Se stai lavorando su un documento lungo in Google Documenti, potresti dover disporre in ordine alfabetico un elenco di elementi. Riordinarli manualmente può essere noioso e richiedere molto tempo, soprattutto quando si tratta di documenti di grandi dimensioni. Fortunatamente, Google Docs ti consente di fare proprio questo. Ti chiedi come? Questa guida ti mostrerà come alfabetizzare in pochi passaggi.
L’alfabetizzazione ti consente di ordinare il testo o i paragrafi selezionati, come suggerisce il nome, in ordine alfabetico. Questa disposizione ti aiuta a organizzare, ordinare e individuare le informazioni per aiutarti ad analizzare i dati in modo rapido ed efficiente. Ecco come farlo.
Come ordinare in ordine alfabetico un elenco in Google Documenti sul Web
L’alfabetizzazione in Google Documenti è leggermente contorta, poiché non esiste un’opzione integrata o un modo nativo. Quindi, utilizzeremo il componente aggiuntivo Paragrafi ordinati per organizzare il tuo documento in ordine alfabetico.
Se non conosci i componenti aggiuntivi, è simile all’utilizzo delle estensioni di Chrome. Installi e lasci che l’estensione o, per questa materia, un componente aggiuntivo faccia il suo lavoro. Abbiamo diviso i passaggi in due parti; in primo luogo, parleremo dell’installazione del componente aggiuntivo e, nella seconda parte, discuteremo di come utilizzarlo.
Come installare il componente aggiuntivo Sorted Paragraph in Google Docs
Passaggio 1: apri Google Documenti nel tuo browser preferito su Windows o Mac.
Passaggio 2: vai al documento che desideri alfabetizzare.
Passaggio 3: seleziona Estensioni dal menu in alto.
Passaggio 4: Da nel menu a discesa, seleziona Componenti aggiuntivi e scegli”Ottieni componenti aggiuntivi”.
Passaggio 5: nel popup di Google Workspace Marketplace, fai clic su nella casella di ricerca.
Passaggio 6: digita Paragrafi ordinati e fai clic sul risultato della ricerca.
Passaggio 7: nella pagina Paragrafo ordinato, fare clic su Installa.
Passaggio 8: fai clic su Continua nel popup”Preparati all’installazione”.
Passaggio 9: seleziona il tuo account Google per l’autenticazione e fai clic su Consenti.
Passaggio 10: Fare clic su fatto nel prompt”Paragrafi ordinati è stato installato!”.
Ecco fatto. Hai installato correttamente il componente aggiuntivo nei tuoi documenti Google. Passiamo a come usarlo.
Come alfabetizzare paragrafi ed elenchi in Google Documenti
Passaggio 1: vai su Google Documenti e vai alla documento che vuoi ordinare in ordine alfabetico.
Passaggio 2: ora seleziona il testo che desideri organizzare in ordine alfabetico.
Passaggio 3: fai clic su Estensioni.
Passaggio 4: dal menu a discesa, seleziona Ordinati Paragrafi e scegli”Ordina dalla A alla Z”o”Ordina dalla Z alla A”.
Ecco fatto. Google Docs ordinerà automaticamente i tuoi dati in base al tuo input. Se non hai accesso a un desktop e desideri ordinare in ordine alfabetico paragrafi o documenti sull’app per dispositivi mobili di Google Documenti, non è possibile.
Sebbene l’app per dispositivi mobili Google Documenti supporti i componenti aggiuntivi, sono disponibili solo tre componenti aggiuntivi. E il componente aggiuntivo che abbiamo menzionato sopra non è disponibile al momento della stesura di questa guida. Pertanto, non puoi ordinare i tuoi contenuti utilizzando l’alfabetizzatore sull’app per dispositivi mobili di Google Documenti.
Come ordinare i tuoi documenti in ordine alfabetico in Google Documenti
Oltre a disporre in ordine alfabetico i contenuti in Google Documenti, puoi può anche ordinare i documenti in ordine alfabetico ordinandoli per titolo per un accesso rapido e una migliore organizzazione. Se sei su un desktop, segui le istruzioni riportate di seguito.
Sul desktop
Nota: quando ordini il documento su Google Documenti (desktop), il la modifica non si rifletterà nell’app per dispositivi mobili.
Passaggio 1: vai a Google Documenti dal tuo browser preferito su Windows o Mac.
Passaggio 2: fare clic su il pulsante Ordina (AZ).
Passaggio 3: dal menu a discesa, scegli l’opzione Titolo.
Ecco qua. Hai ordinato i tuoi documenti Google in ordine alfabetico. A differenza dell’utilizzo del componente aggiuntivo sopra menzionato, non è possibile ordinare i documenti in ordine alfabetico inverso.
Su dispositivi mobili
Nota: i passaggi sono gli stessi per dispositivi Android e iOS.
Passaggio 1: avvia l’app Google Documenti sul tuo dispositivo mobile.
Passaggio 2: sotto la casella Cerca documenti, tocca”Ultima apertura da parte mia”.
Passaggio 3: Dal foglio inferiore, selezionare Ordina per nome.
Nota: Ordina per nome equivale a ordinare per titolo sul desktop.
Ecco fatto. Hai ordinato i documenti Google sul cellulare per titolo. Se c’è qualcosa che non abbiamo affrontato nell’articolo, dai un’occhiata alla sezione delle domande frequenti di seguito.
Domande frequenti sull’alfabetizzazione in Google Documenti
1. Puoi ordinare in ordine alfabetico i punti elenco in Google Documenti?
Sì, puoi. Proprio come per alfabetizzare qualsiasi elenco o paragrafo in Google Documenti, puoi selezionare il punto elenco nel documento > selezionare le estensioni > dal menu a discesa, scegliere Paragrafi ordinati (installati separatamente) > scegliere l’ordinamento desiderato.
2. Qual è la differenza tra ordinamento e filtro?
L’ordinamento e il filtro sono due funzionalità diverse in Google Documenti che aiutano a organizzare e analizzare i dati. L’ordinamento è il processo di disposizione dei dati in un determinato ordine basato su una colonna o un insieme di colonne scelto. Nel frattempo, il filtraggio implica nascondere o visualizzare specifiche righe di dati in base a criteri specifici.
Ordina i tuoi dati in ordine alfabetico
Ora che sai come ordinare alfabeticamente gli elenchi in Google Documenti sul Web e sui dispositivi mobili , l’ordine alfabetico degli elenchi può aiutarti a rendere il tuo lavoro più professionale e raffinato. Quindi vai avanti e provaci. Potresti anche voler leggere come raddoppiare la spaziatura in Google Documenti.
