Microsoft Outlook non è solo per le e-mail: puoi anche personalizzare il modo in cui Outlook visualizza altre informazioni di Office. Ad esempio, puoi modificare la visualizzazione di Outlook in base alle tue preferenze, personalizzando l’aspetto della posta in arrivo e del calendario nell’app.
Modificando e personalizzando la visualizzazione di Outlook, puoi rendere più accessibili le informazioni di cui hai bisogno ogni volta che lo apri. Ti mostreremo come modificare la visualizzazione delle cartelle di Outlook e spiegheremo quali layout sono disponibili di seguito.
Sommario
Quali diversi layout sono disponibili in Outlook?
Outlook offre diversi tipi di visualizzazioni o layout che puoi utilizzare per diverse cartelle. Ogni layout presenta vantaggi e svantaggi, a seconda delle informazioni che si desidera visualizzare e di come si desidera organizzarle.
Eccone alcuni dei layout più comuni in Outlook:
Tabella: questa visualizzazione elencherà le tue email in righe e colonne. Ti consente di vedere a colpo d’occhio il mittente, l’oggetto, la data, le dimensioni e altri dettagli di ogni messaggio. Puoi anche ordinare, filtrare, raggruppare e organizzare i tuoi messaggi in base a qualsiasi colonna. Cronologia: questa vista mostrerà le tue informazioni su una sequenza temporale. Ad esempio, se stai lavorando a un progetto, potresti vedere un elenco di email distribuite su un periodo, dall’inizio alla fine. Puoi vedere quando ogni elemento è stato creato, modificato, scaduto o completato. Scheda: una visualizzazione scheda mostra i tuoi elementi con un’icona e il relativo oggetto. Questa visualizzazione è utile per cartelle con meno elementi o cartelle contenenti note. È possibile visualizzare un riepilogo di ciascun elemento senza aprirlo. Biglietto da visita: una vista biglietto da visita mostra i tuoi contatti con il loro nome, foto e altri dettagli. Ti consente di vedere più informazioni su ciascun contatto rispetto a una visualizzazione scheda. Persone: la vista Persone è una vista semplificata che mostra solo il nome e la foto dei tuoi contatti. Questa visualizzazione viene in genere utilizzata anche per le cartelle dei contatti. Ti consente di vedere più contatti contemporaneamente rispetto alla visualizzazione di un biglietto da visita. Giorno/settimana/mese: una visualizzazione giorno/settimana/mese mostra gli elementi del calendario in un formato a griglia. Ti consente di vedere i tuoi appuntamenti, riunioni, eventi e attività in diversi intervalli di tempo.
Come modificare il layout della visualizzazione di Outlook
Il modo più semplice per modificare la visualizzazione di una cartella di Outlook consiste nell’utilizzare le visualizzazioni integrate fornite da Outlook. Si tratta di visualizzazioni preimpostate che puoi scegliere da un menu a discesa nella scheda Visualizza.
Per modificare la visualizzazione di una cartella di Outlook, attenersi alla seguente procedura:
Aprire la cartella di Outlook di cui si desidera modificare la visualizzazione, ad esempio Posta in arrivo o Calendario. Premere la scheda Visualizza sulla barra multifunzione. Successivamente, premi il pulsante Cambia vista nel gruppo Vista corrente. Seleziona una delle visualizzazioni disponibili dal menu a discesa. Ad esempio, puoi scegliere Compatto, Singolo o Anteprima per le cartelle e-mail o Giorno/Settimana/Mese per le cartelle del calendario. 
La visualizzazione della tua cartella cambierà immediatamente. Puoi passare da una visualizzazione all’altra tutte le volte che vuoi.
Come personalizzare la visualizzazione di Outlook
Se nessuna delle visualizzazioni integrate soddisfa le tue esigenze, puoi personalizzare la visualizzazione modificando varie impostazioni e opzioni. Puoi modificare una vista esistente o crearne una nuova da zero.
Per personalizzare la visualizzazione di Outlook, segui questi passaggi:
Apri la cartella di Outlook che desideri personalizzare. Selezionare la scheda Visualizza sulla barra multifunzione. Premere il pulsante Visualizza impostazioni nel gruppo Visualizzazione corrente. 
Nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata che appare, puoi modificare varie impostazioni e opzioni per la tua vista, come: Colonne: puoi aggiungere, rimuovere o riorganizzare le colonne che appaiono nella tua vista tabella. Raggruppa per: puoi raggruppare i tuoi elementi in base a qualsiasi colonna o campo in ordine crescente o decrescente. Ordina: puoi ordinare i tuoi elementi in base a qualsiasi colonna o campo in ordine crescente o decrescente. Filtra: puoi filtrare i tuoi articoli in base a criteri specifici. Formato colonne: puoi modificare il formato di qualsiasi colonna, ad esempio il carattere, l’allineamento, la larghezza o il colore. Formattazione condizionale: puoi applicare diversi formati ai tuoi articoli in base a determinate condizioni, come l’importanza, la categoria o lo stato del contrassegno. Altre impostazioni: puoi modificare altre impostazioni per la tua visualizzazione, come la dimensione e lo stile del carattere, le linee della griglia, il riquadro di lettura e la spaziatura degli elementi. Al termine della personalizzazione della visualizzazione, fai clic su OK per salvare le modifiche e applicarle alla tua cartella. 
Come per creare una nuova vista in Outlook
Se desideri creare una nuova vista da zero invece di modificarne una esistente, puoi farlo seguendo questi passaggi:
Apri la cartella di Outlook che desideri per creare una nuova vista per. Premere la scheda Visualizza sulla barra multifunzione. Fare clic sul pulsante Cambia visualizzazione nel gruppo Visualizzazione corrente. Seleziona Gestisci visualizzazioni dal menu a discesa. 
Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni visualizzata, fare clic su Nuovo. 
Inserisci un nome per la tua nuova vista e scegli il tipo di vista che vuoi creare. Puoi anche specificare a quali cartelle vuoi applicare la tua visualizzazione. Fare clic su OK per aprire la finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata per la nuova vista. 
Personalizza la visualizzazione in base alle tue esigenze utilizzando le opzioni fornite. Quando hai finito di personalizzare la vista, fai clic su OK per salvare le modifiche e applicarle alla tua cartella. 
Premere OK nella casella Gestisci tutte le visualizzazioni per salvare le impostazioni. 
Gestione delle impostazioni di Outlook
Se stai cercando di lavorare in modo più efficace, puoi gestire la visualizzazione di Outlook seguendo i passaggi precedenti. Outlook è completamente personalizzabile per soddisfare le tue esigenze e puoi fare di più per renderlo più adatto.
Ad esempio, se hai difficoltà a vedere le tue e-mail, puoi modificare la dimensione del carattere in Outlook. Puoi anche personalizzare il tema di Outlook per utilizzare un nuovo layout predefinito per le tue e-mail.
Premi invio troppo velocemente? Puoi sempre annullare l’invio di un’e-mail di Outlook subito dopo averla inviata.
