Ez azt jelenti, hogy a vállalkozók szándékosan többet fizetnek, vagy megtagadják a munkát? Nem feltétlenül. Az eltérésnek általában jogos oka van: tapasztaltabb alkalmazottak vagy jobb minőségű berendezések és anyagok. A szervezetek azonban nem számolják el teljesen és nem értik meg teljes mértékben kiadásaikat, miközben túl-vagy alulszámlázzák az ügyfeleket. Emiatt a költségvetés tervezése létfontosságú. Enélkül egy képzett munkaerővel, kiváló marketingcsapattal és új berendezésekkel rendelkező vállalat nem tudja kezelni pénzügyi egészség.
Kezdje a költségekkel
Az első vállalkozás tulajdonosai általában azzal kezdik a költségvetési folyamatot, hogy meghatározzák az évre vonatkozó lehetséges bevételeiket. Úgy vélik, hogy ha figyelembe veszik a keresetüket, betekintést nyerhetnek abba, hogy mennyi pénzt tudnak biztonságosan elkölteni. Azonban azt is figyelmen kívül hagyják, hogyan érhetik el tervezett bevételeiket. A valóság az, hogy ezek az előrejelzések kívül esnek az ön irányításán. Ennek megfelelően szervezett és részletes rendszerekkel kell kezdődnie és be kell fejeződnie, amelyek különböző kategóriákba vetítik az éves kiadásokat, például mennyit kell költeni üzleti biztosításra az Ön által kínált és nyújtott törmelékeltávolítási szolgáltatásokra, és ezekkel az összegekkel számolja ki, mekkora bevételre van szükség mindenre.
Közvetlen költségek.
A közvetlen költségek a vállalat által végrehajtott projektekkel kapcsolatos költségekre vonatkoznak, beleértve a munkaerőt, a berendezéseket, az alvállalkozókat és egyebeket. A kezdő vállalkozások számára talán a legjelentősebb kihívás a munkaerőköltségek pontos megragadása. Hiszen a munkaadók sokkal többet költenek alkalmazottaikra, mint az alapjövedelem. Az órabéren túl a következők költségeit is vállalnia kell:
Társadalombiztosítás
Munkanélküli adók
Munkavállalók kompenzációja
Általános felelősségbiztosítás
Betegszabadság és fizetett szabadságok
Egészségbiztosítás
Túlóra
Rögzített költségek
Minden vállalkozásnak vannak kiadásai, függetlenül a tevékenységük szintjétől vagy konzisztenciájától, és ez alól a vállalkozók sem kivételek. Ezt fix költségeknek nevezzük, amelyek olyan kiadások, amelyeket rendszeres időközönként kell elszámolni, és állandónak kell maradniuk. Ezek közé tartozik, de nem feltétlenül korlátozódik ezekre az irodai fizetések, a kamatköltségek, a rezsi-és bérleti díjak, valamint a marketingszolgáltatások, hogy csak néhányat említsünk.
Változó költségek
A korábban említett fix költségektől eltérően a változó költségek olyan költségek, amelyek összege vagy feltételei változhatnak megváltozik a cég tevékenysége. Változó kiadások például az utazási költségek, a járműjavítás és-karbantartás, az irodaszerek, a bónuszok vagy ösztönzők, valamint a jutalékok.
Következtetés
A helyes költségvetés tervezése vállalkozó nem kis teljesítmény. Végtére is sok számropogtatást igényel. Mindazonáltal, ha figyelembe veszi a vállalat összes közvetlen, fix és változó költségét, és összeegyezteti azokat a tervezett bevételi forrásokkal, akkor képes lesz megőrizni vállalkozása pénzügyi egészségét, és szélesebb haszonkulcsokat generálni.
