Microsoft Publisher, zoals de naam al doet vermoeden, helpt gebruikers bij het maken van nieuwe, goed samengestelde boeken met behulp van honderden beschikbare sjablonen. Maar wat gebeurt er als u het boek niet kunt opslaan/exporteren als een PDF die u hebt gemaakt met Microsoft Publisher? Gewoonlijk kan het conflict tussen uw bestaande printer dit probleem veroorzaken. Het is vrij eenvoudig om het probleem zelf op te lossen, dus maak je geen zorgen.
Oplossingen –
1. U moet de printer die u gebruikt testen. Druk een willekeurig testdocument af en bekijk het zelf. Als de printer niets afdrukt, is er een probleem mee.
2. Controleer of Adobe Reader is bijgewerkt naar de nieuwste versie. Oude Adobe Reader kan dit probleem veroorzaken.
Ga deze kant op –
Help > Controleren op updates…
Fix 1 – Stel de standaard handmatig in
Stel een niet-standaardprinter naar het standaardprinterapparaat en stel vervolgens de originele in als de standaardprinter van uw computer.
1. Sla het document op waaraan u werkt en sluit Microsoft Publisher af.
2. Zoek vervolgens naar”printer en scanners“met behulp van het zoekvak.
3. Klik op”Printer en scanners“om daar toegang toe te krijgen.
4. Hier ziet u de lijst met beschikbare printers op uw computer.
5. Ga nu naar beneden en zorg ervoor dat u de functie”Laat Windows mijn standaardprinter beheren“instelt op”Uit“.
6. Onder deze printers moet je een printer vinden die niet is ingesteld op de standaard printer.
7. Tik dus op’Microsoft Afdrukken naar PDF‘om de virtuele printer te selecteren. Tik één keer op die printer.
[Op onze computer is HP DeskJet 1110 ingesteld als de standaardprinter. We hebben dus een niet-standaardprinter uit de lijst gekozen, namelijk Microsoft Print to PDF.]
9. Klik vervolgens op”Als standaard instellen“om deze nieuwe printer als standaardprinter in te stellen.
Kom weer terug naar de hoofdprinterlijst.
10. Tik nu op de printer die eerder als standaard was ingesteld (in ons geval is dit-HP DeskJet 1110).
11. Tik nu gewoon op”Standaard instellen“om deze printer in te stellen als de standaardprinter op uw computer.
Open nu Microsoft Publisher en laad het boek waar u aan werkte. Probeer het direct af te drukken en te testen. U ziet het bericht”Uitgever kan het bestand niet opslaan.“niet op uw scherm verschijnen.
Fix 2 – Schakel de functie Afdrukken naar PDF in
Soms wordt de functie Afdrukken naar PDF van het Windows-systeem verwijderd. Schakel de functie Afdrukken naar PDF dus opnieuw in.
1. Gebruik eerst de toetsen Windows-toets+R om het paneel Uitvoeren te openen.
2. Typ vervolgens dit in het vak en druk op Enter.
optionalfeatures
3. Zorg er nu voor dat de functie”Microsoft Afdrukken naar PDF“aangevinkt is.
4. Tik vervolgens op”OK“om deze functie in te schakelen.
Wacht nu tot Windows de functie inschakelt. Mogelijk moet u uw systeem een keer opnieuw opstarten.
Maar hierna zult u geen problemen meer ondervinden met het afdrukken van pdf in Microsoft Publisher.
Fix 3 – Direct exporteren als pdf
In plaats van het document direct af te drukken, exporteert u het document eerst als pdf, daarna kunt u het direct afdrukken.
1. Open het document in Microsoft Publisher.
2. Tik vervolgens op het menu’Bestand‘en klik op’Exporteren‘.
3. Tik nu op”PDF/XPS-document maken“om het pdf-document te maken.
Geef het pdf-bestand een naam en sla het bestand op een bepaalde locatie op. Nu kunt u dat bestand openen in Adobe Reader en het daar gemakkelijk afdrukken.
Fix 4 – Gebruik de Pack & Go-functie
Als u het probleem helemaal niet kunt oplossen, kunt u de functie Pack & Go van Microsoft Publisher gebruiken en het pdf-bestand ophalen.
1. Open het document in Microsoft Publisher.
2. Tik vervolgens op’Bestand‘en klik vervolgens op’Exporteren‘.
3. Als u nu in het rechterdeelvenster kijkt, ziet u een reeks opties onder de functie’Inpakken en wegwezen’.
4. Tik vervolgens op”Opslaan voor een commerciële printer“.
5. Stel nu in het uiterst rechtse deelvenster de tweede optie in op”PDF-bestand“.
6. Tik ten slotte op”Inpakken en wegwezen“om door te gaan met het maken van het pdf-bestand.
Volg nu de stappen op het scherm om het bestand op te slaan. Er wordt een pdf-bestand gemaakt.
Dit kan een goede alternatieve oplossing voor uw probleem zijn.
Fix 5 – Stappen voor probleemoplossing voor Publisher op oudere Windows
Als u Windows Publisher op een ouder Windows-apparaat gebruikt, volgen hier enkele dingen die u doet –
1. Verminder de kwaliteit van afbeeldingen in het publicatiedocument.
2. Meestal kunnen grote, transparante afbeeldingen in de publicatie dit probleem veroorzaken.
Sambit is een werktuigbouwkundig ingenieur met een kwalificatie die graag schrijft over Windows 10 en oplossingen voor de vreemdste mogelijke problemen.
