In Microsoft Outlook kunnen organisatoren van vergaderingen een lijst bekijken van mensen die een uitnodiging voor een vergadering hebben geaccepteerd. Dat betekent dat u het bijhouden van vergaderingen in Outlook kunt gebruiken om een lijst te bekijken van iedereen die heeft gereageerd op uw vergadering, en in de meeste gevallen kunt u zien wie een vergadering heeft geaccepteerd, zelfs als u niet de organisator van de vergadering bent.
We laten zien hoe reacties op vergaderingen werken in Outlook en hoe u het volgen van deelnemers aan vergaderingen kunt bekijken in de browser, desktop en mobiele versies, zodat u kunt zien wie een uitnodiging voor een vergadering heeft geaccepteerd in Outlook.
Inhoudsopgave
img width=”1024″height=”683″src=”https://helpdeskgeek.com/wp-content/pictures/2021/12/00OutlookMeeting.jpg”>
Moet je ervoor kiezen om een reactie te sturen?
Als u een uitnodiging voor een vergadering ontvangt, kunt u kiezen voor Accepteren, Voorlopig of Weigeren. Welk antwoord u ook kiest, u kunt ervoor kiezen om:
het antwoord te bewerken voordat u het verzendtVerstuur het antwoord nuGeen antwoord verzenden 
Als u de derde optie kiest, ontvangt de organisator van de vergadering geen e-mail met uw reactie. Dat betekent echter niet noodzakelijk dat uw reactie niet wordt bijgehouden. Als u Outlook voor Mac, Outlook op het web, Outlook voor iOS of Outlook voor Android gebruikt, wordt uw reactie nog steeds bijgehouden, zelfs als u’Geen reactie verzenden’kiest.
Bovendien, als u een Microsoft 365-gebruiker bent en u ervoor kiest om een uitnodiging voor een vergadering te accepteren, voorlopig te accepteren of af te wijzen zonder een antwoord te sturen, zullen de organisator van de vergadering en andere deelnemers die Microsoft 365-gebruikers zijn nog steeds uw reactie kunnen zien.
Microsoft voor Windows is de uitzondering. Als u bent uitgenodigd voor een vergadering en u kiest voor’Geen antwoord verzenden’, kunnen noch de organisator van de vergadering, noch de andere deelnemers uw reactie op de uitnodiging zien. Dat zal echter niet lang het geval zijn. Microsoft zegt:”We zijn van plan dit gedrag ook in Outlook voor Windows bij te werken, maar hebben nog geen verwachte releasedatum.”
Ten slotte, houd er rekening mee dat als de vergadering was georganiseerd door een Microsoft 365 gebruiker, de lijst met genodigden en hun antwoorden kunnen worden bekeken via elke Outlook-app behalve Outlook voor Android. Reacties kunnen niet worden bekeken in niet-Outlook-apps.
Hoe u Outlook-vergaderingen kunt bijhouden in een browser
Volg deze stappen om reacties op een vergadering online in Outlook te bekijken.
Navigeer naar outlook.office.com en meld u aan met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Selecteer het kalenderpictogram aan de linkerkant. 
Selecteer de datum van de vergadering waarin u geïnteresseerd bent bij het volgen. 
Selecteer de specifieke vergadering waarvoor u deze wilt zien reacties. 
Selecteer in het pop-upvenster met vergaderingsinfo de diagonale pijl”Gebeurtenis bekijken”icoon. 
In de uitgebreide weergave van het evenement, heb je’U ziet informatie over wie de vergadering heeft georganiseerd en hoe de genodigden hebben gereageerd. 
Vouw elke categorie uit door de > te selecteren pictogram om individuele reacties te zien.
Zoals gezegd, als u een Microsoft 365-gebruiker bent, zouden de bovenstaande stappen moeten werken, of u nu de organisator van de vergadering bent of niet.
Het is vermeldenswaard dat er geen goede manier is om de lijst met antwoorden van Outlook online te kopiëren. Daarvoor hebt u de desktop-applicatie van Outlook nodig.
