Codziennie otrzymujemy wiele wiadomości e-mail w naszej skrzynce odbiorczej. Niektóre z tych wiadomości są ważne, a inne nie. Utrudnia nam to skupienie się tylko na ważnych wiadomościach e-mail w naszej skrzynce odbiorczej. Microsoft Outlook Rule to idealne rozwiązanie tego problemu. Tworząc reguły w programie Microsoft Outlook, możesz ustawić automatyczne przenoszenie ważnych wiadomości e-mail do określonego folderu. Jeśli utworzysz reguły programu Outlook, wszystkie ważne e-maile będą znajdować się w osobnym folderze. Dzięki temu możesz je łatwo znaleźć, zamiast szukać ich w folderze skrzynki odbiorczej, co jest czasochłonnym procesem. W tym artykule zobaczymy, jak przenieść wiadomości e-mail do określonego folderu w Outlooku i Outlook.com za pomocą reguł Outlooka.
Jak sprawić, by niektóre wiadomości e-mail trafiały bezpośrednio do folder w Outlooku?
Możesz sprawić, by niektóre e-maile trafiały bezpośrednio do folderu w Outlooku, tworząc regułę. Przeczytaj ten artykuł, aby poznać procedurę tworzenia reguły w programie Outlook w celu przenoszenia wiadomości e-mail do folderu. Wyjaśniliśmy proces zarówno dla aplikacji Outlook Desktop, jak i Outlook on the Web.
Jak przenieść wiadomości e-mail do określonego folderu w aplikacji Microsoft Outlook
Procedura, którą tutaj opiszemy zostanie zastosowany do aplikacji klasycznej Outlook. Czynności mogą się różnić w przypadku innych wersji aplikacji klasycznej Outlook ze względu na różnice w ich interfejsach użytkownika.
Uruchom aplikację komputerową Outlook.Utwórz nowy folder (pomiń ten krok, jeśli już utworzyłeś folder).Otwórz wiadomość e-mail dla którego chcesz utworzyć regułę.Wybierz opcję Od nadawcy.Wybierz folder, do którego chcesz przenieść wiadomości e-mail od tego konkretnego nadawcy.Kliknij OK.
Teraz zobaczmy te kroki szczegółowo.
1] Uruchom aplikację komputerową Microsoft Outlook.
2] Utwórz nowy folder w Outlooku. W tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy swoją nazwę użytkownika i wybierz opcję Nowy folder. Nazwij swój folder. Jeśli utworzyłeś już folder w Outlooku, możesz pominąć ten krok.
3] Teraz otwórz wiadomość e-mail od tego konkretnego nadawcy, którego wiadomości, które chcesz przenieść do określonego folderu. W tym celu wystarczy dwukrotnie kliknąć wiadomość e-mail. Wiadomość e-mail otworzy się w nowym oknie.
4] Po otwarciu wiadomości e-mail wybierz kartę Wiadomość od góry, a następnie przejdź do „Reguły > Utwórz regułę”.
5] W wyskakującym oknie Utwórz regułę zaznacz pierwsze pole wyboru Od
6] Teraz zaznacz pole wyboru Przenieś elementy do folderu. Następnie musisz wybrać folder, do którego chcesz przenieść wiadomości e-mail od konkretnego nadawcy. W tym celu kliknij przycisk Wybierz folder i wybierz folder z wyświetlonej listy. Jeśli wcześniej nie utworzyłeś folderu, możesz utworzyć nowy tutaj, klikając przycisk Nowy w oknie Reguły i alerty.
Klikając przycisk Opcje zaawansowane, możesz ustawić warunki przenoszenia wiadomości e-mail do folderu. Kiedy skończysz, kliknij OK. Następnie otrzymasz wyskakujący komunikat Reguła została utworzona. W wyskakującym okienku zobaczysz pole wyboru Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości znajdujących się już w bieżącym folderze. Jeśli zaznaczysz to pole wyboru, reguła zostanie zastosowana do wszystkich poprzednich wiadomości e-mail, które otrzymałeś od tego konkretnego nadawcy, a Outlook przeniesie te wiadomości do folderu docelowego.
Kliknij OK w wyskakującym oknie Sukces. Twoja reguła została utworzona. Od teraz Outlook będzie przenosić wiadomości e-mail do utworzonego folderu.
Jak usunąć regułę w aplikacji klasycznej Outlook
Aby usunąć regułę Outlooka, wykonaj następujące czynności:
Uruchom Microsoft Outlook.Kliknij kartę Plik.Przewiń w dół i kliknij Zarządzaj regułami i alertami. Pojawi się nowe wyskakujące okienko.Wybierz regułę Outlooka, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń. Spowoduje to usunięcie reguły Outlook.Kliknij OK.
