Sama ada anda bekerja dengan peranti Android anda dengan cepat, bekerjasama dengan ahli pasukan lain di seluruh dunia, atau semua dalam satu lokasi, ia bukanlah perkara Geekly kerana ia adalah satu keperluan untuk mengetahui tentang penyegerakan fail.
Adakah anda bosan menghantar fail secara berterusan kepada pasukan anda untuk memastikan semua orang mempunyai versi terkini? Pernahkah anda kehilangan dokumen penting akibat kemalangan cakera keras atau terpadam fail secara tidak sengaja? Seperti yang dijelaskan oleh EnduraData – masalah ini boleh diselesaikan dengan penyegerakan fail!
Apakah itu Penyegerakan Fail ? Ia merupakan kaedah yang berkesan untuk memastikan fail anda dikemas kini dan disimpan di berbilang lokasi. Kaedah ini penting untuk pasukan jauh yang memerlukan akses kepada fail yang sama dalam masa nyata. Perisian penyegerakan fail, seperti Dropbox, biasanya digunakan untuk sandaran dan akses fail mudah alih. Dalam artikel ini, kami akan meneroka pelbagai jenis penyegerakan fail dan faedahnya, supaya anda boleh memastikan pasukan anda teratur dan cekap.
Jenis Penyegerakan Fail
Penyegerakan boleh menjadi “sehala” atau “dua hala”. atau pun “berbilang hala”.
1. Penyegerakan Dua Hala (penyegerakan dwiarah)
Ia ialah sejenis penyegerakan di mana fail disalin dalam kedua-dua arah untuk mendamaikan perubahan apabila ia berlaku. Jika fail dalam Lokasi A lebih baharu, ia akan disalin ke Lokasi B. Jika fail dalam Lokasi B lebih baharu, ia akan disalin ke Lokasi A. Begitu juga, memadam fail dari Lokasi A memadamkannya daripada Lokasi B dan begitu juga sebaliknya. sebaliknya.
2. Penyegerakan Sehala (sandaran fail/pencerminan/replikasi fail)
Proses penyegerakan hanya memindahkan fail ke satu arah. Fail ditolak dari sumber ke sasaran dalam satu arah sahaja. Contohnya, jika fail dalam Lokasi A (sumber) lebih terkini, ia akan disalin ke Lokasi B. (sasaran). Begitu juga, pemadaman fail dari Lokasi A menyebabkan ia dipadamkan dari Lokasi B. Sebaliknya, fail yang dipadamkan di Lokasi B dipulihkan menggunakan fail di Lokasi A.
Bagaimana penyegerakan fail berfungsi, dan bagaimana untuk melaksanakannya?
Keperluan anda akan menentukan cara anda melaksanakan penyegerakan fail. Anda juga boleh menggunakan pelbagai teknik penyegerakan fail. Ini boleh termasuk, contohnya, menggunakan sistem yang dihoskan, membangunkan sistem penyegerakan anda atau alat pihak ketiga.
Penyelesaian penyegerakan fail terbaik memudahkan penyalinan dan sandaran fail anda merentas berbilang peranti, sama ada di tempat kerja , di rumah atau semasa dalam perjalanan. Selain menyimpan dan menyegerakkan data, kebanyakan penyelesaian penyegerakan membolehkan anda mengurus data yang disimpan, akses pengguna dan kebenaran anda. Ini bagus untuk perkongsian fail dan kerjasama dengan fail yang disimpan.
Faedah Penyegerakan Fail
1. Menggalakkan kerjasama
Memiliki set data yang konsisten merentas berbilang lokasi memupuk kerjasama yang sihat apabila bekerja dengan orang lain. Setiap orang akan mempunyai maklumat yang sama tentang projek yang sedang dipertimbangkan. Apabila anda membuat perubahan pada sumber data anda, perubahan itu ditunjukkan dalam aplikasi ahli pasukan yang lain.
2. Menghalang Kehilangan data
Penyegerakan data menghalang kehilangan data dengan menyediakan berbilang set data yang dikemas kini di lokasi yang berbeza. Jika anda kehilangan data dalam satu aplikasi, jangan risau kerana anda mempunyai data yang sama di beberapa tempat lain.
3. Tingkatkan kebolehcapaian data
Oleh kerana penyegerakan data memastikan data anda di lokasi yang berbeza adalah tepat, anda boleh menggunakan Lokasi yang paling mudah dan tersedia pada bila-bila masa. Anda boleh mengakses data anda secara setempat jika rangkaian anda gagal atau terputus.
4. Mengawal akses selamat
Anda mesti mengetahui siapa yang mempunyai akses kepada data anda supaya mereka tidak mengubah atau menjejaskannya dalam apa jua cara. Penyegerakan fail membolehkan anda menyediakan set data khusus kepada pengguna rangkaian dalam aplikasi berasingan tanpa memberikan mereka akses rangkaian penuh. Aspek lain yang mesti dinyatakan ialah pematuhan undang-undang seperti HIPPA atau keperluan persekutuan yang lain. Adakah penyelesaian menyokong pemasangan di premis, awan atau kedua-duanya? Adakah penyelesaian mempunyai perlindungan untuk kebocoran data? Adakah data meninggalkan tapak pelanggan? Jika ya, akibat daripada kebocoran atau pelanggaran data boleh menjadi sangat mahal dan mungkin melanggar undang-undang tertentu. Satu soalan untuk sentiasa ditanya, apakah nilai data, rahsianya dan adakah anda mempercayai semua pentadbir sistem yang mempunyai akses kepada data di tapak terpencil?
5. Mengautomasikan pemindahan data besar-besaran
Sesetengah vendor penyegerakan fail lebih daripada yang lain mengautomasikan penyegerakan fail lebih daripada yang lain. Adalah penting untuk memberi perhatian kepada automasi pemindahan fail yang besar dan jumlah data yang akan dipindahkan. Sesetengah penyelesaian adalah untuk perniagaan kecil atau pengguna rumah tetapi bukan untuk perusahaan.
Fikiran Akhir
Sebahagian besar kerja kami dalam ruang digital berkisar pada fail. Anda boleh menggunakan penyegerakan fail untuk memastikan semua set data anda dikemas kini. Tambahan pula, dengan melaksanakan satu perisian penyegerakan fail merentas berbilang aplikasi, anda boleh meningkatkan keselamatan aset data anda. Anda akan menjimatkan sumber yang berharga, seperti masa, dalam jangka masa panjang dan meningkatkan kecekapan operasi perniagaan anda. Tetapi berhati-hati bahawa sesetengah penyelesaian adalah untuk pengguna rumah tetapi tidak bertindak balas kepada keperluan perusahaan atau agensi kerajaan. Kami juga mencadangkan anda baca lebih lanjut di sini tentang pemindahan data selamat.
