La mise en page par défaut de Microsoft Word n’est peut-être pas la tasse de thé de tout le monde. Si votre école ou votre organisation requiert une marge, une orientation ou une taille de page spécifique, vous pouvez facilement modifier la mise en page dans Microsoft Word. Apporter les mêmes modifications à chaque document Word peut prendre du temps. Voici comment vous pouvez modifier la mise en page par défaut dans Microsoft Word.
Vous pouvez creuser le menu Mise en page dans Word et apporter des modifications pertinentes à la mise en page. Après avoir effectué tous les ajustements nécessaires, vous devrez enregistrer le document en tant que modèle pour le réutiliser. Dans cet article, nous passerons en revue toutes les options pertinentes pour modifier la mise en page et l’enregistrer en tant que modèle.
Modifier la taille de la page
Microsoft Word utilise la taille et la mise en page du document au format A4 par défaut. Vous pouvez le changer en Lettre, Tabloid, A3, A5, B4, B5, Exécutif, Légal et Déclaration-entièrement en fonction du type de document que vous utilisez souvent. Voici comment vous pouvez le modifier et même définir une taille spécifique par défaut.
Étape 1 : Ouvrez n’importe quel document dans Microsoft Word.
Étape 2 : Sélectionnez Mise en page dans la barre de menus.
Étape 3 : Développez le menu Taille.
Étape 4 : Sélectionnez l’une des tailles par défaut dans la liste.
Suivez les étapes ci-dessous pour définir une taille spécifique par défaut sur Microsoft Word.
Étape 1 : Développez le menu Taille dans Mise en page (reportez-vous aux étapes ci-dessus).
Étape 2 : Sélectionnez”Plus de tailles de papier”.
Étape 3 : Développez le menu”Taille du papier”, définissez la hauteur et la largeur, vérifiez l’aperçu en direct et sélectionnez si vous souhaitez appliquer la modification à l’ensemble du document ou continuer à partir de ce point.
Étape 4 : Sélectionnez”Définir par défaut”et appuyez sur OK.
Après cela, Microsoft Word se souviendra de votre choix et utilisera la mise en page spécifiée pour tous vos futurs documents.
Modifier l’orientation du document
Si vous envisagez de créer un dépliant dans Microsoft Word, vous souhaiterez peut-être modifier l’orientation du document de portrait à paysage.
Étape 1 : Ouvrez n’importe quel document Microsoft Word et cliquez sur Mise en page en haut.
Étape 2 : Développez”Orientation”et sélectionnez Paysage.
Ajuster les marges du document
Si vous voulez un contrôle précis sur l’apparence de votre document Word, vous devez ajuster les marges du document en suivant les étapes ci-dessous.
Vous pouvez soit sélectionner l’un des paramètres prédéfinis marges ou définir des marges personnalisées pour un document Word. Vérifions les deux options.
Utiliser des marges prédéfinies
Étape 1 : Ouvrez le menu Mise en page dans Microsoft Word (vérifiez les étapes ci-dessus).
Étape 2 : Développez le menu Marges.
Vous avez cinq options :
Normal Étroit Modéré Large Miroir
Vous pouvez cocher le haut de chaque option, les marges inférieure, droite et gauche et l’aperçu en direct.
Essayez les marges personnalisées
Seuls quelques-uns préfèrent l’option par défaut pour modifier les marges dans un document. Vous pouvez définir des marges personnalisées et modifier vos préférences.
Étape 1 : Ouvrez le menu Marges dans Microsoft Word (vérifiez les étapes ci-dessus). Cliquez sur”Marges personnalisées”.
Étape 2 : Définissez les marges supérieure, inférieure, gauche et droite. Cliquez sur Position de la gouttière pour inclure un espace supplémentaire à l’intérieur des marges que vous avez définies.
Étape 3 : Vérifiez l’aperçu en direct et cliquez sur OK.
Assurez-vous cliquez sur le bouton”Définir par défaut”si vous avez l’intention d’utiliser les mêmes marges et la même orientation pour tous vos documents.
Apportez des modifications à la mise en page
Votre configuration de page Word idéale est complète avec la mise en page personnalisation. Vérifions toutes les options disponibles pour le personnaliser.
Étape 1 : Ouvrez le menu”Marges personnalisées”dans Microsoft Word (vérifiez les étapes ci-dessus).
Étape 2 : Faites glisser vers le menu”Mise en page”.
Étape 3 : Ajustez les marges pour l’en-tête et le pied de page à partir du bord, vérifiez l’alignement vertical, ajoutez des numéros de ligne et des bordures, puis cliquez sur OK.
Assurez-vous de vérifier l’aperçu en direct avant de définir votre document Word par défaut.
Essayez la disposition des colonnes
Vous rédigez un document Word pour un magazine ou un journal ? Essayez la disposition des colonnes pour une meilleure lisibilité pour les utilisateurs finaux. Voici ce que vous devez faire.
Étape 1 : Accédez au menu Mise en page dans Microsoft Word (reportez-vous aux étapes ci-dessus).
Étape 2 : Développez le menu Colonnes.
Étape 3 : Sélectionnez l’un des styles de colonne par défaut ou effectuez des modifications personnalisées dans le menu”Plus de colonnes”.
Enregistrer une mise en page en tant que modèle
Après avoir apporté toutes les modifications pertinentes à votre mise en page, vous pouvez l’enregistrer en tant que modèle avec un nom et une raison spécifiques.
Étape 1 : Ouvrez un document vierge et apportez toutes les modifications à la mise en page.
Étape 2 : Appuyez sur”Fichier”dans le coin supérieur gauche.
Étape 3 : Sélectionnez”Enregistrer sous”.
Étape 4 : Cliquez sur”Parcourir”.
Étape 5 : Développez la boîte de dialogue”Enregistrer sous le type”et sélectionnez Modèle Word.
Étape 6 : Nommez-le et appuyez sur le bouton”Enregistrer”.
Vous pouvez trouver votre modèle Word dans le menu Nouveau, puis cliquer sur le menu Personnel lors de la création d’un nouveau document.
Personnalisez votre expérience Word
Microsoft Word offre des dizaines d’options de personnalisation pour peaufiner l’apparence du document. Comment comptez-vous configurer la mise en page ? Partagez votre préférence dans les commentaires ci-dessous.
