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Arrox Parse est une application Web gratuite qui numérise vos factures fournisseurs en quelques secondes à l’aide d’Artificiel Intelligence (IA). Aucune saisie manuelle n’est impliquée dans l’ensemble du processus. Tout ce que vous devez faire est de faire glisser et déposer vos factures numérisées et de les transformer en une feuille Excel en un rien de temps.
La numérisation des factures est le processus de conversion d’un papier numérisé facture dans un document numérique qui peut être utilisé pour la tenue de dossiers et l’accès instantané. La saisie manuelle des données des factures est toujours une tâche ardue et ennuyeuse. Il a toujours été considéré comme une bonne pratique d’éliminer autant que possible les procédures papier des processus comptables. Analyser quelques factures papier chaque semaine est compréhensible, mais à mesure que votre entreprise évolue, cela se transforme en centaines, voire en milliers de factures chaque semaine, ce qui devient rapidement une tâche fastidieuse et sujette aux erreurs. Dans un tel cas, la numérisation des factures apportera des avantages substantiels à toutes les personnes impliquées.
Arrox Parse, propulsé par un langage machine avancé (ML) offre une bonne solution pour l’extraction automatique des factures avec une classification soignée des en-têtes et des éléments de ligne dans une feuille Excel. Il prend en charge la plupart des formats de facture fournisseur, vous permet de télécharger un maximum de 5 factures à la fois et en quelques secondes seulement, la feuille requise sera envoyée par e-mail à l’adresse que vous spécifiez.
Comment ça Fonctionne :
1. Cliquez sur le lien fourni à la fin de cet article pour accéder à Arrox Parse. Aucune inscription ou inscription n’est requise.
2. Faites glisser et déposez les factures requises (maximum 5) depuis votre système local. Les formats de fichiers acceptés sont PDF, JPEG et PNG.
3. Attendez quelques secondes que les factures soient téléchargées et numérisées.
4. Une fois que vous recevez un message indiquant que la numérisation a été effectuée, saisissez votre adresse e-mail et cliquez sur”Obtenir cette feuille”.
5. Vérifiez votre boîte de réception et vous trouverez vos factures numérisées dans un format Excel que vous pouvez télécharger et enregistrer.
Inconvénient :
Les dates et les numéros de facture sont parfois mal identifiés même si la qualité du document téléchargé était très bonne. Cela conduit à des valeurs incorrectes qui se glissent dans la feuille Excel.
Mots de clôture :
Arrox Parse est une application Web décente pour numériser les factures numérisées et les convertir rapidement et facilement en feuille Excel. Il réduit votre effort de saisie manuelle des factures de quelques heures à quelques secondes tout en améliorant la précision et l’efficacité. L’outil est toujours en cours de formation et de développement, nous espérons donc qu’il y aura d’autres fonctionnalités à surveiller dans les prochaines versions.
Cliquez ici pour accéder à Arrox Parse.
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