J’aime Zoom ou Google Meet, il est également possible d’enregistrer une réunion Microsoft Teams en quelques étapes simples. Cependant, certaines limitations et fonctionnalités telles que la suppression automatique sont actuellement manquantes. Heureusement, Microsoft a écouté les commentaires et de nouvelles fonctionnalités sont en cours.
Toutes les réunions Microsoft Teams peuvent être enregistrées, mais la fonctionnalité doit être activée par un administrateur informatique ou l’organisateur disposant de privilèges d’administrateur. Les enregistrements Microsoft Teams sont apparemment stockés dans le cloud et les entreprises ont également la possibilité d’utiliser OneDrive ou SharePoint.
Pour réduire l’encombrement du stockage, Microsoft Teams dispose d’une nouvelle fonctionnalité appelée « expiration automatique ». Comme son nom l’indique, cela permettra aux utilisateurs de définir une date d’expiration pour l’enregistrement des fichiers stockés dans SharePoint ou OneDrive. Après l’expiration d’un enregistrement, il sera supprimé du stockage en nuage.
Lorsque la fonctionnalité est activée, Microsoft supprimera automatiquement l’enregistrement expiré après 60 jours si aucune mesure n’est prise. La fenêtre de 60 jours est la valeur par défaut sélectionnée par Microsoft. Ceci est basé sur les données des clients Microsoft Teams.
Microsoft a observé que les utilisateurs ne regardent généralement pas les enregistrements après 60 jours, c’est pourquoi 60 jours est la fenêtre par défaut. Avec la fonctionnalité d’expiration automatique, Microsoft espère réduire la quantité de stockage consommée sur OneDrive ou SharePoint et faire de la place pour de nouveaux enregistrements.
Si vous n’aimez pas cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez étendre la valeur par défaut. date d’expiration via le portail d’administration. N’oubliez pas que Microsoft informera les administrateurs lorsqu’un enregistrement est sur le point d’être supprimé du cloud. Après l’expiration d’une réunion, les administrateurs informatiques pourront récupérer ce fichier dans les 90 jours via le portail d’administration ou des scripts PowerShell.
Transcription en direct
L’enregistrement Microsoft Teams commencera désormais la transcription en direct par par défaut, selon une nouvelle mise à jour de la feuille de route. Microsoft a expliqué que”si les paramètres d’enregistrement et de stratégie sont activés”, les équipes commenceront également la transcription en direct”lorsque l’enregistrement est activé.
Pour ceux qui ne sont pas familiers, la transcription en direct est une fonctionnalité qui affiche un enregistrement écrit de la parole. texte et chaque locuteur est identifié, la transcription en direct est capturée automatiquement en temps quasi réel à l’aide de l’IA/ML, et elle apparaîtra désormais automatiquement dans vos enregistrements.
En outre, Microsoft teste également la prise en charge de l’intégration des applications Office dans Teams, permettant aux utilisateurs de configurer la valeur par défaut pour les documents et PowerPoint.