Narzędzia Google Workspace, takie jak Dokumenty, Arkusze i Prezentacje, obsługują pliki pakietu Microsoft Office, umożliwiając wspólną pracę na różnych platformach. Ale z różnymi zespołami programistów za kulisami i innym zestawem funkcji, całkiem rozsądne jest, że czasami pojawiają się pewne problemy ze zgodnością. Na szczęście Google ostrzeże użytkowników o takich znanych problemach, aby mogli być ostrożni przed potencjalnymi problemami, z którymi mogą się zmierzyć przed rozpoczęciem pracy nad plikiem.
Podczas edytowania pliku Office Word w Dokumentach Google zobaczysz niebieskie pole obok nazwy pliku. Pudełko pojawia się tam przez cały czas, gdy nad nim pracujesz, podkreśli, że jest to plik „.DOCX”, tj. mi. plik w formacie Office. Ale jeśli Dokumenty wykryją jakikolwiek problem ze zgodnością, doda do pola symbol ostrzeżenia (trójkąt z wykrzyknikiem w środku).
Najechanie kursorem na to pole oznacza, że plik ma problemy ze zgodnością. Jeśli go klikniesz, Google wyjaśni dalej, że Dokumenty nie mogą wyświetlać niektórych funkcji Worda. Jeśli więc wprowadzisz zmiany w pliku, te funkcje lub formatowanie zostaną z niego usunięte. Przycisk „Zobacz szczegóły” pozwoli Ci znaleźć więcej informacji o problemie ze zgodnością.
Jako Google wyjaśnia, że utracisz niezgodne funkcje, jeśli będziesz kontynuować edycję pliku. Jeśli jednak nie sprawdziłeś ich wcześniej i utraciłeś krytyczne formatowanie, Dokumenty Cię wspierają. Pozwoli to cofnąć wszystkie zmiany i przywrócić oryginalną wersję jednym kliknięciem. Ten przycisk „Przywróć” jest dostępny z tej samej niebieskiej skrzynki. Możesz też szybko sprawdzić historię wersji, aby zobaczyć zmiany.
Nowe ostrzeżenia dotyczące zgodności z pakietem Office są teraz wdrażane w narzędziach Google Workspace
Google rozpoczęło wdrażanie tych ostrzeżeń w Dokumentach, Arkuszach, oraz Prezentacje dotyczące problemów ze zgodnością z plikami pakietu Microsoft Office w środę 10 sierpnia. Wszyscy użytkownicy w domenach Rapid Release i Scheduled Release powinni otrzymać nową funkcję w ciągu najbliższych kilku tygodni. Firma twierdzi, że ostrzeżenia będą domyślnie włączone i zawsze będą się pojawiać podczas edytowania pliku w formacie Microsoft Office z problemami ze zgodnością.
Te ostrzeżenia będą dostępne dla wszystkich klientów Google Workspace, starszych klientów G Suite Basic i Business oraz użytkowników z osobistymi kontami Google. Jeśli zdarzy ci się regularnie otwierać pliki pakietu Office w narzędziach Google, wkrótce powinieneś otrzymać nową funkcję. Bądź na bieżąco z nowymi funkcjami, a Google stale ulepsza swój bogaty zestaw narzędzi zwiększających produktywność.
