Hoe een PDF OCR te maken
Voor degenen die het niet weten, OCR staat voor Optical Character Recognition. Het is een zeer interessante technologie waarmee documenten kunnen worden omgezet in gegevens die kunnen worden doorzocht en bewerkt door een apparaat zoals een smartphone of een computer. In dit artikel leren we u meer over de OCR en hoe u een PDF OCR kunt maken met de krachtige PDNob-tool.
Documentbeheer is essentieel in elk bedrijf. En stel je eens voor hoe goed het is om zoiets geautomatiseerd te doen. De OCR kan veel tijd besparen. Laten we dus zonder verder oponthoud meer horen over de OCR-technologie en hoe u een PDF OCR kunt maken.
Wat is OCR?
De OCR stond de conversie toe fysieke documenten omzetten in digitale bestanden. Deze digitale bestanden kunnen worden bewerkt en doorzocht via software en zelfs zoekmachines.
De OCR kan afbeeldingen omzetten in tekst. Het herkent tekst uit GIF, PNG, JPG, TIFF en PDF.
OCR Betekenis
Zoals we je hierboven hebben geleerd, staat OCR voor Optical Karakterherkenning. Met andere woorden, de functie kan teksten herkennen uit afbeeldingen, PDF, enz., de tekens herkennen en deze omzetten in bewerkbare teksten. Er zijn meerdere voordelen aan OCR. U kunt bijvoorbeeld grote hoeveelheden gegevens ordenen en opslaan.
Wat is OCR PDF
Door de OCR-technologie wordt elk document als tekst behandeld het dossier. De tool analyseert het document en vergelijkt de karakters met bronnen die zijn opgeslagen in de database. PDF’s zijn normaal gesproken samengesteld uit meerdere pagina’s die uiteindelijk alleen maar grote afbeeldingen zijn en geen bewerkbare teksten.
Door het gebruik van OCR kunt u deze grote afbeeldingen omzetten in documenten. De meeste PDF-editors op de markt gebruiken dus in feite de OCR-technologie om afbeeldingen om te zetten in bewerkbare tekst.
De voordelen en waarden van OCR
Zoals je je misschien kunt voorstellen, was de OCR-technologie in staat om vele uren handmatige conversie te automatiseren. Het is ook erg handig om een aantal gedrukte boeken naar het moderne digitale tijdperk te brengen.
Door het gebruik van meerdere technologieën kan het informatie uit verschillende documenten opslaan, zoeken en extraheren. U kunt het gebruiken om belangrijke documenten om te zetten, zoals:
Contracten Ontvangsten Werknemersdocumenten eigendomsrecords certificaten inkooporder Facturen Rapportpagina’s en andere.
De technologie helpt daarom bedrijven en standaardgebruikers om bestanden op te slaan en te lokaliseren. Het belangrijkste doel is de mogelijkheid om onnodige uitgaven en repetitief werk te verminderen, naast een bijdrage aan het milieu door het gebruik van papier te verminderen.
Hoe een pdf OCR te maken?
Via dit artikel leren we u, een standaardgebruiker, hoe u een PDF-bestand omzet in bewerkbare tekst. Er zijn enkele geavanceerde tools op de markt, maar sommige zijn erg complex en verbergen de handige functies achter dure betaalmuren. Via dit artikel leren we u hoe u een PDF OCR kunt maken met behulp van PDNob. Het is krachtige OCR-software die de taak probleemloos kan uitvoeren.
PDNob is beschikbaar voor Windows en ondersteunt alle bestaande versies van Windows 7 tot Windows 11. Evenzo, als u aan de Apple-kant van de coin, het kan zonder problemen Mac 12.0 en nieuwere versies draaien. Laten we zonder verder oponthoud eens kijken hoe we een PDF kunnen OCRen met de krachtige PDNob.
Hoe PDNob te gebruiken op Windows en Mac
Om PDNob te gebruiken, moet de het eerste dat u hoeft te doen, is de app downloaden via de officiële link. Het installatieproces is vrij eenvoudig, maar je moet wat extra rechten geven om het naadloos te laten werken op Mac-apparaten.
Op Apple-apparaten moet je naar Systeemvoorkeuren >> Beveiliging en privacy >> Privacy gaan >> Schermopnamemenu. U moet toestemming geven aan PDNob Image Translator. Daarna leren we je hoe je tekst uit PDF kopieert, via deze krachtige PDF naar Tekst Converter.
