Microsoft Outlook est un client de messagerie populaire qui permet aux utilisateurs de collaborer sur des réunions et des enregistrements en partageant des calendriers, des notes et d’autres fichiers.
Grâce à son intégration avec d’autres applications Microsoft Office, on peut facilement créer et partagez des documents, des présentations et des comptes rendus de réunion.
Le calendrier de l’application facilite également la planification de réunions en envoyant des demandes de réunion ou en suivant les RSVP.
En plus de cela, un peut enregistrer des réunions et les enregistrer sous forme de fichiers audio ou vidéo, ce qui peut être utile pour revoir les discussions de réunion.
Option Microsoft Outlook pour conserver les réunions refusées sur le calendrier
Cependant, les utilisateurs estiment qu’il manque à l’application une fonctionnalité très importante, à savoir la possibilité de conserver les réunions refusées dans le calendrier.
Actuellement, lorsqu’une personne refuse une demande de réunion dans Microsoft Outlook, elle est également automatiquement supprimée de son calendrier.
Il leur est donc difficile de suivre les réunions refusées, d’éviter double-réservation ou vérifier la disponibilité d’une personne.
Il se peut qu’un utilisateur ait besoin de garder une trace de ces réunions pour référence future. Par exemple, ils peuvent vouloir déterminer la raison pour laquelle une réunion a été refusée ou confirmer si la réunion a été reportée ou non.
Parallèlement à cela, on peut finir par réserver accidentellement une autre réunion en même temps que la précédente une a été annulée. Et c’est parce qu’ils ne peuvent pas vérifier correctement la disponibilité des autres.
L’une des personnes concernées déclare qu’il devient difficile pour elle de se souvenir de tous les horaires des réunions et de rejoindre une réunion annulée en cas de changement d’horaire.
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Ils affirment que puisque de telles réunions ne sont pas visibles sur le calendrier, il est facile de les oublier. En outre, ils prétendent avoir utilisé cette fonctionnalité sur Gmail et la trouvent très utile.
Il est compréhensible que les personnes concernées aient formulé une demande auprès de Microsoft à cet égard.
Veuillez implémenter une option pour conserver les éléments refusés sur le calendrier. merci.
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Et compte tenu du nombre de demandes pour la mise en œuvre de cette fonctionnalité, Microsoft travaille actuellement à l’apporter à Outlook.
Cela facilitera la tâche d’un pour mieux suivre toutes les réunions, réduire les cas de double réservation et améliorer le flux de communication.
D’ici là, nous continuerons de surveiller ce sujet et mettrons à jour cet article dès que nous aurons trouvé des informations importantes.
Remarque : nous avons d’autres histoires de ce type dans notre section Microsoft dédiée. Assurez-vous donc de les suivre également.
Source de l’image en vedette : Microsoft Outlook.