Puoi raggruppare i messaggi di posta elettronica con lo stesso oggetto, per mittente, per conversazione, ecc. in Outlook. Questo post ti mostrerà come raggruppare le email in Outlook. Per impostazione predefinita, Microsoft Outlook raggruppa gli elementi per data. In Outlook, i gruppi predefiniti visualizzati nella Posta in arrivo sono Oggi, Ieri, Ultima settimana, Ultimo mese e Più vecchio. Alcune disposizioni disponibili includono il raggruppamento in base a Dimensioni, Categorie e Importanza. Puoi raggruppare gli elementi manualmente utilizzando disposizioni standard o creare il tuo raggruppamento personalizzato.
Come raggruppare i messaggi di posta elettronica in Outlook
Seguire i passaggi seguenti per raggruppare i messaggi di posta elettronica in Outlook:
Avvia Outlook. Nella scheda Visualizza nel gruppo corrente, fai clic sul pulsante Visualizza impostazioni. Fai clic su Raggruppa per e deseleziona la casella di controllo”Raggruppa automaticamente in base alla disposizione”. Nella sezione Raggruppa elementi per, seleziona il primo campo per raggruppare la posta in base a ; puoi selezionare fino a quattro livelli di raggruppamento.Puoi scegliere di ordinare le intestazioni dei gruppi in ordine crescente e decrescente.Scegli un campo e un’opzione e fai clic su OK per entrambe le caselle.Le email verranno raggruppate.
Avvia Outlook.
Nella scheda Visualizza nel gruppo Corrente, fare clic sul pulsante Visualizza impostazioni.
Un Impostazioni avanzate di Visualizzazione compatta: si aprirà la finestra di dialogo Compatta.
Fai clic sul pulsante Raggruppa per. Il pulsante Raggruppa per ti indirizzerà alle impostazioni Raggruppa per.
Si aprirà una finestra di dialogo Raggruppa per .
Deseleziona la casella di controllo”Raggruppa automaticamente in base alla disposizione”.
Sotto la sezione Raggruppa elementi per, seleziona il primo campo in base al quale raggruppare la tua email; è possibile selezionare fino a quattro livelli di raggruppamento. Puoi scegliere di raggruppare le tue e-mail per Allegato, categorie, CC, Conversazione, Creato, Non archiviare automaticamente, Data di scadenza, Segnala data di completamento, Segnala statua, Segnala di seguito, Da e così via.
Puoi scegliere per ordinare le intestazioni dei gruppi in ordine crescente e decrescente facendo clic sul relativo pulsante delle opzioni.
Nella sezione Seleziona i campi disponibili dalla sezione, fai clic sulla casella di riepilogo e scegli un campo. La casella di riepilogo dei campi include i campi Indirizzo, Data/ora, Tutti i campi del documento, Tutti i campi della posta, Tutti i campi dei post, Tutti i campi dei contatti, Tutti i campi degli appuntamenti, ecc.
Nella sezione Espandi/comprimi impostazioni predefinite, fai clic sulla casella di riepilogo e scegli come visualizzare i tuoi gruppi di posta elettronica. Puoi scegliere una delle opzioni: Tutto espanso, Tutto compresso e Come ultima visualizzazione.
Fai clic su OK.
Quindi fai clic su OK per le Impostazioni compatte della vista avanzata: Compatta finestra di dialogo.
Le email sono raggruppate. Le opzioni di gruppo che hai selezionato vengono visualizzate come intestazione (sezione) dell’e-mail nella tua casella di posta.
Puoi utilizzare il pulsante Comprimi ed espandi per espandere e comprimere le e-mail raggruppate nella tua casella di posta o fai clic con il pulsante destro del mouse l’intestazione e seleziona Comprimi tutti i gruppi o Espandi tutti i gruppi.
C’è un modo per raggruppare le email in Outlook?
Sì, c’è un modo per raggruppare le tue email in Outlook; puoi raggruppare le tue email per conversazioni. Una conversazione è un thread di messaggi con lo stesso oggetto. Raggruppare i messaggi per Conversazione; fare clic sulla scheda Visualizza e selezionare la casella di controllo per Conversazione nel gruppo Messaggi. Puoi raggruppare i messaggi in varie opzioni utilizzando le impostazioni Raggruppa per di cui parleremo in questo tutorial.
Come faccio a eliminare le email raggruppate in Outlook?
Per sbarazzarmene email raggruppate in Outlook. Se stai raggruppando le email per conversazioni, deseleziona la casella di controllo Conversazione nella scheda Visualizza nel gruppo Messaggi. Se hai messaggi di gruppo che utilizzano le impostazioni Raggruppa per, fai clic sul pulsante Cancella tutto e seleziona la casella di controllo”Raggruppa automaticamente in base alla disposizione”, quindi fai clic su OK per entrambe le caselle. I messaggi torneranno alla normalità nella posta in arrivo.
Come raggruppare le email in Outlook per mittente?
Esistono due metodi che puoi utilizzare per raggruppare le email per mittente in Outlook. Il metodo uno è aprire la cartella; seleziona l’email che vuoi raggruppare per mittente; fare clic sulla scheda Visualizza e fare clic su Da nella galleria Arrangiamento. Il metodo 2 consiste nel fare clic sul pulsante Visualizza impostazioni nel gruppo Visualizzazione corrente; quando si apre la finestra di dialogo An Advanced View Compact Settings: Compact, fare clic sul pulsante Raggruppa per. Si aprirà una finestra di dialogo Raggruppa per. Deseleziona la casella di controllo”Raggruppa automaticamente in base alla disposizione”. Nella sezione Raggruppa elementi per; fare clic sulla prima freccia a discesa del campo e selezionare l’opzione Da dal menu. Fai clic su OK per entrambe le finestre di dialogo.
Come raggruppare i messaggi di posta elettronica per oggetto in Outlook?
Esistono due metodi che puoi utilizzare per raggruppare i messaggi di posta elettronica per oggetto in Outlook. Metodo uno: seleziona l’e-mail che desideri raggruppare per oggetto. Fare clic sulla scheda Visualizza e fare clic sul pulsante Altro nella galleria Arrangiamento. Seleziona Oggetto dalla Galleria. Metodo 2: fare clic sul pulsante Visualizza impostazioni nel gruppo Visualizzazione corrente; quando si apre la finestra di dialogo An Advanced View Compact Settings: Compact, fare clic sul pulsante Raggruppa per. Si aprirà una finestra di dialogo Raggruppa per. Deseleziona la casella di controllo”Raggruppa automaticamente in base alla disposizione”. Nella sezione Raggruppa elementi per; fare clic sulla prima freccia a discesa del campo e selezionare l’opzione Oggetto dal menu. Quindi fai clic su OK per entrambe le finestre di dialogo
Ci auguriamo che questo tutorial ti aiuti a capire come raggruppare i messaggi di posta elettronica in Outlook.