Jak przenieść wiadomości e-mail do określonego folderu w Outlook.com
Teraz zobaczmy, jak utworzyć regułę w Outlook.com lub Outlook w sieci Web do przenoszenia wiadomości e-mail od określonego nadawcy do określonego folderu.
Uruchom przeglądarkę internetową i otwórz w niej swoje konto Outlook.Otwórz Outlooka w ustawieniach internetowych.Przejdź do „Poczta > Reguły. ”Utwórz nową regułę.Kliknij przycisk Zapisz.
Zobaczmy szczegółowo te kroki.
1] Uruchom przeglądarkę internetową i otwórz Outlook.com. Zaloguj się do Outlooka, używając danych swojego konta Microsoft.
2] Kliknij ikonę w kształcie koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz Wyświetl wszystkie ustawienia Outlooka.
3] Wybierz kategorię Poczta po lewej stronie, a następnie kliknij Reguły opcja. W sekcji Reguły kliknij przycisk Dodaj nową regułę.
4 ] Teraz podaj następujące szczegóły:
Wpisz nazwę reguły.Dodaj warunek: Tutaj musisz wybrać warunek z rozwijanego menu. Ponieważ ten samouczek dotyczy przenoszenia wiadomości e-mail od określonego nadawcy do określonego folderu, w menu rozwijanym wybraliśmy opcję Od. Po wybraniu Od w menu rozwijanym wpisz adres e-mail nadawcy.Dodaj działanie: kliknij menu rozwijane i wybierz Przenieś do. Teraz kliknij menu rozwijane Wybierz folder i wybierz swój folder z listy. Jeśli Outlook nie wyświetla Twojego folderu, kliknij opcję Przenieś do innego folderu. Jeśli wcześniej nie utworzyłeś folderu, możesz utworzyć nowy, klikając opcję Nowy folder. Po utworzeniu nowego folderu naciśnij Enter.Dodaj wyjątek: jest to funkcja opcjonalna. Jeśli chcesz dodać wyjątek do swojej reguły, możesz skorzystać z tej funkcji.
5] Wybierz opcję Zatrzymaj przetwarzanie większej liczby reguł, a następnie kliknij przycisk Zapisz. Twoja reguła Outlooka została utworzona. Od teraz wszystkie wiadomości e-mail od nadawcy, którego adres e-mail został wprowadzony, będą automatycznie przenoszone do utworzonego folderu.
Zatrzymaj przetwarzanie większej liczby reguł to funkcja, która zapobiega zastąpieniu nowej reguły istniejącą regułę. Ta funkcja jest przydatna, gdy tworzymy więcej niż jedną regułę dla określonej wiadomości. Załóżmy, że utworzyłeś regułę przenoszenia wiadomości e-mail od określonego nadawcy do określonego folderu. Teraz utworzyłeś kolejną regułę, aby usunąć wszystkie e-maile z załącznikami plików PDF. W takim przypadku funkcja Zatrzymaj przetwarzanie większej liczby reguł w Outlook.com ochroni wiadomości e-mail z załącznikami PDF przed usunięciem z folderu, do którego przeniesiono wiadomości e-mail przy użyciu pierwszej reguły.
Przeczytaj: Jak selektywnie automatycznie usuwać wiadomości e-mail w Outlooku.
Jak usunąć regułę w Outlooku w sieci Web
Aby usunąć regułę w aplikacji Outlook w sieci Web lub Outlook.com, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:
Otwórz konto Outlook w przeglądarce internetowej.Otwórz Ustawienia.Przejdź do „ Poczta > Reguły”. Tutaj zobaczysz wszystkie utworzone reguły.Wybierz regułę, którą chcesz usunąć, i kliknij przycisk Usuń.Kliknij OK w polu potwierdzenia.
Możesz również wyłączyć regułę zamiast jej usuwania. Zaoszczędzi to Twój czas przed ponownym tworzeniem tej samej reguły. Aby wyłączyć regułę, po prostu przełącz przełącznik obok niej.
Jak filtrować wiadomości e-mail w Outlooku?
Możesz filtrować wiadomości e-mail w Outlooku, korzystając z opcji Filtruj e-mail. Tę opcję znajdziesz w sekcji Znajdź na karcie Strona główna. Po kliknięciu Filtruj wiadomości e-mail Outlook pokaże różne opcje, takie jak nieprzeczytane wiadomości e-mail, wiadomości e-mail z załącznikami, skategoryzowane, oznaczone, ważne itp. Możesz zastosować filtr zgodnie ze swoimi wymaganiami.
To wszystko..
Czytaj dalej: Jak skonfigurować automatyczne CC i UDW w Gmailu i Outlooku.
