De Gmail-e-mailservice van Google biedt veel gratis functies, zoals Google Meet
Tien jaar na de lancering is Gmail een veelzijdige productiviteitstool en een van de meest populaire e-mailservices ter wereld. Het is gratis te gebruiken, maar alleen als u bereid bent te betalen met uw privacy.
Voor veel gebruikers die dagelijks tientallen e-mails versturen, een veelzijdige e-mail service met veel opties kan wonderen verrichten om hun workflow te verbeteren. Het is ook gemakkelijk om uw inbox binnen enkele minuten in te stellen met een gratis Google-account, wat nog een reden is waarom Gmail zo populair is.
Ondanks de populariteit van Gmail, ben jij het product als een product gratis is. Dit baart ernstige zorgen bij gebruikers die Gmail beschouwen als hun e-mailservice om hun workflow te vergemakkelijken.
Privacyzorgen
Toen e-mail voor het eerst ter wereld kwam, was het meer voor het gemak dan voor privacy. Sinds de geboorte van e-maildiensten hebben bedrijven maatregelen genomen om de privacy en veiligheid van hun klanten te verbeteren.
Deze privacy-en beveiligingsmaatregelen zijn echter niet waterdicht. Een Gmail-afzender kan bijvoorbeeld instellen dat een e-mail binnen een week uit de inbox van de ontvanger vervalt, maar dit weerhoudt de ontvanger er niet van om een screenshot van de e-mail te maken en deze op zijn/haar kant op te slaan. Ook bieden veel bedrijven end-to-end encryptie voor hun e-mails, maar ze zouden gevoelige informatie vrijgeven als ze door de overheid worden gedagvaard.
Om privacykwesties aan te pakken, heeft Google een speciale gegevens-en privacypagina waar gebruikers instellingen kunnen aanpassen aan hun behoeften. U kunt een privacycontrole uitvoeren en zaken als locatiegeschiedenis, gepersonaliseerde advertenties en meer uitschakelen. De beweringen van Google om deze privacykwesties via gebruikersinstellingen aan te pakken, zijn echter mogelijk niet voldoende om tegemoet te komen aan de privacybehoeften van degenen die ze slechts als een façade beschouwen.
Voer een privacycontrole uit voordat u Gmail gebruikt
Desalniettemin is Gmail, afhankelijk van uw gebruikssituatie, mogelijk niet levensvatbaar vanwege beveiligingsproblemen, vooral als u in de financiële sector of de gezondheidszorg werkt. Voor degenen die zich zorgen maken over hun privacy, is ijverig onderzoek een must voordat ze zich aanmelden voor een e-mailservice.
Als u ervoor kiest om Gmail te gebruiken, neem dan even de tijd om de privacy-instellingen aan te passen aan uw comfortniveau. Als je eenmaal je privacy-instellingen hebt aangepast en Gmail bent gaan gebruiken, zie je misschien waarom zoveel mensen het gebruiken, ondanks de mogelijke privacyrisico’s.
Gratis en rijk aan functies
Nadat u de privacy-instellingen naar wens heeft ingesteld, zijn er nog vele andere aanpassingen die u kunt doen om uw productiviteit te maximaliseren. Gmail zit boordevol functies, en hier zijn er een paar die moderne gebruikers misschien waarderen.
Met Gmail kun je bijvoorbeeld e-mails filteren die binnenkomen en kiezen waar ze in je inbox terechtkomen. Door e-mails te filteren kunt u uw productiviteit verbeteren door uw inbox overzichtelijk te houden.
Het gebruik van de filters van Gmail kan je helpen belangrijke e-mails
Om ervoor te zorgen dat u geen kritieke zakelijke e-mails mist, kunt u een filter instellen om het label Werk toe te passen op e-mails van een specifiek domein, zodat deze nooit in de spam terechtkomen. Voor triviale e-mails, zoals nieuwsbrieven, kunt u een filter instellen om ze automatisch de inbox te laten overslaan en het label Later lezen toe te passen, zodat u nieuwsbrieven op uw gemak kunt lezen in plaats van midden op het werk.
Meestal is het tijdrovend om de afmeldlink op te sporen op een nieuwsbrief die u niet langer wenst te ontvangen. Gelukkig heeft Gmail een functie waarmee je je kunt afmelden voor massa-e-mails met een klik op de knop direct naast het adres van de afzender. Dit is handig maar niet exclusief voor Gmail, aangezien Apple Mail deze afmeldoptie ook biedt.
Gmail helpt je om je af te melden voor ongewenste nieuwsbrieven
Om je te helpen sneller door je inbox te bladeren, kun je snelkoppelingen instellen in Gmail zodat je een e-mail kunt snoozen of verwijderen als je naar links of rechts veegt op een iPhone of iPad. U kunt de sluimertijden ook aanpassen aan uw behoeften.
Soms heb je mogelijk spijt van de afzender ervaren wanneer je per ongeluk een e-mail zonder bijlagen hebt verzonden of te laat beseft dat autocorrectie je heeft gefaald. Om dit te helpen voorkomen, kan Gmail het verzenden van een e-mail tot 30 seconden uitstellen. Op dat moment kunt u het verzenden van de e-mail ongedaan maken en correcties aanbrengen.
Met de functie Uitgesteld verzenden van Gmail kun je een e-mail binnen een vast tijdsbestek
Naast deze overvloedige inbox-functies, wordt Gmail ook geleverd met een ingebouwde agenda, plus taken, Google Chat en Google Meet-videogesprekken. Deze tools werken samen om uw werk te stroomlijnen wanneer u samenwerkt met een team.
Als je door deze gratis functies Gmail wilt gebruiken, maar je hebt niet-Google-accounts, kun je accounts zoals Outlook of IMAP aan je Gmail toevoegen en ze op één handige plek openen. U kunt ook meerdere handtekeningen en sjablonen instellen voor zakelijke of persoonlijke e-mails.
Voorzichtig gebruiken
Uw relatie met Gmail is gecompliceerd. Hoewel u de talloze functies van Gmail wilt gebruiken om de productiviteit te verbeteren, wordt u mogelijk afgeschrikt door gepersonaliseerde advertenties die als ongelezen promotionele e-mails boven aan uw inbox verschijnen. Hoewel dat begrijpelijk is, beperkt het instellen van privacygrenzen de bruikbaarheid van Gmail in je leven.
Aan de andere kant kun je tijdens het werken in de digitale wereld eindeloze grenzen stellen aan de privacy, maar toch niet zo privé blijven als gedacht. Het is verstandig om het privacybeleid van een e-mailservice grondig te onderzoeken voordat u zich aanmeldt.
Gmail is een krachtige e-mailservice met tal van functies voor degenen die meer gemak dan privacy nodig hebben.
Gmail-Voordelen
Gratis
Eenvoudig in te stellen en te gebruiken
Veel functies en zeer aanpasbaar
Gmail-Nadelen
Grote zorgen over het privacybeleid
Beoordeling: 4 uit 5
Waar te downloaden
Download Gmail gratis uit de App Store. Als u Gmail voor uw bedrijf moet gebruiken, beginnen Google Workspace-abonnementen bij $ 6 per maand per gebruiker.
