Si vous avez l’habitude de créer des présentations avec Microsoft PowerPoint, vous vous demandez peut-être en quoi consiste Sway. Les deux applications sont des programmes Microsoft Office qui vous permettent de créer des présentations. Cependant, il existe certaines différences entre les deux, ce qui peut rendre l’un ou l’autre plus adapté à vos besoins. Ainsi, dans cet article, vous découvrirez le gagnant de la bataille Sway contre PowerPoint pour choisir le bon outil pour le travail.
Quelles sont les similitudes entre PowerPoint et Sway ?
Microsoft Sway et PowerPoint sont des outils permettant de faire des présentations. Ils peuvent tous deux être utilisés pour des projets professionnels, scolaires ou personnels. Vous pouvez faire des présentations et des rapports attrayants et les présenter à vos collègues sans quitter l’application PowerPoint ou Sway.
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Ces applications vous permettront de personnaliser les polices de texte, d’ajouter des photos et des minuteries, des animations et des images, et diverses formes de multimédia. Vous pourrez également voir la présentation pendant le processus de création. Mais c’est là que s’arrêtent les similitudes entre ces outils. Au vu de leurs différences, vous comprendrez que Sway n’est pas là pour remplacer PowerPoint. Ce sont deux applications très différentes.
Le flux de travail
La principale différence entre ces deux outils de présentation est que si PowerPoint fonctionne avec des diapositives, ce n’est pas le cas de Sway. Dans PowerPoint, vous créez des diapositives, une par une, et les assemblez sous forme de présentation.
Sway, de l’autre main, n’a qu’une seule page continue. Vous utilisez des cartes comme blocs de construction pour créer la présentation, mais toutes les cartes sont sur la même page. Ils construisent une présentation naturellement fluide. Vous pouvez également choisir des modèles pour votre présentation Sway, ce qui réduit considérablement le travail que vous avez à faire.
Accès
Depuis que Microsoft PowerPoint a été développé à la fin des années 80, il a toujours été conçu comme une application de bureau. Bien qu’il existe une version Web de PowerPoint et des applications mobiles pour Android et iOS, l’application de bureau a beaucoup plus à offrir. PowerPoint devient extrêmement limité s’il est utilisé comme une application mobile ou via un site Web.
Sway a été développé principalement comme une application Web. Il existe une version de bureau pour Windows 10 et 11, mais il n’y a pas d’application pour les appareils Mac, iPhone, iPad ou Android. Bien que la version iOS existait, elle a été retirée en 2018.
L’interface
Microsoft PowerPoint et Sway ont des interfaces qui ne se ressemblent en rien. Vous pouvez afficher vos fichiers récents sur l’écran principal des deux applications, mais c’est là que s’arrête la similitude de l’interface. Les espaces de travail sont totalement différents.
PowerPoint fait partie du pack Microsoft Office, il ressemble donc beaucoup à d’autres applications Office telles que Microsoft Word, Microsoft Excel ou Outlook. Il comporte des onglets, des rubans et une zone de travail. Vous pouvez personnaliser les rubans et donner à votre application PowerPoint une nouvelle apparence et de nouvelles options.
D’un autre côté, Sway a une interface très intuitive et assez simple. Il n’a que deux onglets: Storyline et Design. Vous y trouverez tous les outils dont vous avez besoin pour créer une présentation.
Différences dans la clé Fonctionnalités
PowerPoint et Sway ont des fonctionnalités très différentes. Mais ce n’est pas une surprise puisque leurs interfaces et leur espace de travail ne se ressemblent pas. De plus, le fait que PowerPoint fonctionne avec des diapositives et Sway avec une seule page signifie que le processus de conception sera différent.
PowerPoint propose diverses options pour la conception et la transition des diapositives. Par exemple, vous pouvez choisir une manière subtile ou spectaculaire de passer d’une diapositive à l’autre. Cette fonctionnalité n’aurait aucun sens avec Sway, où toute la présentation est conservée au même endroit.
PowerPoint vous permettra d’insérer des images, des vidéos, des tableaux et des graphiques dans votre présentation. Vous pouvez ajouter une narration, utiliser la fonction d’enregistrement d’écran ou inclure un flux de caméra en direct. Il ne fait aucun doute que MS PowerPoint possède des fonctionnalités plus étendues que Sway.
Sway vous permet également d’ajouter des images, des graphiques, des fichiers vidéo et audio à votre présentation. Mais ici, les images ont une autre fonction. Sway vous permet d’afficher des images dans une grille, une composition, une pile ou un diaporama. Sway propose également une option de mise en page diversifiée pour votre présentation, car elle ne se limite pas aux diapositives. Il utilise une structure de page Web et vous pouvez choisir entre une disposition verticale, horizontale ou en diapositive. Tout dépend de l’apparence que vous souhaitez donner à votre présentation.
