Waarde is een verwarrende term in Microsoft Excel. Van werkelijke waarden van gegevenscellen tot een functie en zelfs een fout, er zijn veel dingen die”waarde”worden genoemd in de spreadsheet-applicatie. Hier is een overzicht van hen.
De meeste hiervan zijn geen dingen die u moet weten voor een basiskennis van MS-Excel, maar het is de moeite waard om ernaar te kijken als u in de war raakt door de verschillende definities van waarde in de spreadsheet-app. Of wil je gewoon een vollediger begrip van Excel.
Inhoudsopgave
Gegevenswaarden
Het eerste en meest voor de hand liggende gebruik van waarden in een werkblad is om te verwijzen naar gegevenstypen die door Excel worden ondersteund. Elke cel kan een ander type waarde hebben, waardoor het soort wiskundige bewerkingen dat erop kan worden uitgevoerd wordt beperkt.
Dit zijn allemaal de soorten waarden die door Excel worden ondersteund:
Getal – Getal omvat alle numerieke waarden die u kunt invoeren, inclusief zaken als telefoonnummers of valuta. Houd er rekening mee dat deze vaak anders worden weergegeven, maar achter de schermen worden omgezet in pure cijfers. Tekst – Tekst betekent natuurlijk elke tekenreeks die in een cel wordt ingevoerd. Het maakt Excel niet uit wat de tekst is, en daarom zal het alle gegevens die niet als een ander geldig type worden herkend, categoriseren als een tekstwaarde. Dit omvat datums en adressen, hoewel hun opmaak hen onderscheidt. Logisch-Het gegevenstype Logisch bevat alleen booleaanse waarden, dwz. Waar of niet waar. Hoewel het gewoon tekst met hoofdletters lijkt te zijn, wordt het door Excel behandeld als een binaire waarde en kan het worden gebruikt in logische bewerkingen. Fout-Foutwaarden worden gegenereerd wanneer een functie of bewerking niet kan worden uitgevoerd. Dit type waarde verschijnt in de cel waar u het eindresultaat verwachtte en informeert u over wat er mis is gegaan. Er zijn meerdere soorten fouten die u in Excel kunt zien, waarvan we er later in detail zullen bespreken. 
De WAARDE-functie
Er zijn veel functies die kunnen worden gebruikt om Excel-formules samen te stellen. Ze variëren van eenvoudige bewerkingen zoals aftrekken of het gemiddelde vinden tot zaken als het genereren van willekeurige getallen.
De functie WAARDE is een andere minder bekende functie in Excel. Simpel gezegd, het converteert tekst naar zijn numerieke waarde, als een dergelijke conversie mogelijk is.
U kunt bijvoorbeeld VALUE gebruiken om een datum om te zetten in een puur numerieke waarde. Dit werkt ook voor tijdwaarden met dezelfde syntaxis.
Merk op dat dit niet noodzakelijkerwijs overeenkomt met een werkelijke waarde-zoals het aantal dagen of weken-maar eerder een serieel getal dat door Excel wordt gebruikt om een datum weer te geven. Maar wat is dan het nut van deze conversie?
Zelfs als de gegenereerde waarde zinloos is, kan deze worden gebruikt om vergelijkbare soorten gegevens wiskundig te vergelijken. U kunt deze getallen aftrekken om het verschil te vinden, of uitzoeken welke groter is.
Zoiets als dit:
Er zijn twee redenen waarom we de functie WAARDE niet al te vaak zien. Ten eerste zijn er zeer weinig scenario’s waarin de functie nodig is, aangezien u alleen numerieke waarden kunt invoeren wanneer u berekeningen wilt uitvoeren. Twee, het moderne Excel is eigenlijk best goed in het converteren van tekenreeksen die getallen vertegenwoordigen in numerieke waarden wanneer dat nodig is.
Hetzelfde voorbeeld dat we hierboven hebben gebruikt, kan worden geschreven zonder de functie WAARDE en werkt op dezelfde manier:
Als u bijvoorbeeld valutawaarden vergelijkt, converteert Excel automatisch de gegevens naar het juiste formaat en voer de berekeningen uit, zelfs als u de WAARDE-functie weglaat. Dit laat weinig reden over om de functie te leren en te gebruiken.
De #WAARDE! Fout
We hebben de foutwaarden al besproken in de sectie gegevenstypen, maar één foutwaarde moet nader worden bekeken. Dat komt omdat het ook #VALUE! heet.
Deze fout is vrij eenvoudig te begrijpen-als u een wiskundige bewerking probeert uit te voeren op een cel die het onjuiste gegevenstype bevat (bijvoorbeeld een tekenreeks), zal Excel het antwoord niet berekenen en in plaats daarvan een # genereren VALUE-fout.
Om deze fout op te lossen, moet u de celverwijzingen corrigeren en ervoor zorgen dat er alleen numerieke gegevens in staan. Het is niet de bedoeling dat lege cellen de fout veroorzaken, maar soms kunnen in een cel spaties worden ingevoerd die als tekst worden geregistreerd.
Speciale functies
Veel functies in Excel zijn ontworpen om een bruikbare waarde terug te geven. Sommige zijn constant, terwijl andere afhankelijk zijn van bepaalde voorwaarden.
U kunt bijvoorbeeld PI() gebruiken om de vaste waarde van pi in elke berekening te krijgen. RAND(), aan de andere kant, genereert een willekeurig getal wanneer het wordt gebruikt.
Deze waarden worden alleen aangemaakt wanneer hun respectieve functie wordt gebruikt, en kunnen daarom alleen worden ingevoegd via een formule. Eenmaal in een cel geplaatst, gedraagt de resulterende waarde zich als een normaal gegevenstype met een numerieke waarde.
Wat is het belangrijkste gebruik van waarde in Excel?
Excel heeft de term”Waarde”verwarrender gemaakt dan nodig is door meerdere dingen met dezelfde naam te noemen. Om eerlijk te zijn, een spreadsheet-applicatie die met numerieke gegevens omgaat, heeft meer reden dan de meeste applicaties om het woord te veel te gebruiken.
De enige waarden waarmee u zich bezig hoeft te houden, zijn voor het grootste deel de gegevenstypen die in een cel aanwezig zijn. De waarde! Fouten komen eigenlijk niet zo vaak voor, aangezien u zelden tekst invoert in een veld dat bedoeld is voor getallen.
De functie WAARDE is zelfs nog zeldzamer, aangezien u in zeer weinig gevallen een tekenreeks in een getal moet converteren. En in de meeste van deze gevallen (vooral als het om valuta gaat), gebeurt de conversie automatisch.