Documenten-bestandsbeheer-app van Readdle
De Documenten-app van Readdle is een zelfverklaarde super-app om bestanden te organiseren op verschillende apparaten en cloudgebaseerde platforms, maar zijn kracht kan ook zijn zwakte zijn.
De Documenten-app van Readdle is een populaire app voor bestandsbeheer met meer dan 400.000 beoordelingen in de App Winkel. Het is niet alleen een functierijke bestandsbeheerder, maar heeft ook de mogelijkheid van een mediaspeler, pdf-editor en een browser met VPN.
Als u dringend uw bestandsbeheersysteem moet verbeteren, heeft de Documenten-app veel functies, zodat u eindelijk verloren gewaande bestanden uit de donkere hoeken van uw cloudservers kunt opgraven. Bovendien, als uw werk veel pdf’s en video’s bevat, kan het u helpen op een manier die de app Bestanden van Apple niet kan.
Documenten met bestanden vergelijken
De Documenten-app onderscheidt zich van Apple’s Bestanden-app omdat deze wordt geleverd met meer PDF-functies en MP3-functionaliteit. Deze app kan u tijdens uw werkdag kostbare minuten besparen.
Als u veel met tekstdocumenten werkt, hebben de Documenten-app en de Bestanden-app vergelijkbare functies. Met Documenten kunt u echter een tekstdocument converteren naar een bewerkbare PDF wanneer u het opslaat in Documenten.
PDF-functies in documenten door lezen
Als u regelmatig pdf’s bewerkt en ondertekent, kunt u met de Documenten-app het formulier invullen, markeren, tekst en afbeeldingen wijzigen en ondertekenen zonder het te importeren in Adobe Acrobat Reader. Op deze manier hebt u op alle apparaten toegang tot uw bewerkbare PDF-bestanden zonder heen en weer te schakelen tussen Bestanden en Adobe Acrobat Reader.
Met de Apple Files-app kun je de video rechtstreeks in de app inkorten, een handige functie die de Documenten-app mist. Documenten heeft echter een handige knop om MP3 uit videobestanden te extraheren, wat veel videomakers en podcast-hosts zouden waarderen.
MP3 extraheren uit een video in de Documenten-app
De Documenten-app heeft een functie genaamd Smart Actions die u intuïtief door de stadia van een taak helpt. Dit pop-upvenster is klein genoeg om u niet openlijk af te leiden, maar groot genoeg om u te helpen sneller te bewegen.
Als u bijvoorbeeld een foto naar een map verplaatst, zal een Smart Actions-venster de volgende stap voorstellen, zoals openen, delen of tonen. U kunt dan naar uw volgende stap gaan door snel te tikken in plaats van een map te openen, de foto te zoeken en vervolgens te kiezen om de foto te openen, te delen of weer te geven.
VPN en browser ingebouwd
Er is een ingebouwde VPN en internetbrowser in de Documenten-app. Zodra de VPN is aangesloten in Documenten, zijn we geen problemen met achterblijvende problemen tegengekomen.
Zodra u de VPN in Documenten activeert, werkt deze voor al uw apps, zelfs als u de Documenten-app sluit. Een VPN biedt een extra beveiligingslaag tijdens het surfen op internet en kan u helpen om geografisch geblokkeerde websites te omzeilen.
De Documenten-app van Readdle wordt geleverd met een VPN
Er zijn verschillende VPN-modi, afhankelijk van uw behoeften. Er is een VPN-modus voor veilig browsen, videostreaming, muziekstreaming, sportstreaming en niet-geblokkeerd gamen. Als u een VPN-service wilt gebruiken zonder nog een abonnement van een VPN-provider bij te houden, kan dit een haalbare oplossing zijn.
Voordat u een upgrade naar de VPN-service van de Documenten-app overweegt, moet u deze onderzoeken om er zeker van te zijn dat deze voldoet aan uw beveiligingsbehoeften. Dit is echter nog steeds een capabele app voor het beheren van bestanden op al uw apparaten en cloudaccounts, zelfs zonder de VPN.