Nadat je de nodige rechten hebt gegeven, kun je de PDNob Image Translator-software opnieuw opstarten.
Voor Windows-gebruikers is het proces eenvoudig, u hoeft alleen de app te downloaden en te installeren. Het besturingssysteem doet alle magie alleen. Na de installatie kunt u de app eenvoudig oproepen via de sneltoetsen”LeftCtrl+LeftAlt+Z”op Mac-computers, u gebruikt de sneltoets”Command+1″
Met deze commando’s kunt u bel een klein selectiegebied. U kunt het over PDF-bestanden of pagina’s plaatsen om de tekst te herkennen en om te zetten in bewerkbare inhoud. Daarna kunt u de bewerkbare inhoud kopiëren en plakken in Word of andere bestandseditors.
Tekst uit een vergrendelde PDF kopiëren zonder bestanden te importeren
Zoals we hierboven hebben gezegd, is het proces voor basisgebruik veel eenvoudiger. U hoeft alleen de respectievelijke opdrachten voor het besturingssysteem van uw computer te gebruiken.
Gebruik de selectie om het bestand dat u probeert te vertalen via de OCR-technologie op het scherm vast te leggen. Herken de tekst en wacht een paar seconden, afhankelijk van de hoeveelheid van tekst Zodra de OCR-herkenning van de afbeelding is voltooid, verschijnt er een pop-upvenster met de geconverteerde tekst. Zoals we eerder hebben gezegd, kunt u eenvoudig nieuwe bestanden kopiëren, bewerken en maken met deze”vertaalde afbeelding”. Met PDNob kunt u OCR-inhoud naadloos vertalen U kunt op het pictogram”Vertalen”klikken om de OCR-tekst te vertalen. De vertaalde inhoud ondersteunt ook bewerken en kopiëren.
Tekst uit een beveiligde PDF kopiëren door bestanden te importeren
U kunt een PDF ook OCRen met de optie”Bestanden importeren”, daarom kunt u afbeeldingen”Batch OCR”zonder veel inhoud handmatig te hoeven kopiëren. Het proces is ook eenvoudig dankzij de veelzijdigheid van PDNob.
Klik met de rechtermuisknop op het programmapictogram in het ladegebied. Selecteer de optie”Afbeeldingen importeren (die PDF-bestanden ondersteunt) om meer dan één afbeelding aan het programma toe te voegen. U kunt ook met de rechtermuisknop op het programmapictogram in het ladegebied klikken en”Batch OCR”selecteren. Gebruik daarna de snelkoppelingen, afhankelijk van uw besturingssysteem, om meer dan één afbeelding op het scherm vast te leggen. Zodra de beeldherkenning is voltooid, verschijnt de tekst aan de rechterkant van het programma. De OCR-inhoud ondersteunt bewerken en kopiëren. U kunt het OCR-resultaat exporteren in tekst-, doc-of Docx-indeling. De laatste stap is om indien nodig op het pictogram Vertalen te klikken. Het springt naar Google Translate; het resultaat dat door de OCR-technologie wordt gegeven, vult automatisch de inhoud.
Conclusie
Zoals we in dit artikel hebben geleerd, is OCR een revolutionaire technologie die zelfs vandaag nog voor revoluties zorgt. De tech kan wonderen doen door afbeeldingen om te zetten in”werkbare”teksten. Bovendien bespaart het tijd, en in deze wereld, waar de uren sneller gaan, is het een levensreddende functie.
PDNob is krachtige software die OCR-technologie voor veel gebruikers biedt. In het verleden was de OCR-technologie immers niet gemakkelijk verkrijgbaar zonder dure prijskaartjes. PDNob biedt veelzijdigheid en kan u de hoofdpijn van talloze uren handmatig kopiëren van PDF-tekst besparen. De software kan naadloos werken, of u nu een Windows-of Mac-gebruiker bent.
Zoals we eerder hebben vermeld, kunt u PDNob Image Translator naadloos installeren en uitvoeren in de meeste Windows-en Mac-versies. De software is intuïtief en lichtgewicht. Het geeft gebruikers eenvoudig toegang tot de OCR-technologie, de meest geavanceerde OCR-tools zijn immers opgesloten achter betaalmuren of complexe zware applicaties.
U kunt de bovenstaande link raadplegen voor installatiedetails, evenals ondersteuning en andere gerelateerde dingen.
