In un report Access che contiene numeri, è possibile utilizzare totali, medie, percentuali o somme parziali per rendere i dati più comprensibili. Questo tutorial descrive come aggiungere totali ai tuoi rapporti. Le righe del totale eseguono un calcolo su un intero campo di dati.
Come aggiungere totali nei report in Microsoft Access
Esistono due metodi per aggiungere totali nei report in Microsoft Access:
Aggiungi un totale nella visualizzazione LayoutAggiungi un totale nella visualizzazione Progettazione
1] Aggiungi un totale nella visualizzazione Layout
Il metodo Visualizzazione layout è il modo più semplice per aggiungere totali ai tuoi rapporti.
Nel riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul report e quindi fare clic su Visualizzazione layout.
Fare clic sulla riga sotto il campo (colonna) che si desidera calcolare; ad esempio, Importo pagato.
Nella scheda Progettazione layout report, nel gruppo Raggruppamento e Totali, fare clic su Totali.
Fare clic sul tipo di aggregato che si desidera aggiungere al campo.
Access aggiunge una casella di testo nella sezione Report Footer e imposta la sua proprietà Control Source su un’espressione che esegua il calcolo desiderato.
2] Aggiungi un totale in Design View
Il metodo Design View ti dà un maggiore controllo sul posizionamento e sull’aspetto dei tuoi totali.
Nel riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul report, quindi fare clic su Vista di progettazione.
Fai clic sulla riga sotto il campo (colonna) che desideri calcolare; ad esempio, Corrente in scadenza.
Nella scheda Report Progettazione, nel gruppo Raggruppamento e Totali, fare clic su Totali.
Fare clic sul tipo di aggregato che si desidera aggiungere al campo.
Access aggiunge una casella di testo alla sezione Report Footer e imposta la sua proprietà Control Source su un’espressione che esegue il calcolo desiderato.
Se si desidera visualizzare il calcolo completo , apri il rapporto in Visualizzazione layout.
Come si aggiungono i totali in Access?
Per aggiungere i totali ai rapporti, è necessario fare clic sulla colonna in cui si desidera eseguire il calcolo, quindi fare clic sul pulsante Totali; la riga Totali consente di sommare un’intera colonna di numeri e il risultato viene visualizzato in una riga nella parte inferiore della tabella.
Ci auguriamo che questo tutorial ti aiuti a capire come aggiungere i totali nei report in Microsoft Access ; se hai domande sul tutorial, faccelo sapere nei commenti.
