Codziennie otrzymujemy wiele e-maili w naszej skrzynce odbiorczej Gmail. Niektóre z tych e-maili są dla nas ważne, a inne nie. Przechowywanie wszystkich e-maili w skrzynce odbiorczej może spowodować bałagan. Dlatego zamiast usuwać e-maile, możemy je archiwizować. W tym artykule omówimy, czym jest Archiwum Gmaila i jak z niego korzystać.
Co to jest archiwum Gmaila?
Jeśli chcesz wyczyścić skrzynkę odbiorczą bez usuwania wiadomości e-mail, możesz skorzystać z funkcji archiwum Gmaila. Gdy archiwizujesz e-mail, Gmail usuwa go z folderu skrzynki odbiorczej.
Archiwizacja e-maili różni się od ich usuwania. Po usunięciu wiadomości e-mail tracisz ją trwale po opróżnieniu kosza lub folderu kosza. Dlatego nie możesz odzyskać usuniętych wiadomości e-mail. Z drugiej strony zarchiwizowane wiadomości e-mail można łatwo odzyskać, ale wiele osób nie wie, jak odzyskać zarchiwizowane wiadomości e-mail.
Jak korzystać z funkcji archiwum Gmaila
W tym poście wyjaśnimy tutaj:
- Jak archiwizować e-maile w Gmailu.
- Jak znaleźć zarchiwizowane e-maile w Gmailu.
- Jak odzyskać zarchiwizowane wiadomości e-mail w Gmailu.
1] Jak archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu
Archiwizacja wiadomości e-mail w Gmailu jest bardzo prosta. Pomogą Ci w tym następujące kroki:
- Otwórz Gmaila w przeglądarce internetowej.
- Wybierz wiadomości e-mail, które chcesz zarchiwizować.
- Kliknij na przycisku archiwum.
2] Jak znaleźć zarchiwizowane e-maile w Gmailu
Niestety nie ma zarchiwizowanej poczty folder w Gmailu. Dlatego wielu użytkowników nie wie, dokąd trafiają zarchiwizowane e-maile w Gmailu.
Możesz łatwo znaleźć wszystkie zarchiwizowane wiadomości e-mail, wykonując poniższe czynności:
- Otwórz Gmaila w przeglądarce internetowej.
- Kliknij Więcej po lewej stronie konta Gmail.
- Teraz kliknij w folderze Cała poczta. E-maile bez tagu skrzynki odbiorczej to zarchiwizowane wiadomości e-mail.
Możesz także użyć funkcji wyszukiwania Gmaila, aby znaleźć zarchiwizowane wiadomości e-mail na swoim koncie. Po prostu kliknij pasek wyszukiwania Gmaila i wpisz słowa kluczowe związane z zarchiwizowaną wiadomością e-mail, której szukasz. Jeśli zarchiwizowana wiadomość e-mail jest starsza i nie pamiętasz powiązanych słów kluczowych, wpisz następujący tekst w polu wyszukiwania Gmaila i naciśnij klawisz Enter.
-in:Sent-in:Draft-in:Inbox has:nouserlabels
Pokaże wszystkie zarchiwizowane e-maile wraz z e-mailami bez etykiet.
Wskazówka: możesz spraw, aby Gmail automatycznie otwierał następną wiadomość e-mail za pomocą funkcji automatycznego przewijania.
3] Jak odzyskać zarchiwizowane wiadomości e-mail w Gmailu
Poniższe kroki pomogą Ci cofnąć archiwizację wiadomości e-mail w Gmailu:
- Otwórz Gmaila w przeglądarce internetowej.
- Wybierz zarchiwizowaną wiadomość (wykonaj procedurę opisaną powyżej, aby znaleźć zarchiwizowane wiadomości e-mail w Gmailu).
- Kliknij przycisk Przenieś do skrzynki odbiorczej.
To wszystko.
Powiązane posty:
