Als u ooit een e-mail rechtstreeks vanuit Google Documenten wilde verzenden, heeft Google u nu gedekt. Het bedrijf dat eigendom is van Alphabet heeft onlangs een functie geïntroduceerd waarmee gebruikers e-mails rechtstreeks vanuit Google Documenten kunnen verzenden.
Wat nog cooler is, is het feit dat u uw Google Docs-bestand ook rechtstreeks vanuit het document zelf als e-mailbijlage kunt verzenden.
Deze functie is vrij nieuw en onverwacht, maar het kan erg nuttig. In dit artikel laten we u zien hoe u deze functie gebruikt.
E-mails verzenden vanuit Documenten
Als u snel een e-mail moet verzenden en toevallig in Google Documenten werkt, zijn er opties beschikbaar aan jou. Dit zijn de stappen om rechtstreeks vanuit Google Docs een e-mail te verzenden:
Open een Google Docs-bestand of maak een nieuw document Ga naar Invoegen > Bouwstenen > E-mailconcept
Vul alle relevante velden in, stel uw e-mail op en klik op de Blauwe M Wanneer het opstelvenster verschijnt, voert u eventuele aanvullende bewerkingen uit en klikt u op Verzenden
Gizchina Nieuws van de week
De e-mail wordt verzonden met het Gmail-account je bent momenteel ingelogd. Bovendien is Documenten geïntegreerd met uw e-mailaccounts, zodat de verzonden e-mail in uw normale map Verzonden verschijnt.
Nadat u klaar bent, kunt u de e-mail uit het document verwijderen of bewaren voor toekomstig gebruik.
Google Documenten als e-mail verzenden
U heeft ook de mogelijkheid om de functie”Dit bestand e-mailen“te gebruiken als u een document wilt verzenden als bijlage of voeg het toe als inhoud in een bericht.
Zo gaat u te werk:
Ga naar Bestand > E-mail > Dit bestand e-mailen. Vul alle relevante velden. Kies de indeling voor het bijgevoegde document (pdf, Microsoft Word of Google Docs) of selecteer Niet bijvoegen, inhoud opnemen in e-mail. Klik Verzenden en voila! Uw document is onderweg.
Waarom e-mails verzenden vanuit Google Documenten?
Deze functie is vooral handig als u een document naar meerdere mensen moet verzenden of als u een stap in uw workflow wilt opslaan.
Het is ook een geweldige manier om ervoor te zorgen dat uw opmaak en lay-out intact blijven wanneer u een document verzendt naar iemand die mogelijk geen toegang heeft tot Google Documenten.
Dus de volgende keer dat u aan een document werkt in Documenten, onthoud dat je het rechtstreeks vanaf daar kunt verzenden zonder het gedoe van schakelen tussen apps. Veel plezier met e-mailen!
