Usługa poczty e-mail Gmail firmy Google oferuje wiele bezpłatnych funkcji, takich jak Google Meet
Dziesięć lat po uruchomieniu Gmail jest bogatym w funkcje narzędziem zwiększającym produktywność i jedną z najpopularniejszych usług poczty e-mail na świecie. Jest darmowy, ale tylko wtedy, gdy chcesz zapłacić swoją prywatnością.
Dla wielu użytkowników, którzy wysyłają dziesiątki e-maili dziennie, bogata w funkcje wiadomość e-mail usługa z wieloma opcjami może zdziałać cuda, usprawniając przepływ pracy. Łatwo jest też założyć skrzynkę odbiorczą w ciągu kilku minut za pomocą bezpłatnego konta Google, co jest kolejnym powodem, dla którego Gmail jest tak popularny.
Jednakże pomimo popularności Gmaila, kiedy produkt jest bezpłatny, ty jesteś produktem. Budzi to poważne obawy użytkowników, którzy uważają Gmaila za usługę e-mail ułatwiającą przepływ pracy.
Ochrona prywatności
Kiedy e-mail pojawił się na świecie, służył bardziej wygodzie niż prywatności. Od narodzin usług e-mail firmy podejmują działania mające na celu poprawę prywatności i bezpieczeństwa swoich klientów.
Jednak te środki ochrony prywatności i bezpieczeństwa nie są niezawodne. Na przykład nadawca Gmaila może ustawić wygaśnięcie wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej odbiorcy w ciągu tygodnia, ale nie uniemożliwia to odbiorcy zrobienia zrzutu ekranu wiadomości e-mail i zapisania go po swojej stronie. Ponadto wiele firm oferuje kompleksowe szyfrowanie swoich wiadomości e-mail, ale ujawniłyby one poufne informacje, gdyby zostały wezwane przez rząd.
Aby pomóc rozwiązać problemy związane z prywatnością, Google ma specjalną stronę dotyczącą danych i prywatności, na której użytkownicy mogą dostosować ustawienia do swoich potrzeb. Możesz sprawdzić prywatność i wyłączyć takie funkcje, jak historia lokalizacji, reklamy spersonalizowane i inne. Jednak twierdzenia Google dotyczące rozwiązania tych problemów związanych z prywatnością za pomocą ustawień użytkownika mogą nie wystarczyć, aby zaspokoić potrzeby prywatności tych, którzy postrzegają je jako zwykłą fasadę.
Przed użyciem Gmaila sprawdź prywatność
Niemniej jednak, w zależności od przypadku użycia, Gmail może nie działać z powodu problemów z bezpieczeństwem, zwłaszcza jeśli pracujesz w sektorze finansowym lub opieki zdrowotnej. Dla tych, którzy martwią się o swoją prywatność, staranne zbadanie jest koniecznością przed zarejestrowaniem się w jakiejkolwiek usłudze e-mail.
Jeśli zdecydujesz się korzystać z Gmaila, poświęć trochę czasu na dostosowanie ustawień prywatności do swojego poziomu komfortu. Po dostosowaniu ustawień prywatności i rozpoczęciu korzystania z Gmaila możesz zrozumieć, dlaczego tak wiele osób z niego korzysta, pomimo możliwych zagrożeń dla prywatności.
Bezpłatne i bogate w funkcje
Po skonfigurowaniu ustawień prywatności według własnych upodobań istnieje wiele innych dostosowań, które możesz skonfigurować, aby zmaksymalizować produktywność. Gmail obfituje w funkcje, a oto kilka z nich, które mogą docenić współcześni użytkownicy.
Na przykład Gmail umożliwia filtrowanie przychodzących e-maili i wybieranie, gdzie trafią do Twojej skrzynki odbiorczej. Filtrowanie wiadomości e-mail pomaga zwiększyć produktywność, utrzymując porządek w skrzynce odbiorczej.
