Szponzorált bejegyzés
Az űrlapokon keresztül történő adatgyűjtés az egyik alapvető lépés, amelyet a vállalatok megtehetnek annak érdekében helyes döntéseket hoznak. Útmutatást ad nekik termékeik formázásában és a vállalkozásuk számára megfelelő döntések meghozatalában. Maga a feladat azonban megerőltető eljárás lehet megfelelő eszközök nélkül. Lépjen be a Zenforms alkalmazásba, egy űrlapkészítő alkalmazásba valós idejű együttműködési lehetőséggel.
Zenforms-szolgáltatások:
GDPR-kompatibilisDuplikált ellenőrzési űrlapokSzöveg-, dátum-és számbeviteli képletekRajz beviteli jelölőnégyzetekTöbbféle választási lehetőségFájlbevitel Hivatkozások funkciói Erőforrások ütemezése Megerősítő e-mailek küldése a résztvevőknekN Suite-módszerrel-idős együttműködés a csapat minden tagja közöttKanban View Speciális adminisztrációs szolgáltatásokSCIM-kiépítésKéttényezős hitelesítés Felhasználói és csoportszerep-kijelölés
Mire való a Zenforms?
Papír és ceruza használata Létezik az adatgyűjtés egyik módja, de a munkahelyek és a vállalkozások új felépítése miatt a digitális átállás elengedhetetlen. A helyzet az, hogy a nyomtatványok előállítása sok munka lehet. Ezt próbálja megoldani a Zenforms. Ez egy űrlapkészítő, amely nem igényel kódot, ami praktikussá és intuitívvá teszi a dolgokat minden felhasználó számára. Egy maroknyi használatra kész eszközt és funkciót kínál átfogó űrlapok készítéséhez, amelyek képesek összegyűjteni az összes bizonyos célokhoz szükséges információk mennyisége, a következő termékbevezetéshez szükséges alapos adatok gyűjtésétől egészen az ügyfelektől származó értékes visszajelzésekig.
A Zenforms egy kattintással rendelkezik az alapvető elemek, például a jelölőnégyzetek, az űrlapba való felvételéhez, szöveg, dátumok, számok, többszörös választási lehetőségek, képletek vagy számítások stb. Még jobb, ha bárhol hozzáadhat audio-és videofájlokat, sőt egyszerű rajzokat vagy illusztrációkat is – űrlapokban, megjegyzésekben és feladatokban. Ezzel érdekesebbé és vonzóbbá teszi űrlapjait, és biztos lehet benne, hogy jobban kommunikál a résztvevőkkel, akik megválaszolják őket, és ennek eredményeként megbízhatóbb és magával ragadóbb adatok lesznek.
Az alkalmazás azonban nem csak arról, hogy megkönnyítse a formaépítést. Arról is gondoskodik, hogy az alűrlapokon keresztül bejelölje az összes szükséges adat négyzetét. Ezek többszintű adatűrlapok, amelyek segítségével mélyebbre áshat, ha az adatgyűjtés összetett témákat és ötleteket foglal magában, amelyek további információkat vagy további megértést igényelnek. Például egy számla, amely tartalmazza a termékek listáját, vagy egy foglalás a személyek listájával. Ily módon nem kell minden elemet egyetlen formába rakni, ami csak zavart okozhat, és bonyolulttá teheti az űrlapot azok számára, akik válaszolnak rá. Ahogy a Zenforms leírja, alformái „természetes párbeszédet hoznak létre kérdések és válaszok természetes áramlásával, hasonlóan egy beszélgetéshez”.
Hogyan könnyíti meg a Zenforms a munkáját?
A Zenforms funkciói még tovább bővítik a felhasználókat az összegyűjtött adatok elemzésében és összehasonlításában. A Zenkit Suit, egy felhő alapú projektmenedzsment megoldás részeként egyetlen helyen tárolhatja az új adatokat, és hozzáférhet a már meglévő adatokhoz. Ez azt is jelenti, hogy a Zenkit Suit más termékei által gyűjtött egyéb információkat is felhasználhatja a dolgok zökkenőmentes összehasonlítására.