Hoe u Outlook Meeting Tracking in de Desktop-app gebruikt
Gebruikers van de meeste desktopversies van Outlook kunnen deze stappen volgen om te zien wie heeft geaccepteerd een uitnodiging voor een vergadering in Outlook. Zoals opgemerkt, werkt dit alleen als u de organisator van de vergadering bent.
Open Outlook en selecteer de agenda in het navigatiepaneel van Outlook. 
Selecteer de vergadering waarin u geïnteresseerd bent in de kalender.Selecteer het tabblad Vergadering of Gebeurtenis van vergadering. 
Selecteer Tracking. 
Als de vergadering terugkerend is, kiest u ervoor om tracking te bekijken voor de vergadering of de hele reeks. 
U ziet een lijst met genodigden voor de vergadering en hun reacties. 
Als u een lijst met reacties wilt afdrukken of plak ze ergens anders, selecteer de vervolgkeuzepijl naast Volgen op het tabblad Vergadering en kies Status kopiëren naar klembord. 
Nu kun je plakken (Ctrl + V) de trackinginformatie in een document zoals Word of Excel om af te drukken of plak het waar u maar wilt, zoals in een e-mail of chatbericht.
Hoewel de desktop-app van Outlook voor Windows wat onhandiger en minder gestroomlijnd is dan de online versie, is de mogelijkheid om eenvoudig informatie over het bijhouden van vergaderingen te kopiëren een leuke functie.
Hoe te zien wie een uitnodiging voor een vergadering heeft geaccepteerd op Outlook voor mobiel
Als u onderweg bent, kunt u nog steeds controleren wie een uitnodiging voor een vergadering heeft geaccepteerd met de Outlook-app voor uw mobiele apparaat.
Start de Outlook-app. 
Selecteer de kalender. 
Selecteer een vergadering in de agenda.Onder Aanwezigen, je ziet een lijst met mensen die de uitnodiging voor de vergadering hebben geaccepteerd. 
Als de vergadering veel deelnemers heeft , ziet u mogelijk een link naar Alle deelnemers weergeven. 
Selecteer de Alles weergeven # ## deelnemers link om een lijst van alle aanwezigen te bekijken, gesorteerd op reactie (geaccepteerd, voorlopig, afgewezen). 
Hoe u Outlook kunt wijzigen Doet met Meeting Responses
Organisatoren van vergaderingen die Outlook voor Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 en Outlook 2013 gebruiken, kunnen de manier wijzigen waarop Outlook antwoorden op vergaderingen verwerkt. U kunt ervoor kiezen om reacties op vergaderingen uw inbox te laten omzeilen. Reacties op vergaderingen zijn standaard ingesteld om uw inbox over te slaan, maar u kunt dat gedrag desgewenst wijzigen.
Selecteer in Outlook Bestand > Opties. 
In de Outlook-opties venster, selecteer Mail. 
In de Tracking sectie, als het vakje met het label Vergaderverzoeken en reacties op vergaderverzoeken en peilingen automatisch verwerken is aangevinkt, verschijnen er geen antwoorden op vergaderingen in uw inbox, tenzij de genodigde een opmerking aan zijn antwoord heeft toegevoegd. De trackinginformatie voor de vergadering wordt dienovereenkomstig bijgewerkt. Als je dit vakje uitschakelt, ontvang je een bericht in je inbox telkens wanneer een deelnemer zijn of haar reactie bijwerkt.
Op dezelfde manier kunt u het vakje Trackinginformatie bijwerken aanvinken en vervolgens reacties verwijderen die geen opmerkingen bevatten. De vergadering wordt bijgewerkt met alle reacties die u ontvangt en de reacties zelf worden verwijderd als ze geen opmerkingen bevatten. 
Zoals je kunt zien, gewoon door door een paar verschillende instellingen aan te passen, kunt u ervoor zorgen dat Outlook precies doet wat u wilt met antwoorden op vergaderingen en het bijhouden van informatie.