Korzystanie z filtrów Gmaila może pomóc w śledzeniu ważnych e-maile
Aby mieć pewność, że nie przegapisz krytycznych służbowych e-maili, możesz ustawić filtr, który zastosuje etykietę Praca do e-maili z określonej domeny, dzięki czemu nigdy nie trafią one do spamu. W przypadku trywialnych wiadomości e-mail, takich jak biuletyny, można ustawić filtr, aby automatycznie pomijały skrzynkę odbiorczą i stosować etykietę Przeczytaj później, aby można było czytać biuletyny w czasie wolnym, a nie w środku pracy.
Zwykle znalezienie linku do rezygnacji z subskrypcji w biuletynie, którego nie chcesz już otrzymywać, jest zwykle czasochłonne. Na szczęście Gmail ma funkcję, która pozwala anulować subskrypcję masowych wiadomości e-mail jednym kliknięciem przycisku obok adresu nadawcy. Jest to przydatne, ale nie dotyczy wyłącznie Gmaila, ponieważ Apple Mail oferuje również tę opcję anulowania subskrypcji.
Gmail pomaga anulować subskrypcję niechcianych biuletynów
Aby szybciej przeglądać skrzynkę odbiorczą, możesz skonfigurować skróty w Gmailu, dzięki którym przesuwając palcem w lewo lub w prawo na iPhonie lub iPadzie, możesz odłożyć lub usunąć wiadomość e-mail. Możesz także dostosować czasy drzemki do swoich potrzeb.
Czasami nadawca mógł odczuwać wyrzuty sumienia, gdy przypadkowo wysłał wiadomość e-mail bez załączników lub zbyt późno zdał sobie sprawę, że autokorekta Cię zawiodła. Aby temu zapobiec, Gmail może opóźnić wysłanie e-maila nawet o 30 sekund. W tym czasie możesz cofnąć wysłanie e-maila i wprowadzić poprawki.
Funkcja opóźnionego wysyłania w Gmailu umożliwia przywołanie e-maila w ciągu określony przedział czasowy
Oprócz tych bogatych funkcji skrzynki odbiorczej, Gmail ma również wbudowany kalendarz, a także zadania, Czat Google i rozmowy wideo w Google Meet. Te narzędzia współpracują ze sobą, aby usprawnić pracę podczas współpracy z zespołem.
Jeśli te bezpłatne funkcje sprawiają, że chcesz korzystać z Gmaila, ale masz konta inne niż Google, możesz dodać konta, takie jak Outlook lub IMAP, do swojego Gmaila i uzyskiwać do nich dostęp w jednym wygodnym miejscu. Możesz także skonfigurować wiele podpisów i szablonów dla służbowych lub osobistych wiadomości e-mail.
Używaj ostrożnie
Twoja relacja z Gmailem jest skomplikowana. Chociaż chcesz korzystać z niezliczonych funkcji Gmaila w celu zwiększenia produktywności, spersonalizowane reklamy wyświetlane jako nieprzeczytane e-maile promocyjne u góry skrzynki odbiorczej mogą Cię przerażać. Chociaż jest to zrozumiałe, ustalanie ograniczeń dotyczących prywatności ogranicza przydatność Gmaila w Twoim życiu.
Z drugiej strony, pracując w cyfrowym świecie, możesz nakładać nieskończone ograniczenia na prywatność, ale nadal nie możesz zachować prywatności tak, jak sobie wyobrażałeś. Rozsądnie jest dokładnie zapoznać się z polityką prywatności usługi poczty e-mail przed zarejestrowaniem się.
Gmail to zaawansowana usługa e-mail z wieloma funkcjami dla tych, którzy wymagają większej wygody niż prywatności.
Gmail — zalety
Bezpłatny
Łatwy w konfiguracji i obsłudze
Bogaty w funkcje i wysoce konfigurowalny
Gmail – wady
Wielkie obawy dotyczące polityki prywatności
Ocena: 4 na 5
Skąd pobrać
Pobierz Gmaila za darmo z App Store. Jeśli chcesz korzystać z Gmaila w swojej firmie, subskrypcje Google Workspace zaczynają się od 6 USD miesięcznie za użytkownika.
