Google Chat è stato un ottimo strumento per le organizzazioni per collaborare e comunicare tra loro. Tuttavia, con l’aumento del numero di utenti in Spaces, a volte può essere difficile vedere annunci importanti tra tutte le chiacchiere. Google sta risolvendo questo problema introducendo una nuova funzione che ti consentono di creare spazi destinati esclusivamente alla comunicazione unidirezionale.
A partire dal 17 aprile 2023, per i domini a rilascio rapido (5 maggio 2023, per i domini a rilascio programmato), sarai in grado di creare spazi progettati solo per gli annunci. Questi spazi fungeranno più da bacheca, consentendoti di presentare gli aggiornamenti , e meno come uno spazio di collaborazione in cui si ricerca il feedback. Per configurare questa impostazione, dovrai fare clic sull’opzione”solo i gestori dello spazio possono pubblicare”durante la configurazione iniziale dello spazio. Come per le precedenti impostazioni dell’utente esterno, questo non può essere modificato dopo il fatto, quindi assicurati di come lo stai impostando in anticipo!
Gli Space Manager esistenti avranno anche la possibilità di assegnare tale ruolo a un altro membro, consentendo loro di postare messaggi ed eseguire altre attività come indicato. Avranno anche il controllo completo su questi annunci, inclusa la possibilità di postare direttamente, rispondere nei thread, aggiungere file e modificare le impostazioni dello spazio.
Questa funzione sarà disponibile solo per coloro che dispongono di un abbonamento a Workspace o di licenze G Suite Basic e Business precedenti. Gli account Google personali non riceveranno l’aggiornamento, il che ha senso in quanto un singolo utente in genere non gestisce un team in cui avrebbe bisogno di fare annunci.
Sebbene sia progettato per l’uso organizzativo, sarà interessante vedi se Google lo espande in futuro per includere casi d’uso personali. In passato ho parlato di come utilizzo Google Chat per gestire gli obiettivi e le attività familiari e questo potrebbe essere un ottimo modo per tenere tutti informati.
