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Microsoft Loop è una potente applicazione di nuova generazione che connette vari team e attività su più strumenti e dispositivi in modo che tu e il tuo team possiate lavorare insieme per pensare, progettare e creare da qualsiasi parte del mondo. È un’alternativa al popolarissimo e ampiamente utilizzato Notion e organizza i tuoi team e le tue idee collettivamente in un unico posto. Al momento della stesura di questo articolo, Microsoft Loop è in fase di beta pubblica ed è gratuito per tutti.
Fondamentalmente, Microsoft Loop è stato progettato per le persone che desiderano impegnarsi nella co-creazione con grande facilità , indipendentemente dal luogo in cui si trovano e dagli strumenti che utilizzano. Loop comprende fondamentalmente tre elementi chiave: Componenti, Aree di lavoro e Pagine.
Componenti loop: sono le unità di produttività piccole e basilari che ti consentono di collaborare e portare a termine il tuo lavoro in il corso del tuo lavoro: in una chat, in una riunione, in un documento o in una pagina Loop. Semplici esempi di componenti Loop sono elenchi, tabelle, note, attività e altro. Puoi anche disporre di componenti sofisticati come un tracker di stato per aiutarti a tenere traccia delle informazioni dal tuo team per monitorare l’avanzamento di vari aspetti del progetto, o un tavolo di voto che consente ai team di ideare facilmente, ottenere consenso e finalizzare decisioni vitali, o un opportunità di vendita per i clienti da Microsoft Dynamics 365. I componenti rimangono automaticamente sincronizzati in modo che tu e il tuo team lavoriate sempre con informazioni aggiornate.
Pagine loop: le pagine loop si comportano come tele flessibili in cui puoi unire insieme organizzare tutti i tuoi componenti e disegnare elementi utili aggiuntivi come file, collegamenti e altro per aiutare i team a connettersi e collaborare. Le pagine possono iniziare in piccolo utilizzando modelli integrati, ma continuare ad evolversi e crescere per tenere il passo con le dimensioni dei tuoi progetti e idee.
Loop Workspaces: gli spazi di lavoro Loop sono gli spazi condivisi che consentono ai tuoi team e a te di visualizzare e raggruppare tutto ciò che è vitale per il progetto. Rendono molto facile per gli utenti vedere a cosa stanno lavorando tutti, monitorare i progressi verso gli obiettivi condivisi e raggiungere qualsiasi idea che sorga. Loop ti consente di trascinare e rilasciare facilmente pagine o blocchi di contenuti per strutturare il tuo spazio di lavoro nel modo migliore per le esigenze del tuo team.
Esaminiamo ora brevemente le Caratteristiche di Loop:
Easy start: puoi creare rapidamente progetti con modelli di pagina, suggerimenti intelligenti utilizzando un menu di inserimento che ti aiuta ad aggiungere facilmente tutti i componenti nelle pagine Loop per lavorare insieme come un team come un elenco di attività, una data importante, uno status tracker e molto altro. Rimani sincronizzato: i componenti Loop si sincronizzano automaticamente tra le app in tempo reale. Ciò garantisce che tu possa svolgere più lavoro, più velocemente e proprio da dove ti trovi. Copilota basato sull’intelligenza artificiale: idea, crea e lasciati ispirare facilmente con suggerimenti contestuali basati sull’intelligenza artificiale che trasformano il modo in cui i team possono creare e collaborare su vari progetti. Puoi collaborare con l’intelligenza artificiale come coautore modificando direttamente il contenuto generato o nel corso di una conversazione. Microsoft Copilot fa parte di Microsoft 365 ed è attualmente in anteprima e non ancora disponibile a livello generale. Lavora in squadra: Microsoft Loop ti consente di collaborare e comunicare idee in modo asincrono, indipendentemente dalle differenze di fuso orario, dalle scelte di stile di lavoro, ecc. Puoi sempre rimanere in contatto facilmente mentre sei in viaggio. Mantieni il controllo: puoi personalizzare e abilitare solo le notifiche che sono cruciali per te in modo da poterti concentrare su quegli elementi che richiedono la tua attenzione senza distrazioni. Disponibile su tutti i dispositivi: Microsoft Loop è disponibile anche come app per dispositivi mobili creata con la caratteristica fondamentale della flessibilità. Puoi facilmente recuperare il ritardo, navigare tra diverse aree di lavoro e accedere al contenuto del tuo progetto da qualsiasi luogo utilizzando il tuo telefono senza aspettare di tornare al computer.
Come funziona:
1. Fai clic sul collegamento che abbiamo fornito alla fine di questo articolo per accedere a Microsoft Loop e creare la registrazione per un account gratuito utilizzando le tue credenziali Microsoft.
2. Verrai indirizzato all’area di lavoro iniziale predefinita. Per creare una nuova area di lavoro, fai clic sul logo Loop in alto a sinistra della pagina per visitare la dashboard Panoramica dell’area di lavoro, quindi fai clic sul segno”+”e assegna un nome all’area di lavoro.
3. Una pagina senza titolo verrà aggiunta automaticamente all’area di lavoro e potrai iniziare a digitare e creare immediatamente qualsiasi contenuto.
4. In alternativa, puoi fare clic sui modelli di pagina nella parte inferiore dell’area di lavoro o fare clic su”Esplora altri modelli”per accedere alla Galleria dei modelli. I modelli di pagine vengono suggeriti automaticamente da Loop in base al nome che hai assegnato alla pagina e ad altre parole chiave.
5. Per inserire componenti nella tua pagina, utilizzando il menu di inserimento, digita semplicemente”/”e scegli ciò che desideri aggiungere come tabella, lista di controllo, emoji, data, media, menzione e molto altro. Puoi anche digitare”@”e selezionare tra i file o le persone disponibili a seconda del contesto dei tuoi contenuti.
6. I progetti in rapido movimento richiedono a tutti di rimanere informati e tenere traccia dei progressi. Puoi digitare”/”per inserire un indicatore di avanzamento e riempire le aree di lavoro, le etichette di avanzamento, la data di fine, il proprietario e altro ancora per mantenere il tuo team allineato in progetti dinamici.
7. Per condividere la tua pagina Loop, fai clic sul pulsante”Condividi”e scegli di condividerla come link di pagina o componente Loop. Qualsiasi modifica apportata alla pagina verrà aggiornata in tutte le pagine in cui la pagina o il componente è stato condiviso.
Commenti di chiusura:
Microsoft Loop è una potente applicazione che aiuta a connettere i team e attività su più dispositivi aiutando te e i tuoi team a collaborare insieme per pensare, ideare, pianificare e creare contenuti. Sebbene sia stato posizionato come alternativa a Notion, non si avvicina mai alla potenza e alle capacità di Notion per i seguenti motivi:
Loop consente l’incorporamento di contenuti in una pagina solo da prodotti Microsoft mentre Notion no limitarti a ciò che puoi incorporare. Notion fornisce database integrati e schede Kanban mentre Loop ti consente di incorporarli utilizzando altri prodotti. Notion è molto più flessibile e personalizzabile rispetto a Microsoft Loop e anche gli strumenti basati sull’intelligenza artificiale di Notion sono migliori e più avanzati.
Fai clic qui per accedere a Microsoft Loop e registrarti per un account gratuito.