Documents wordt geleverd met een ingebouwde internetbrowser
De ingebouwde browser in de Documenten-app werkte zoals verwacht, waardoor u kunt schakelen tussen standaardtabbladen en privacytabbladen. Net als bij andere browsers kunt u bladwijzers toevoegen, de webpagina delen en de webpagina opslaan als pdf.
Hoewel de ontwikkelaars erg gul waren met functies zoals VPN en browser, kunnen sommige gebruikers het overweldigend en contraproductief vinden om zoveel functies te hebben. Of dit een goede of slechte zaak is, hangt af van de behoeften van de gebruiker, maar we zien het als een voordeel omdat het een doordachte optie is voor ervaren gebruikers.
Het grootste nadeel was de gebruikersinterface. De enorme pictogrammen zien er verouderd en amateuristisch uit, maar als je voorbij de gebruikersinterface kunt komen, kunnen de uitgebreide functies je helpen je bestanden volledig op verschillende apparaten te ordenen en je productiviteit te maximaliseren.
De Documenten-app instellen
Download Documenten naar uw iPhone, iPad en Mac om toegang te krijgen tot uw bestanden vanaf alle apparaten. U kunt hem ook aansluiten op een NAS-apparaat of netwerkopslag bij u thuis of op kantoor.
U kunt al uw bestanden koppelen vanuit verschillende cloudgebaseerde bestandsservices zoals iCloud, Dropbox, Google Drive en OneDrive. Al uw cloudaccounts op één app hebben, is de sleutel om al uw door elkaar gegooide bestanden netjes in één app te ordenen.
Als uw werk bijvoorbeeld vereist dat bestanden worden opgeslagen op verschillende cloudgebaseerde services, kunt u alles in één app hebben in plaats van constant te jongleren tussen Google Drive en Dropbox.
Als u regelmatig documenten moet delen of e-mailen, worden deze opties prominent weergegeven bovenaan het vervolgkeuzemenu wanneer u een bestandspictogram lang ingedrukt houdt of op de weglatingstekens klikt om opties weer te geven.
Gebruikersinterface en pictogrammen voor documenten lezen
Eenmaal verbonden, verschijnen alle mappen op het tabblad Mijn bestanden. U kunt mappen zoals foto’s, werk, persoonlijke en e-mailbijlagen maken om het tabblad Mijn bestanden te vullen.
Klik op het plus-icoontje rechtsonder om nieuwe bestanden van je apparaat of cloudserver te importeren. Afhankelijk van de omvang van de digitale chaos, zal het even duren om je mappen op te ruimen, maar dit is een krachtige app om je daarbij te helpen.
Als je dit op een iPhone of iPad gebruikt, heb je iOS 14 of hoger en iPadOS 14 of hoger nodig. Je kunt dit ook op een Mac gebruiken, maar dan heb je macOS 11 of nieuwer nodig en een Mac met Apple M1-chip of nieuwer.
Documenten-Voordelen
Organiseer bestanden van meerdere cloudservices Toegang tot uw bestanden op alle apparaten Handige PDF-functionaliteit MP3 uit video’s extraheren Ingebouwde VPN en browser
Documenten-Nadelen
UI kan een doorn in het oog zijn met grote iconen
Beoordeling: 4 van de 5 sterren
Vanuit het standpunt van een app voor bestandsbeheer, de app Documenten is krachtig en vrij genereus in zijn functies. Het doet wat het moet doen bij het organiseren en openen van uw bestanden op al uw apparaten en cloudgebaseerde platforms. Aan de andere kant vinden sommige gebruikers het misschien te ingewikkeld vanwege de extra functies, zoals een VPN en browser.
Niet iedereen zal de ingebouwde VPN of browser waarderen, vooral als ze loyaal zijn aan meer gangbare browsers zoals Safari of Chrome. De gebruikersinterface met verouderde, grote pictogrammen kan onaangenaam zijn voor moderne gebruikers. Maar als u functie belangrijker vindt dan uiterlijk, zult u genieten van een robuuste bestandsbeheerder met mogelijkheden voor PDF-bewerking en audio-extractie.
Waar te downloaden
Readdle’s Documenten-app is gratis te downloaden uit de App Store, maar u kunt upgraden voor volledige VPN-en pdf-bewerkingsfuncties. Abonnementen beginnen bij $ 9,99 per maand tot $ 89,99 per jaar.