Konkrétan a Kanban nézetet tartalmazza, amely lehetővé teszi az űrlapok eredményeinek és a Referencia funkciónak a megtekintését és kezelését. amely szinkronizálja az adatokat az elemek összekapcsolásával egy teljesen egyéni relációs adatbázis létrehozásához.
Sőt, támaszkodhat a Base-re a munka strukturálásához, a Hiperjegyzetekre a tudásbázisok létrehozásához, a To-Do eszközre a feladatok létrehozásához, a Projektekre az elemzéshez eredményeket, a Zenchat pedig kommunikálni a csapat összes tagjával és a formaépítő közreműködőkkel. Az egyéb projektmenedzsment eszközökhöz való hozzáférés gyorsabbá és gördülékenyebbé teheti az űrlapok és felmérések létrehozását és elemzését.
A Zenkit Suite integráció többet jelent: együttműködést más csapattagokkal. A Zenkit által készített környezet lehetőséget biztosít a felhasználók számára, hogy kommunikáljanak, amikor egyetlen projekten dolgoznak, és mindegyiknek meg kell osztania saját ajánlásait és javaslatait.
Valós idejű együttműködési képességével kollégákat, szabadúszókat és munkatársakat hívhat meg egy adott projekt kezelése során. Ezután minden felhasználó hozzájuthat az információs és analitikus kutatási bázis létrehozásához.
Ez a félreértések esélyének csökkenését és az egész csapat fokozott koordinációját jelenti. Sőt, a Zemnkit lehetővé teszi, hogy felhasználói és csoportszerepeket rendeljen hozzá, és könnyedén küldjön visszaigazoló e-mailt az űrlap összes résztvevőjének.
Az adatellenőrzés a Zenform-felhasználók számára is egyszerű, köszönhetően a Duplicate Data Checking funkciónak. Nem ez az alkalmazás legnagyobb funkciója, de nagyon hasznos lehet minden olyan probléma megelőzésében, amelyek a táblázat vagy az adatbázis rendetlen tisztítását eredményezhetik a jövőben. Ezzel a funkcióval ellenőrizheti az ismétlődő adatbeviteleket, mielőtt beilleszti őket az adatbázisba. Azt is megadhatja, hogy mely adatmezőket kell kétszer ellenőrizni, így az adatok ellenőrzése pontosabb és egyszerűbb lesz az Ön számára.
Végül a Zenforms más technikai funkciókat is elláthat, például a felhasználói tevékenységek figyelését és auditálását, SAML-alapú SSO, és a felhasználók kezelése kiépítéssel. Ezen felül lehetőség van egy SCIM-szolgáltató használatára annak biztosítására, hogy a felhasználók automatikusan szinkronban legyenek az infrastruktúra többi részével.
A Zenfit kényelmet és szilárd adatvédelmet kínál.
A Zenkit arról is gondoskodott, hogy az alkalmazás mindig minden felhasználó számára elérhető legyen. Támogatja a különböző platformokat, például a webet, az IOS-t, az Androidot, a Windowst, a Linuxot és a macOS-t, ami azt jelenti, hogy számítógépről vagy telefonról is létrehozhat, szerkeszthet és közzétehet űrlapokat.
Emellett rendelkezik egy Offline módot az alkalmazás webes verziójában, így folyamatosan elkészítheti űrlapjait internetkapcsolattal vagy anélkül. Íme egy másik bónusz: A Zenforms megfelel a GDPR-nak és az adatvédelmi előírásoknak, garantálva egyértelműen meghatározott adatvédelmi irányelveket és átláthatóságot minden adathasználat során. A cég szerint az alkalmazás adatfeldolgozása megfelel az 5.1-2. cikkben vázolt elveknek.
Német szerverek tárolják az alkalmazást, így Ön minden biztonsági és adatvédelmi szempontból biztos lehet a minőségében. A kritikus adatok felhasználóinak további biztonsági intézkedéseiként a Zenforms titkosítja az adatokat az eszköz hibernált üzemmódjában. A kizárólag német szervereken tárolt összes biztonsági mentési adat szintén titkosított, míg az összes átvitt adat TLS-titkosított.
További információ a Zenformsról és az összes többi termékről a Zenkit, kattintson ide.