Hai creato un elenco in Microsoft Word che devi mettere in ordine alfabetico? Non è necessario farlo manualmente: Microsoft Office dispone di strumenti integrati che puoi utilizzare per ordinare in ordine alfabetico elenchi, elenchi puntati e tabelle in modo da poter semplificare il tuo documento.
In questo tutorial, ti mostreremo come utilizzare questi strumenti per formattare un elenco in Word in ordine alfabetico.
Sommario
Come alfabetizzare un elenco in Microsoft Word (Windows e MacOS)
L’ordinamento degli elenchi nelle versioni Windows e Apple Mac di Word può essere fatto nello stesso modo semplice. Per ordinare alfabeticamente i tuoi elenchi in queste app, procedi come segue:
Nel documento di Word che desideri alfabetizzare, vai alla scheda Home. Seleziona il testo che desideri ordinare in ordine alfabetico. Nella sezione Paragrafo, fai clic sul pulsante di ordinamento (dalla A alla Z con una freccia rivolta verso il basso). 
Apparirà una nuova finestra di dialogo. In questa casella Ordina testo, puoi configurare come vuoi ordinare il tuo testo. Per ordinare ogni riga in ordine alfabetico, selezionare Paragrafi nell’elenco a discesa Ordina per. Assicurati di aver selezionato Testo nella sezione Tipo. Per andare dalla A alla Z, seleziona la casella di controllo Crescente. Se selezioni la casella di controllo Ordine discendente, l’elenco andrà dalla Z alla A. 
Se hai selezionato un’intestazione, assicurati di spuntare la casella Riga intestazione. Facoltativo: fare clic su Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni di ordinamento. Ciò ti consente di determinare come desideri separare gli elementi dell’elenco. Ad esempio, è possibile scegliere se si desidera che l’ordinamento faccia distinzione tra maiuscole e minuscole e in quale lingua si desidera ordinare. Una volta selezionate le opzioni desiderate, premere OK. 
Fai clic su OK per finalizzare l’elenco. 
Come alfabetizzare un elenco in Microsoft Word (versione Web)
La versione Web di Word è la risposta di Microsoft a Google Docs. È utile, ma mancano alcune funzionalità chiave dell’app desktop. Sfortunatamente, una di queste funzionalità è la funzione di ordinamento. Se prevedi di utilizzare spesso questa funzione, probabilmente è meglio installare la versione desktop di Microsoft Word di Windows.
In caso contrario, esiste una soluzione alternativa con Microsoft Excel online che puoi utilizzare:
nel dashboard online di Microsoft 365, apri una nuova cartella di lavoro di Excel. 
Vai al tuo documento Word e usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + C per copiare l’elenco che desideri alfabetizzare. Torna al foglio di calcolo Excel vuoto. Seleziona la prima casella del foglio di calcolo e premi i tasti Ctrl + V per incollare l’elenco. Passa il cursore sulla parte superiore della colonna e fai clic per selezionare l’intera colonna contenente l’elenco. 
Vai alla scheda Dati. 
Per ordinare dalla A alla Z, fai clic su ordina in ordine crescente. Per ordinare dalla Z alla A, fare clic su ordina discendente. 
Con l’elenco appena ordinato ancora selezionato, premi Ctrl + C per copiarlo. Torna al tuo documento word ed evidenzia l’elenco non ordinato. Premi Ctrl + Maiusc + V per incollare l’elenco ordinato al suo posto mantenendo la formattazione del documento.
Come ordinare un elenco numerato
Se hai un elenco numerato che stai tentando di ordinare, potresti riscontrare alcuni problemi. Se desideri che i numeri rimangano in ordine numerico pur ordinando l’elenco in ordine alfabetico, puoi ordinare come al solito. Al momento non è disponibile alcuna opzione per mantenere il numero dell’elenco di lavoro con l’elemento dell’elenco corrispondente durante l’ordine alfabetico.
Ordinare gli elenchi in ordine alfabetico in Word
Ecco fatto. Indipendentemente dal fatto che utilizzi Windows, MacOS o la versione del browser, ora dovresti essere in grado di ordinare facilmente i tuoi elenchi in Word. Non dovrai mai più sederti lì e copiare e incollare scrupolosamente ogni elemento dell’elenco!
