Lorsque vous recevez des dizaines, voire des centaines d’e-mails chaque jour, il est essentiel de pouvoir se concentrer uniquement sur les plus importants. Vous ne voulez pas perdre un temps précieux à désencombrer votre boîte de réception afin de trouver les e-mails qui comptent vraiment pour vous. C’est pourquoi de nombreux utilisateurs de Windows 10 préfèrent se désabonner des e-mails de briefing quotidien de Cortana. Mais parfois, les utilisateurs continuent de recevoir ces messages ennuyeux de toute façon. Voyons comment vous pouvez résoudre ce problème.
Pourquoi est-ce que je reçois un briefing quotidien de Cortana?
Les utilisateurs de Microsoft 365 reçoivent des e-mails Cortana Daily Briefing car la fonctionnalité est activée par défaut. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces e-mails, vous devez vous désabonner manuellement du service.
L’e-mail de briefing répertorie toutes les tâches importantes dont vous devez vous occuper afin que vous puissiez mieux organiser votre journée de travail. Il peut s’agir de réunions, divers rappels , documents que vous devez consulter, etc. Bien sûr, si vous ne souhaitez plus recevoir les e-mails, vous pouvez soit vous désabonner, soit demander à votre administrateur informatique de désactiver cette option pour vous.
Comment se désinscrire du briefing quotidien Cortana
Appuyez sur le bouton de désabonnement
Alors, tout d’abord, revérifiez et assurez-vous que vous vous êtes correctement désabonné du service. Pour désactiver l’e-mail de briefing, lancez Microsoft Edge et accédez à www.cortana.office.com . Faites ensuite défiler jusqu’à Désactiver l’e-mail de briefing pour désactiver cette fonctionnalité.
Vous pouvez également vous connecter à votre boîte aux lettres Outlook à l’aide d’Edge, ouvrir votre messagerie Cortana et cliquer sur le bouton Se désabonner à la fin du pied de page de l’e-mail.
De nombreux utilisateurs ont confirmé qu’ils devaient utiliser le navigateur Edge pour vous désabonner avec succès de Cortana Briefing. Apparemment, vous ne pouvez pas vous désabonner de Chrome, Safari ou de tout autre navigateur.
Assurez-vous de recevoir le message” Désabonnement réussi “. N’hésitez pas à dire à Microsoft pourquoi vous avez décidé de vous désabonner. Si l’entreprise reçoit beaucoup de commentaires négatifs sur cette fonctionnalité, les choses vont peut-être changer.
N’oubliez pas que vous ne pouvez pas bloquer ces e-mails en modifiant les paramètres de votre application Windows 10 ou Cortana. Par exemple, même si vous accédez aux paramètres de sécurité d’Outlook et que vous cliquez sur l’option Bloquer ou que vous marquez les e-mails de briefing comme indésirables, cela ne vous aidera pas du tout. Ils seront toujours de retour le lendemain.
Il en va de même si vous modifiez les paramètres de confidentialité de vos e-mails . Si vous avez fait cela en espérant vous débarrasser des briefings de Cortana, cela peut expliquer pourquoi l’assistant continue de vous envoyer des e-mails quotidiens.
Une autre option consiste simplement à contacter votre administrateur informatique et à lui demander de désactiver cette option pour vous. En fonction des paramètres de votre organisation, il se peut que vous n’ayez pas toujours accès aux paramètres Office de Cortana pour vous désabonner du service.
Si vous êtes un utilisateur GoDaddy
Selon certains utilisateurs, si vous êtes un client GoDaddy, c’est ainsi que Cortana vous a trouvé. Se désabonner de Cortana n’est pas facile car il n’y a pas de mot de passe pertinent à utiliser.
Pour contourner ce problème, ouvrez l’un de ces e-mails de briefing et cliquez sur le bouton Se désabonner . Tapez ensuite votre adresse e-mail et entrez le mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre messagerie Web Office365. De nombreux utilisateurs ont déclaré que l’adresse e-mail problématique avait été créée lorsque GoDaddy a commencé à héberger leur domaine. Bien que de nombreux utilisateurs aient déclaré ne jamais avoir utilisé cette adresse e-mail, Cortana ne semble pas s’en soucier.
Même si vous ne possédez pas vous-même de compte Outlook, si votre organisation utilise le serveur de messagerie en ligne Microsoft Exchange, l’administrateur a peut-être activé les e-mails de briefing pour vous.
Créer une règle Outlook
Pour contourner ce problème, vous pouvez également créer une règle dans Outlook et envoyer ces e-mails embêtants directement dans le dossier Courrier indésirable.
- Lancez votre boîte aux lettres Outlook et accédez à Paramètres (appuyez sur l’icône en forme de roue dentée).
- Cliquez ensuite sur Afficher tous les paramètres Outlook .
- Sélectionnez Règles , puis Ajouter une nouvelle règle .
- Nommez et définissez la nouvelle règle. Par exemple, vous pouvez envoyer les e-mails de Cortana (envoyés depuis [email protected] ) vers votre dossier de courrier indésirable ou vous pouvez créer un dossier dédié pour tous ces e-mails.
N’oubliez pas que si vous marquez simplement ces e-mails comme indésirables, cela ne fonctionnera pas. Mais si vous créez une règle autonome pour filtrer ces e-mails, cela devrait fonctionner.
Pourquoi les utilisateurs détestent absolument le briefing Cortana
De nombreux utilisateurs détestent vraiment Cortana Briefing car ils n’aiment pas l’idée de Microsoft collecte des informations à partir de ses e-mails personnels. Afin de compiler les e-mails d’information, Cortana doit analyser vos e-mails pour trouver des informations pertinentes. Honnêtement, je suis moi-même un utilisateur d’Outlook et je n’aime pas non plus l’idée que Microsoft passe au peigne fin mes e-mails. C’est pourquoi j’ai désactivé cette option et j’envisage sérieusement de passer à une autre adresse e-mail client .
Au fait, si vous souhaitez protéger votre vie privée, ces guides vous seront utiles:
Conclusion
Bien que Microsoft ait mis en œuvre les e-mails de briefing quotidien de Cortana avec les meilleures intentions à l’esprit, de nombreux utilisateurs préfèrent désactiver cette fonctionnalité pour des raisons de confidentialité. Pour ce faire, vous devez ouvrir l’un de vos e-mails de briefing et cliquer sur le bouton Se désabonner à la fin du pied de page de l’e-mail.
⇒ À vous maintenant : quelle est votre position sur les e-mails de briefing de Cortana? Les trouvez-vous utiles? Ou êtes-vous plutôt préoccupé par le fait que Microsoft peigne vos e-mails? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous.
