Il servizio di posta elettronica Gmail di Google offre molte funzionalità gratuite come Google Meet
Un decennio dopo il suo lancio, Gmail è uno strumento di produttività ricco di funzionalità e uno dei servizi di posta elettronica più popolari al mondo. È gratuito, ma solo se sei disposto a pagare con la tua privacy.
Per molti utenti che inviano dozzine di e-mail ogni giorno, un’e-mail ricca di funzionalità servizio con molte opzioni può fare miracoli per migliorare il loro flusso di lavoro. È anche facile configurare la tua casella di posta in pochi minuti con un account Google gratuito, che è un altro motivo per cui Gmail è così popolare.
Nonostante la popolarità di Gmail, tuttavia, quando un prodotto è gratuito, tu sei il prodotto. Ciò solleva serie preoccupazioni per gli utenti che considerano Gmail come servizio di posta elettronica per facilitare il loro flusso di lavoro.
Preoccupazioni per la privacy
Quando l’e-mail è entrata per la prima volta nel mondo, era più per comodità che per privacy. Dalla nascita dei servizi di posta elettronica, le aziende hanno adottato misure per migliorare la privacy e la sicurezza dei propri clienti.
Tuttavia, queste misure di privacy e sicurezza non sono infallibili. Ad esempio, un mittente di Gmail può impostare un’e-mail in modo che scada dalla posta in arrivo del destinatario in una settimana, ma ciò non impedisce al destinatario di acquisire uno screenshot dell’e-mail e di salvarlo. Inoltre, molte aziende offrono la crittografia end-to-end per le loro e-mail, ma rilascerebbero informazioni sensibili se richieste dal governo.
Per aiutare a risolvere i problemi di privacy, Google ha una pagina dedicata ai dati e alla privacy in cui gli utenti possono regolare le impostazioni in base alle proprie esigenze. Puoi eseguire un controllo della privacy e disattivare elementi come la cronologia delle posizioni, gli annunci personalizzati e altro ancora. Tuttavia, le affermazioni di Google di affrontare questi problemi di privacy tramite le impostazioni dell’utente potrebbero non essere sufficienti per placare le esigenze di privacy di coloro che le vedono come una mera facciata.
Fai un controllo della privacy prima di utilizzare Gmail
Tuttavia, a seconda del tuo caso d’uso, Gmail potrebbe non essere praticabile a causa dei suoi problemi di sicurezza, soprattutto se lavori nel settore finanziario o sanitario. Per coloro che sono preoccupati per la loro privacy, una ricerca diligente è un must prima di iscriversi a qualsiasi servizio di posta elettronica.
Se scegli di utilizzare Gmail, prenditi un po’di tempo per adattare le impostazioni sulla privacy al tuo livello di comfort. Dopo aver personalizzato le impostazioni sulla privacy e aver iniziato a utilizzare Gmail, potresti capire perché così tante persone lo utilizzano, nonostante i possibili rischi per la privacy.
Gratuito e ricco di funzionalità
Dopo aver impostato le impostazioni sulla privacy a tuo piacimento, ci sono molte altre personalizzazioni che puoi impostare per massimizzare la tua produttività. Gmail abbonda di funzionalità e qui ce ne sono alcune che gli utenti moderni potrebbero apprezzare.
Ad esempio, Gmail ti consente di filtrare le email che arrivano e scegliere dove arrivano nella tua casella di posta. Filtrare le e-mail aiuta a migliorare la tua produttività mantenendo ordinata la tua casella di posta.
L’utilizzo dei filtri di Gmail può aiutarti a tenere traccia di importanti e-mail
Per assicurarti di non perdere le e-mail di lavoro critiche, puoi impostare un filtro per applicare l’etichetta Lavoro alle e-mail provenienti da un dominio specifico, assicurandoti così che non vengano mai inviate allo spam. Per le e-mail banali come le newsletter, puoi impostare un filtro per farle saltare automaticamente la posta in arrivo e applicare l’etichetta Leggi più tardi in modo da poter leggere le newsletter a tuo piacimento invece che nel bel mezzo del lavoro.
Di solito, è necessario molto tempo per scovare il link di annullamento dell’iscrizione su una newsletter che non desideri più ricevere. Per fortuna, Gmail ha una funzione che ti consente di annullare l’iscrizione alle e-mail di massa con il clic di un pulsante proprio accanto all’indirizzo del mittente. Questo è utile ma non esclusivo di Gmail, poiché Apple Mail offre anche questa opzione di annullamento dell’iscrizione.
Gmail ti aiuta ad annullare l’iscrizione alle newsletter indesiderate
Per aiutarti a consultare più velocemente la posta in arrivo, puoi configurare scorciatoie in Gmail in modo che se scorri verso sinistra o verso destra su un iPhone o iPad, puoi posticipare o eliminare un’email. Puoi anche personalizzare i tempi di ripetizione in base alle tue esigenze.
A volte, potresti aver provato il rimorso del mittente quando hai inviato accidentalmente un’e-mail senza allegati o ti sei reso conto troppo tardi che la correzione automatica ti ha deluso. Per evitare che ciò accada, Gmail può ritardare l’invio di un’email per un massimo di 30 secondi, momento in cui puoi annullare l’invio dell’email e apportare correzioni.
La funzione di invio ritardato di Gmail ti consente di richiamare un’email all’interno un periodo di tempo prestabilito
Oltre a queste numerose funzionalità della posta in arrivo, Gmail include anche un calendario integrato, attività, Google Chat e videochiamate di Google Meet. Questi strumenti lavorano insieme per semplificare il tuo lavoro quando collabori con un team.
Se queste funzionalità gratuite ti fanno venire voglia di utilizzare Gmail, ma disponi di account non Google, puoi aggiungere account come Outlook o IMAP a Gmail e accedervi da un’unica comoda posizione. Puoi anche impostare più firme e modelli per email di lavoro o personali.
Da usare con cautela
Il tuo rapporto con Gmail è complicato. Mentre desideri utilizzare la miriade di funzionalità di Gmail per migliorare la produttività, potresti essere spaventato da annunci personalizzati che vengono visualizzati come e-mail promozionali non lette nella parte superiore della tua casella di posta. Sebbene ciò sia comprensibile, l’impostazione di limiti alla privacy limita l’utilità di Gmail nella tua vita.
D’altra parte, puoi imporre limiti infiniti alla privacy quando lavori nel mondo digitale, senza tuttavia rimanere privato come immaginato. È prudente ricercare a fondo la politica sulla privacy di un servizio di posta elettronica prima di registrarsi.
Gmail è un potente servizio di posta elettronica con molte funzionalità per coloro che richiedono più comodità che privacy.
Gmail-Pro
Gratuito
Facile da configurare e utilizzare
Ricco di funzionalità e altamente personalizzabile
Gmail-Contro
Grandi preoccupazioni relative alle norme sulla privacy
Valutazione: 4 su 5
Dove scaricarlo
Scarica Gmail gratuitamente dall’App Store. Se devi utilizzare Gmail per la tua azienda, gli abbonamenti a Google Workspace partono da $ 6 al mese per utente.