Microsoft Sway a moins de fonctionnalités que PowerPoint, mais ces fonctionnalités sont simples à utiliser et intuitives. Vous pouvez créer une présentation interactive plus rapidement que dans PowerPoint. Vous pouvez également choisir une mise en page adaptée à un portfolio, un CV, une présentation et une newsletter pour accélérer le processus de conception.
Différences dans les outils de collaboration
PowerPoint dispose d’outils de partage, de collaboration, et les paramètres d’autorisation pour l’affichage et l’édition. Mais Sway aussi. Alors, quelle est la différence dans les outils de collaboration entre ces deux applications de présentation ?
PowerPoint gagne dans ce tour simplement parce qu’il vous permettra de commenter différentes sections de la présentation. C’est un outil essentiel si les gens travaillent ensemble sur la même présentation. Mais vous devrez télécharger votre présentation sur OneDrive pour utiliser la fonctionnalité.
Le balancement est limité. Il n’offre pas d’option de communication. PowerPoint et Sway vous permettent de partager le fichier de présentation et le destinataire peut le modifier. Vous pouvez utiliser un lien pour partager votre présentation Sway ou PowerPoint et définir un mot de passe pour y accéder.
Différents canaux pour Présentation
Une présentation PowerPoint se fait directement depuis l’application. Vous avez un contrôle total sur l’avancement des diapositives et vous pouvez le faire à un rythme confortable afin que vos clients ou collègues puissent facilement suivre. En outre, PowerPoint dispose d’outils pour la lecture automatique des diapositives.
De cette façon, votre présentation peut être affichée dans une salle de conférence, sur un écran d’école ou dans la salle d’attente de votre entreprise sans que vous la gériez activement. Vous pouvez enregistrer votre présentation sous forme de vidéo ou de GIF et l’envoyer par e-mail ou la télécharger sur différentes plateformes de médias sociaux. Vous pouvez partager votre présentation PowerPoint en ligne même à partir de l’application de bureau. Vous avez l’idée.
Avec Sway, vous ne pouvez pas contrôler la présentation car elle s’affiche sous forme de page interactive. Cela permet à votre public de le parcourir à son propre rythme. Ils peuvent la regarder sous forme de vidéo, se déplacer de haut en bas sur la page et cliquer sur les liens. Mais vous pouvez définir l’option de lecture automatique afin que votre présentation soit en boucle continue pour que les personnes puissent la regarder. Ainsi, même si vous configurez la lecture automatique, votre public peut interagir avec la présentation.
Sway vous permet également de partager un lien vers votre présentation, afin que vous puissiez la publier sur Facebook, LinkedIn ou Twitter. Vous pouvez également l’intégrer sur le site Web de votre choix. Étant donné que Sway est une présentation Web, votre public n’a pas besoin d’avoir l’application pour l’ouvrir et interagir avec elle. Ils n’ont besoin que d’un navigateur Web.
La différence de prix
Il existe une énorme différence entre Sway et PowerPoint en ce qui concerne le prix. PowerPoint est une application payante. Il fait partie du package Microsoft 365, mais vous pouvez également l’acheter séparément. Si vous optez pour Microsoft Office 365, vous paierez un prix d’abonnement mensuel. Si vous souhaitez acheter uniquement l’application PowerPoint, vous payez un prix unique.
Sway est un service entièrement gratuit. Vous n’avez besoin que d’un compte Microsoft. Après cela, vous devrez vous connecter sur le site Web et vous serez prêt à créer votre présentation. Il n’y a pas de frais cachés, ce qui fait de Sway une option beaucoup plus attrayante que PowerPoint. Tout ce dont vous avez besoin pour utiliser Microsoft Sway est une connexion Internet et un navigateur Web.
Quelle est la bonne application de présentation pour vous ?
Pour résumer, Microsoft PowerPoint est une application robuste avec de nombreuses fonctionnalités , des options et des outils qui vous permettront de créer une présentation sous forme de diaporama. Mais l’abondance de fonctionnalités rend l’interface de PowerPoint difficile à maîtriser. Ce n’est pas une application facile à utiliser si vous êtes débutant. C’est un outil professionnel qui nécessite un certain niveau d’expérience pour produire des projets de haute qualité.
Sway est un outil de présentation en ligne gratuit adapté aux débutants. Il peut produire des présentations interactives et accrocheuses, mais a moins d’options que PowerPoint. Néanmoins, si vous cherchez à créer un CV, un portfolio, du matériel pédagogique ou une annonce commerciale, Sway est plus que suffisant.
