Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność na iPhone’a
Aplikacje zwiększające produktywność mogą ułatwić Ci napięty harmonogram, pomagając zrobić więcej w krótszym czasie. Po praktycznych testach zawęziliśmy nasze najlepsze typy w tym zestawieniu najlepszych aplikacji zwiększających produktywność na iPhone’a i iPada.
Cyfrowy bałagan i niekończące się listy rzeczy do zrobienia mogą utrudniać zajętym od godzenia obowiązków zawodowych z życiem osobistym. Na szczęście te najlepsze aplikacje zwiększające produktywność na iPhone’a i iPada mogą pomóc Ci wydajnie wykonywać rutynowe zadania i budować nawyki zwiększające produktywność w 2023 roku i później.
Czas przestać gonić za codziennymi obowiązkami jak pędzący pociąg.
Najlepsza aplikacja kalendarza z GPT-3-Planny
Częstą przeszkodą w produktywnym dniu jest kalendarz wypełniony wieloma wydarzeniami i terminami. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, Planny pomoże Ci uporządkować sprawy, przypomnieć Ci o nadchodzących wydarzeniach i odhaczyć rzeczy z Twojej listy.
Planny to dynamiczny planer cyfrowy app
Przyciągającą wzrok cechą tej aplikacji do planowania cyfrowego są jej funkcje przewidywania AI. Planny korzysta z interfejsu API OpenAI dla GPT-3, a sztuczna inteligencja zasugeruje elementy do dodania do listy podczas tworzenia określonych zadań.
Ta funkcja sztucznej inteligencji jest nadal aktywnie rozwijana, a niedawno wydana wersja 7.6 wykorzystuje sztuczną inteligencję do generowania podzadań i notatek w niektórych typach list. Chociaż predykcyjna sztuczna inteligencja Planny’ego jest przekonująca, jest zbyt wcześnie, aby stwierdzić, czy będzie to pomocne narzędzie. Jednak użytkownicy mogą nadal korzystać z tej aplikacji bez jej funkcji AI.
Aby rozpocząć planowanie harmonogramu, możesz dotknąć Kalendarza i dodać wydarzenia z datami i godzinami, listę powiązanych zadań oraz ustawić przypomnienia i liczniki czasu, aby je zakończyć. Kiedy masz dużo rzeczy do załatwienia przed konkretnym wydarzeniem, możesz użyć narzędzi w Planny, aby dotrzymać harmonogramu.
Na przykład możesz ustawić timery za pomocą techniki zarządzania czasem Pomodoro. Technika Pomodoro to strategia produktywności, która może pomóc Ci osiągnąć więcej rzeczy, pracując w odstępach czasowych 25 minut pracy i 5 minut odpoczynku. Ta technika może zapobiec wypaleniu, dzięki czemu możesz pozostać pełen energii przez cały dzień.
Ta tętniąca życiem aplikacja do planowania cyfrowego była wystarczająco prosta w nawigacji, a jednocześnie zapewniała wystarczającą liczbę funkcji, które pomogą Ci przyspieszyć realizację zadań. Nawet bez korzystania z predykcyjnej sztucznej inteligencji Planny nadal skutecznie utrzymuje porządek w wydarzeniach i dotrzymuje terminów.
Pobierz Planny bezpłatnie z App Store z opcjami subskrypcji dla osób indywidualnych i rodzin. Ceny zaczynają się od 5,99 USD za 3-miesięczny plan indywidualny, aż do 79,99 USD za dożywotni plan rodzinny.
Najlepsza aplikacja z listą rzeczy do zrobienia do prostego zarządzania zadaniami — TickTick
Pomimo uporządkowanego kalendarza, masz mnóstwo codziennych zadań na liście rzeczy do zrobienia wciąż nie może być przytłaczający. TickTick to aplikacja To-Do średniego poziomu, która może pomóc Ci uporać się z niekończącą się listą rzeczy do zrobienia. Pozwala swobodnie zrzucać wszystkie zadania na ekran główny, gdzie można je uporządkować w systematyczne kategorie w miarę ich wykonywania.
TickTick to zadanie aplikacja, która integruje się z metodami produktywności
Nie mylić z TikTok, ta aplikacja pomaga tworzyć listy z priorytetami i może integrować się z popularnymi technikami produktywności, takimi jak macierz Eisenhowera, system Kanban i wspomniana wcześniej metoda Pomodoro.
Macierz Eisenhowera sortuje zadania według pilności i ważności w siatce złożonej z czterech pól. Zamiast długiej listy rzeczy do zrobienia, której ustalenie priorytetów jest trudne i mało prawdopodobne, aby została wykonana, ten format siatki pomaga mieć czas na wykonanie wszystkich zadań, pomagając ukończyć pilne i ważne w pierwszej kolejności.
