Le convertisseur de mesure est l’un des outils les plus utiles disponibles sur Microsoft Office. Il convertit une mesure donnée en différentes unités, ce qui vous fait gagner du temps pour la rechercher manuellement. Par exemple, vous recevez un document Word avec des mesures en yards mais vous connaissez le système métrique. C’est là que le convertisseur de mesure vient à votre aide en affichant les conversions nécessaires.
Pour utiliser le convertisseur de mesure dans Microsoft Office, vous devrez d’abord l’activer. Vous trouverez la fonctionnalité dans Word, Powerpoint et Outlook tandis que vous devrez utiliser les formules de conversion dans Excel.
Activation du convertisseur de mesures dans Word et PowerPoint
Le processus pour activer le convertisseur de mesure dans Microsoft Word et PowerPoint est le même, nous allons donc discuter des deux sous le même titre. Cependant, vous devrez activer le convertisseur de mesure séparément pour les deux.
Pour activer Measurement Converter, lancez Word ou PowerPoint et cliquez sur le menu”Fichier”dans le ruban en haut.
Vous trouverez maintenant différents choix sur la gauche, sélectionnez”Options”, le dernier de la liste.
La fenêtre”Options Word”s’ouvre avec plusieurs onglets sur la gauche. Sélectionnez l’onglet”Vérification”, puis cliquez sur l’icône”Options de correction automatique”à droite.
Dans la fenêtre”Correction automatique”qui s’ouvre, sélectionnez l’onglet”Actions”, puis cochez la case avant”Activer les actions supplémentaires dans le menu contextuel”.
Après avoir coché la case du haut, les options sous”Actions disponibles”deviendront accessibles. Vous constaterez que les trois premiers sont sélectionnés par défaut, ce qui inclut le «convertisseur de mesure». Vous pouvez décocher les deux autres ou les garder sélectionnés, selon vos préférences. Maintenant, cliquez sur”OK”en bas.
Enfin, cliquez sur”OK”au bas des”Options Word”pour enregistrer les modifications dans Word et fermer la fenêtre.
Dans Microsoft PowerPoint, vous ne trouverez que l’option”Convertisseur de mesures”sous l’onglet”Actions”dans”Correction automatique”au lieu de six dans le cas de Microsoft Word.
Activation du convertisseur de mesure dans Outlook
Le processus d’activation du convertisseur de mesure dans Outlook est aussi simple que Word et PowerPoint, mais un peu différent.
Pour activer le convertisseur de mesure, lancez Outlook et cliquez sur le menu”Fichier”dans le ruban.
Ensuite, sélectionnez l’onglet”Options”à gauche.
Dans la fenêtre”Options Outlook”, vous trouverez plusieurs onglets sur la gauche, sélectionnez”Mail”, la deuxième option en partant du haut.
Ensuite, cliquez sur”Options de l’éditeur”sous l’en-tête”Rédiger des messages”.
La fenêtre”Options de l’éditeur”s’ouvre avec l’onglet”Vérification”ouvert par défaut. Sur la droite, vous trouverez l’icône”Options de correction automatique”, cliquez dessus.
Dans la fenêtre”Correction automatique”, sélectionnez l’onglet”Actions”et cochez la case”Activer des actions supplémentaires dans le menu contextuel”.
Si la case à cocher”Convertisseur de mesure”n’est pas cochée par défaut, cochez-la manuellement. En outre, vous pouvez ajouter d’autres actions à Outlook en cochant la case de chaque individu. Une fois que vous avez sélectionné les actions souhaitées, cliquez sur”OK”en bas.
Ensuite, appuyez sur”OK”au bas de la fenêtre”Options de l’éditeur”.
Enfin, cliquez sur”OK”dans le coin inférieur droit des”Options Outlook”pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre.
Utilisation du convertisseur de mesures dans Word, PowerPoint et Outlook
Maintenant que vous avez activé Measurement Converter, il est très simple de l’utiliser. Vous n’auriez plus à convertir les unités manuellement, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps. Un autre avantage est qu’il convertit la mesure donnée en plusieurs unités prises en charge.
Pour utiliser le convertisseur de mesure, mettez en surbrillance le texte avec la mesure, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Ensuite, passez le curseur sur «Actions supplémentaires» et vous trouverez le convertisseur de mesure dans la boîte. Nous avons mis en évidence l’unité «m 2 » utilisée pour mesurer la superficie, qui a été convertie en pieds carrés, en mètres carrés et en acres.
De même, vous pouvez également vérifier la conversion d’autres unités de mesure.
La méthode de lancement du convertisseur de mesure est la même pour Word, PowerPoint et Outlook. Tout ce que vous avez à faire est de mettre en évidence la mesure, de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, puis de placer le curseur sur”Actions supplémentaires”.
Utilisation du convertisseur de mesure dans Excel
Vous ne disposez pas de la fonction”Convertisseur de mesures”dans Excel, cependant, la formule”CONVERTIR ()”fait l’affaire. Tout ce que vous avez à faire est de mentionner la cellule avec la mesure, l’unité à convertir et l’unité dans laquelle elle doit être convertie.
Par exemple, vous souhaitez convertir des «Miles» en «Mètres». La formule de conversion serait la suivante.
=CONVERT (A2,"mi","m")
Au fur et à mesure que vous entrez la formule, Excel vous montrera plusieurs suggestions d’unités qui vous aideront à la conversion. Ces suggestions vous aideront à proposer diverses formules de conversion dont vous pourriez avoir besoin lorsque vous travaillez sur Excel.
Lorsque vous commencez à saisir les unités dans la formule”CONVERTIR”, vous les trouverez dans le menu déroulant. Double-cliquez sur l’unité dans le menu déroulant pour l’utiliser dans la formule.
La formule finale de conversion des miles en kilomètres serait la suivante.
=CONVERT (A2,"mi","km")
En outre, certaines des formules de conversion de base que vous pouvez utiliser dans Excel sont données ci-dessous.
- =CONVERT (Cellule, ”cm”, ”m”) (Convertir un centimètre en mètre)
- =CONVERT (Cellule, ”ft”, ”m”) (Convertir des pieds en mètre )
- =CONVERT (Cell,”day”,”mn”) (Convertir le jour en minute)
- =CONVERT (Cell,”yr”,”sec”) (Convertir l’année en s)
- =CONVERT (A2,”m ^ 2″,”ft ^ 2″) (Convertir un mètre carré en pieds carrés)
- =CONVERT (A2,”mph”,”Kn”) (Convertir des miles par heure en nœuds)
La conversion des valeurs d’une unité à une autre ne serait plus une tâche dans Microsoft Office. Désormais, vous n’aurez plus à rechercher les conversions sur le Web ni à utiliser une calculatrice, ce qui vous fera gagner un temps précieux.