Tukar Kes Dalam Baris Atau Lajur Dalam Excel
Sekarang anda telah menyenaraikan keseluruhan koleksi DVD atau CD anda dan menambah senarai artis, anda dapati bahawa sesetengah entri menggunakan huruf besar dan sesetengahnya tidak. Pemikiran untuk melalui 400 atau 500 baris dengan berbilang lajur adalah menakutkan tetapi jangan risau, Excel membantu anda.
Tidak seperti Word, Excel tidak mempunyai butang”Tukar Kes”. Tetapi sekali lagi, dalam Word, setiap entri tidak berada dalam sel individunya sendiri seperti yang terdapat dalam Excel.
Walau bagaimanapun, Excel mempunyai fungsi teks yang serupa dengan fungsi nombornya. Fungsi ialah formula”terbina dalam”yang direka untuk melaksanakan tugas tertentu, dalam hal ini, menukar kes teks. Menggunakan fungsi=PROPER,=LOWER,=UPPER, anda boleh membenarkan Excel menukar kes dalam sel, lajur atau baris individu.
Jadi daripada mempunyai entri ditunjukkan di baris atas, anda boleh menukarnya dengan mudah kepada Title Case seperti yang ditunjukkan di baris tengah, atau tukar tajuk video kepada semua huruf besar seperti yang ditunjukkan dalam baris bawah.
Kaedah menukar kes dalam Excel pada mulanya tidak jelas tetapi sebaik sahaja anda memahami prosesnya, ia adalah mudah.
Tajuk Kes
Setiap kali tajuk atau karya yang diterbitkan dicetak, ia biasanya dicetak dalam”huruf tajuk”. Apabila menggunakan huruf besar, semua perkataan kecuali perkataan kecil ditulis dengan huruf besar Biasanya tajuk atau karya yang diterbitkan menggunakan huruf besar semasa menulis nama. Untuk menggunakan Title Case dalam Excel, anda akan menggunakan fungsi=PROPER.
Menukar Kes Dalam Lajur
Apabila lajur (B) telah diisi dengan kes yang diubah, anda perlu menggantikan data asal dalam lajur (A).
Anda tidak terhad kepada kes Tajuk sahaja. Jika anda mahu tajuk DVD dipaparkan dalam semua huruf besar, anda hanya perlu memasukkan formula yang berbeza.=UPPER(A2) atau jika anda mahu teks dipaparkan dalam semua huruf kecil, anda akan menggunakan formula=LOWER(A2).
Menukar Data Dalam Baris
Ringkasan
Anda tidak perlu memahami formula dalam Excel untuk membuat perubahan ini. Hanya mengetahui bahawa keseluruhan lajur dan baris boleh ditukar dengan ketiga-tiga formula ini untuk memadankan keperluan anda menjadikannya tugas yang mudah.
—