Google Chat is een geweldig hulpmiddel voor organisaties om samen te werken en met elkaar te communiceren. Met het toenemende aantal gebruikers in Spaces kan het echter soms moeilijk zijn om belangrijke aankondigingen te zien tussen al het gebabbel. Google verhelpt dit door een nieuwe functie te introduceren die kunt u ruimtes maken die uitsluitend bedoeld zijn voor eenrichtingscommunicatie.
Vanaf 17 april 2023, voor Rapid Release-domeinen (5 mei 2023, voor Scheduled Release-domeinen), kunt u Spaces maken die alleen zijn ontworpen voor aankondigingen. Deze Spaces fungeren meer als een prikbord, zodat u updates kunt presenteren , en minder als een ruimte voor samenwerking waar feedback wordt gezocht. Om deze instelling te configureren, moet je tijdens de initiële configuratie van de Space op de optie”only Space Managers can post”klikken. Net als bij eerdere externe gebruikersinstellingen, kan dit achteraf niet worden gewijzigd, dus wees er zeker van hoe u dit van tevoren instelt!
Bestaande Space Managers zullen ook de mogelijkheid hebben om die rol toe te wijzen aan een ander lid, zodat ze berichten kunnen posten en andere taken kunnen uitvoeren zoals aangegeven. Ze hebben ook volledige controle over deze aankondigingen, inclusief de mogelijkheid om direct te posten, te reageren in threads, bestanden toe te voegen en de instellingen van de ruimte te wijzigen.
Deze functie is alleen beschikbaar voor mensen met een Workspace-abonnement of verouderde G Suite Basic-en Business-licenties. Persoonlijke Google-accounts krijgen de update niet, wat logisch is aangezien een individuele gebruiker doorgaans geen team leidt waar ze aankondigingen moeten doen.
Hoewel het is ontworpen voor organisatorisch gebruik, is het interessant om kijk of Google het in de toekomst uitbreidt met persoonlijke use cases. In het verleden heb ik het gehad over hoe ik Google Chat gebruik om gezinsdoelen en-activiteiten te beheren, en dit zou een goede manier kunnen zijn om iedereen op de hoogte te houden.
