la taille du texte ou de supprimer la note apparaîtront en bas.
A insérer une forme, appuyez sur l’option”Formes”.
Ensuite, sélectionnez la forme que vous souhaitez ajouter dans le menu de superposition.
Tout comme avec un pense-bête, vous pouvez obtenir des outils spécifiques à la forme en appuyant sur l’élément sur le canevas. En fait, cela fonctionne de la même manière pour tous les autres éléments, comme le texte, les dessins, etc.
De même, vous pouvez saisir le texte en appuyant sur l’option”Texte”et obtenir des outils de dessin en appuyant sur’Option de tirage au sort.
Les outils de dessin sont similaires à ce que vous trouverez dans les notes, le balisage, etc.-essentiellement les outils Apple.
Appuyez sur l’icône”Photo”pour obtenir les options permettant d’insérer des photos et des vidéos, d’insérer des documents à partir de Fichiers, numérisez un document, insérez un lien ou prenez une photo ou une vidéo à l’aide de l’appareil photo.
Pour afficher les options de collaboration du tableau, appuyez sur l’icône”Collaboration”.
Le menu contextuel de collaboration s’ouvrira. Vous pouvez discuter avec des personnes ou passer des appels audio ou vidéo FaceTime avec les collaborateurs en appuyant sur les options”Message”ou”Audio”/”Vidéo”.
Vous pouvez également désactiver les curseurs des participants sur le tableau en désactivant la bascule pour’Participant Cursors’.
Pour modifier les options de partage, appuyez sur”Gérer le tableau partagé”.
Ici, vous pouvez voir les personnes qui ont actuellement accès au tableau. Pour supprimer quelqu’un, appuyez sur son nom.
Ensuite, appuyez sur”Supprimer l’accès”dans l’écran Détails du participant. Vous pouvez également modifier leurs autorisations à la place.
Pour inviter plus de personnes, appuyez sur”Partager avec plus de personnes”.
Pour modifier les autorisations pour l’ensemble du tableau, appuyez sur”Options de partage”.
Ensuite, vous pouvez modifier qui peut accéder au tableau, quel type d’autorisations ils ont et si d’autres peuvent inviter d’autres personnes.
Pour mettre fin à la collaboration, appuyez sur”Arrêter le partage”.
Ensuite, appuyez à nouveau sur”Arrêter le partage”à partir de l’invite de confirmation. Les autres participants n’auront plus accès au tableau et celui-ci sera supprimé de leurs appareils.
Un tableau blanc collaboratif n’est peut-être pas quelque chose de révolutionnaire car de nombreuses applications offrent les mêmes fonctionnalités. Mais les utilisateurs qui aiment l’interface et les capacités iOS natives adoreront certainement Freeform.
