Come creare un elenco a discesa con colori in Excel e Fogli Google

I menu a discesa sono funzioni utili che semplificano l’inserimento dei dati e impongono la convalida dei dati nel software per fogli di calcolo. Creare un elenco a discesa è facile. E potresti averlo già fatto in Excel o Fogli Google. Ma lo sapevi che puoi anche assegnare un colore di sfondo agli elementi dell’elenco a discesa? Un menu a discesa colorato rende i tuoi dati più facili da leggere e facilita l’identificazione delle selezioni degli utenti. In questo post, mostreremo come creare un elenco a discesa con colori in Microsoft Excel e Fogli Google.

Se utilizzi Microsoft Excel come strumento di analisi preferito, potresti già avere familiarità con il concetto chiamato formattazione condizionale. La formattazione condizionale, come suggerisce il nome, viene utilizzata per formattare il contenuto di una cella in base a una determinata condizione. Ad esempio, puoi utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare i valori di cella duplicati. In modo simile, puoi utilizzare la formattazione condizionale per assegnare i colori agli elementi in un elenco a discesa.

Allo stesso modo, se utilizzi Fogli Google su un frequente, potresti già sapere come applicare le regole di convalida dei dati ai valori delle celle. Queste regole possono essere utilizzate per creare un elenco a discesa, nonché per assegnare colori agli elementi dell’elenco a discesa.

Abbiamo precedentemente spiegato come creare un elenco a discesa in Microsoft Excel e Fogli Google. Nelle sezioni seguenti, vedremo come colorare gli elenchi a discesa del codice in Microsoft Excel e Fogli Google.

Come creare un elenco a discesa con il colore in Excel

Per creare un elenco a discesa con codice colore in Microsoft Excel, devi prima creare un elenco a discesa e poi puoi andare avanti per aggiungere colori a gli elementi dell’elenco.

Supponiamo di avere un foglio di calcolo di esempio come mostrato nell’immagine sopra in cui abbiamo un elenco di attività che devono essere contrassegnate come”Nuovo”,”In corso”,”Completato”o”Non fatto”. Per accettare l’input dell’utente, creeremo prima l’elenco a discesa come segue:

Seleziona la cella B2.Vai alla scheda Dati.Seleziona Convalida dati dalla sezione Strumenti dati. Seleziona Elenco dal menu a discesa Consenti. Digita”Nuovo, In corso, Completato, Non completato”in il campo Sorgente.Fai clic sul pulsante OK.

I passaggi precedenti creeranno un elenco a discesa accanto al primo attività nel foglio di calcolo. Successivamente, aggiungeremo i colori agli elementi dell’elenco a discesa come segue:

Seleziona la cella B2. Vai alla scheda Home. Fai clic su Formattazione condizionale nella sezione Stili.Seleziona Nuova regola dal menu a discesa visualizzato.Seleziona Formatta solo le celle che contengono in Seleziona un tipo di regola.In Formatta solo le celle con, seleziona (e digita) Testo specifico> contenente >’Nuovo’, dove’Nuovo’si riferisce all’elemento nell’elenco.Fai clic sul pulsante Formato.Nella finestra Formato celle, passa alla scheda Riempi.Seleziona il colore che deve essere associato alla voce dell’elenco a discesa’Nuovo’. In questo esempio, stiamo applicando una sfumatura di giallo alle nuove attività assegnate.Fai clic sul pulsante Ok.Fare clic su nuovamente il pulsante Ok nella finestra successiva. Finora, abbiamo associato il colore all’elemento dell’elenco”Nuovo”. Ripeti il ​​processo (passaggi da 1 a 11) per altri elementi dell’elenco:”In corso”,”Fine”e”Non completato”, mentre applichi un colore diverso a ognuno di loro. In questo esempio abbiamo applicato una sfumatura di blu, una sfumatura di verde e una sfumatura di rosso a questi elementi.Vai a Home > Formattazione condizionale > Gestisci regole per aprire le Regole di formattazione condizionale Manager.Visualizza in anteprima e verifica tutte le regole che hai applicato agli elementi dell’elenco a discesa e fai clic su OK. Ora hai un elenco a discesa con codice colore nella cella B2. Porta il cursore nell’angolo in basso a destra della cella B2. Quando il cursore si trasforma in un simbolo più (+), fai clic e trascina il cursore fino alla cella B6. Questa azione copierà il contenuto della cella e le corrispondenti regole di formattazione della cella B2 nell’intervallo di celle B3:B6 (dove dobbiamo avere l’elenco a discesa).

Come creare un elenco a discesa con il colore in Fogli Google

Proprio come Microsoft Excel, Fogli Google ti consente di creare un elenco a discesa con valori codificati a colori. Tuttavia, la creazione di un elenco a discesa colorato è molto più semplice in Fogli Google che in Excel. Questo perché Fogli Google ha aggiunto una nuova funzionalità per assegnare i colori di sfondo agli elementi durante la creazione di un elenco a discesa (questo è stato precedentemente realizzato utilizzando la formattazione condizionale, proprio come in Excel).

Vediamo come creare il stesso elenco a discesa (come spiegato nella sezione precedente) in Fogli Google.

Posiziona il cursore nella cella B2.Vai a Dati > Convalida dati. Il riquadro Regole di convalida dei dati si aprirà sul lato destro del foglio di lavoro.Fai clic su Aggiungi regola.Seleziona il valore Menu a discesa in Criteri. Vedrai 2 opzioni. Rinomina Opzione 1 come”Nuova”e assegna il colore giallo all’opzione utilizzando l’elenco a discesa Colore.Rinomina Opzione 2 come”In corso”e assegna il colore blu all’opzione. Fai clic due volte sul pulsante Aggiungi un altro elemento per aggiungere altre 2 opzioni all’elenco. Rinomina le voci dell’elenco come”Fatto”e”Non Fatto”e cambia i colori di sfondo rispettivamente in verde e rosso. Fai clic sul pulsante Fine per salvare la regola. Ora hai un elenco a discesa con codice colore nella cella B2.Porta il puntatore del mouse nell’angolo in basso a destra della cella e si trasforma in un segno più simbolo, fare clic e trascinare il cursore fino alla cella B6. Questo copierà i dati e la regola di convalida dei dati della cella B2 nelle celle da B3 a B6.