Microsoft 365 Groepen is een service die werkt met de Microsoft 365-tools zoals Outlook. Een van de belangrijkste problemen die met de service zijn gemeld, is echter dat de Microsoft 365-groepen niet zichtbaar zijn in Outlook. In dit bericht wordt gekeken naar de mogelijke oplossing waarmee gebruikers de Microsoft 365-groepen zichtbaar kunnen maken en ze efficiënt kunnen gebruiken.
Waarom zijn Microsoft 365-groepen niet zichtbaar in Outlook?
Het probleem is dat er geen schakelaar op de interface is die het kan in-en uitschakelen. De groep is niet zichtbaar in de linkernavigatie of de globale adreslijst (GAL). Bovendien kunnen gebruikers niet zoeken of browser op basis van de naam of kunnen ze deze ook niet vinden met de ontdekoptie. Aangezien de standaardinstelling onwaar is, zijn de groepen niet zichtbaar.
Microsoft 365-groepen niet zichtbaar in Outlook Client of op het web
Volg deze suggesties om de Microsoft 365-groepen zichtbaar te maken op het web of de client.
Controleer of u een groepslid bent Schakel de uitwisselingsmodus in de cache uitEnable Unified Group Switch
U moet voldoende rechten hebben om de PowerShell-opdracht uit te voeren.
1] Controleer of je bent een groepslid
Zelfs als je de maker bent van de Microsoft 365-groep, moet je jezelf aan de groep toevoegen. Pas als je dat doet, is de groep zichtbaar in Outlook. In Microsoft 365 worden eigenaren en leden anders behandeld. U kunt de beheerder of eigenaar van de groep zijn, maar wanneer u uw account eraan toevoegt, wordt deze beschikbaar in Outlook.
2] Schakel de gecachte uitwisselingsmodus uit
Outlook heeft ook een ingebouwde cachemodus voor Exchange-accounts zoals elke andere software. De modus bewaart kopieën van uw mailbox en berichtengroepen op uw pc. Het helpt wanneer u snel toegang wilt tot uw gegevens. Als de cache verouderd is of niet wordt bijgewerkt, kan het zijn dat u de Microsoft 365-groepen niet kunt zien.
Volg deze stappen om de cachemodus in of uit te schakelen:
Klik op Bestand > Accountinstellingen > AccountinstellingenKlik op Exchange of Microsoft 365 en klik vervolgens op Wijzigen. Hiermee worden de Exchange-accountinstellingen geopend.Deselecteer de optie die zegt Gebruik Exchange-modus met cache om te downloaden e-mail naar een Outlook-gegevensbestandKlik op de knop Meer instellingen en schakel over naar het tabblad GeavanceerdDeselecteer de volgende optiesGebruik Exchange-modus met cacheDeselecteer Downloadmappen Pas de wijzigingen toe. Sluit Outlook en herstart. Controleer of het probleem is opgelost.
3] Unified Group Switch inschakelen
De laatste suggestie is om de Unified Group Switch uit te voeren vanaf een verhoogde PowerShell of Windows Terminal. Deze optie is niet beschikbaar via de gebruikersinterface en kan alleen worden gewijzigd met PowerShell-opdrachten.
Set-UnifiedGroup groupname-HiddenFromExchangeClientsEnabled:$false
De schakeloptie geeft aan of de Microsoft 365 Group is verborgen voor Outlook-clients die zijn verbonden met Microsoft 365 Het zal de gebruikers ook helpen om zich aan of uit te schrijven voor een Microsoft 365 Group.
Conclusie
Het zou geweldig zijn geweest als Microsoft een optie beschikbaar had gehad zowel op de client als op het web. Het wordt vervelend wanneer gebruikers de optie kunnen vinden met betrekking tot functies die deel uitmaken van de ervaring. Ik hoop dat het bericht gemakkelijk te volgen was en dat je het probleem hebt opgelost met betrekking tot Microsoft 365-groepen die niet zichtbaar zijn in Outlook.
Wat zijn Microsoft 365-groepen?
De Microsoft 365-groep Met deze functie kunt u een verzameling bronnen maken die mensen kunnen delen en waarmee ze kunnen samenwerken. Middelen zoals een Outlook-inbox en een agenda kunnen worden gedeeld om samen te werken aan bestanden.
Als je leden toevoegt, worden de machtigingen die ze nodig hebben voor de tools van je groep automatisch aan hen toegewezen. Bovendien zijn groepen een nieuwe en verbeterde manier om te doen wat vroeger werd gedaan via distributielijsten of gedeelde mailboxen.
Wat zijn de soorten groepen in Microsoft 365?
De lijst bevat Microsoft 365, distributiegroepen, beveiligingsgroepen, e-mailbeveiliging, gedeelde mailboxen en dynamische distributiegroepen. Gedeelde mailboxen worden gebruikt wanneer meerdere mensen toegang tot dezelfde mailbox nodig hebben, terwijl Microsoft 365 Groepen worden gebruikt voor samenwerking tussen gebruikers binnen en buiten uw bedrijf.
Wat is het verschil tussen SharePoint-groepen en Office 365-groepen?
Office 365-groepen verlenen machtigingen aan alle Office 365-toepassingen, inclusief SharePoint Online (er zijn slechts twee groepen: leden en eigenaren). De SharePoint-groepen bieden alleen toegang tot SharePoint-inhoud, zoals lijsten en bibliotheken (Groepen en machtigingen kunnen gratis worden aangepast.