Inną metodą produktywności, z której korzysta ta aplikacja, jest widok Kanban. Ten widok zapewnia przejrzystą wizualizację postępu projektu, co pomaga uporządkować listę rzeczy do zrobienia w kolumnach, takich jak do zrobienia, w toku i gotowe.
TickTick ma również Pomo Timer, w którym możesz zablokować określone godziny pracy z regularnymi przerwami. Aplikacja zawiera dźwięki tła, które mogą być włączone podczas pracy nad projektem, ale za korzystanie z większości z nich trzeba zapłacić.
Aby zwiększyć swoją produktywność, możesz budować dobre nawyki i śledzić swoje postępy dzięki funkcji śledzenia nawyków TickTick. Istnieją wstępnie załadowane nawyki w kategoriach, takich jak zdrowie i sposób myślenia, dzięki czemu możesz uważnie oceniać swoje postępy, korzystając z funkcji sprawdzania dziennika.
TickTick nie jest tak prosty jak aplikacja Apple Reminders lub Notes, więc jego konfiguracja zajmuje więcej czasu. Ta aplikacja jest odpowiednia dla tych, którzy muszą szybko rozładować zadania i użyć jednej z trzech metod zwiększania wydajności, aby skutecznie je ukończyć.
Pobierz TickTick za darmo z aplikacji Store, z opcją uaktualnienia do wersji premium za 27,99 USD rocznie.
Najlepsza aplikacja z listą rzeczy do zrobienia ze złożoną kontrolą — OmniFocus
Jeśli TickTick nie ma dość wytrzymałości, aby nadążyć za Twoimi zadaniami non-stop liście, OmniFocus może pomóc przenieść Twoją produktywność na wyższy poziom. OmniFocus to samozwańcza aplikacja To-Do o złotym standardzie.
Gdy masz setki zadań podzielonych na dziesiątki projektów, OmniFocus pomoże Ci szybko dodawać rzeczy do listy rzeczy do zrobienia i zarządzać projektami w trakcie ich realizacji. Aby przyspieszyć przepływ pracy, OmniFocus otwiera ekran Skrzynki odbiorczej, na którym możesz wprowadzać zadania w drodze.
OmniFocus to solidne narzędzie do Wykonaj aplikację
Możesz także dodawać zadania bezpośrednio z wiadomości e-mail zamiast dodawać je ręcznie. Na przykład, jeśli otrzymasz wiadomość e-mail od klienta, aby ukończyć projekt, możesz podać BCC swój prywatny adres OmniFocus w swoim e-mailu, więc kiedy odpowiesz klientowi, projekt będzie gotowy do pracy w OmniFocus.
Kiedy dodajesz zadanie do OmniFocus, możesz dodać szczegóły, takie jak opis projektu, termin i nieograniczoną liczbę tagów. Możesz także dołączyć grafikę i dźwięk do zadania, oszczędzając czas na szukaniu ich, gdy będziesz gotowy do pracy nad swoim projektem.
Aby zapobiec marnowaniu czasu na powtarzalne dodawanie zadań, OmniFocus umożliwia edycję wsadową, w której można ustawić terminy, tagi i inne dane dla wielu zadań jednocześnie.
Jeśli masz mnóstwo oczekujących zadań, możesz łatwo rozproszyć się, gdy czają się w tle podczas pracy nad innymi projektami. Funkcja odroczenia daty OmniFocus ukrywa zadania, których nie można rozpocząć do późniejszych dat. Odroczona data pomaga odzyskać przejrzystość i poprawić produktywność, utrzymując porządek na liście rzeczy do zrobienia.
Tak jak planujesz swój dzień na podstawie prognozy pogody, możesz również zaplanować swój dzień na podstawie prognozy z listy rzeczy do zrobienia. Widok prognozy umożliwia przeglądanie zadań przypadających na dany dzień wraz z wydarzeniami w kalendarzu.
OmniFocus to gigant wśród aplikacji To-Do, więc jest najlepszy dla użytkowników, którzy potrzebują wielu funkcji do swoich złożonych projektów i zadań. Możesz pobrać OmniFocus za darmo, a płatne subskrypcje zaczynają się od 9,99 USD miesięcznie lub 99,99 USD rocznie.
Najlepsza aplikacja do zarządzania pocztą e-mail — Gmail
Na szczycie wielu list rzeczy do zrobienia znajduje się sprawdzanie i śledzenie krytycznych wiadomości e-mail. W ciągu dnia wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail może zająć większość dnia pracy.
Co gorsza, przepełniona skrzynka odbiorcza z nieaktualnymi wiadomościami-śmieciami może marnować niezliczone minuty. Dlatego utrzymanie czystości skrzynki odbiorczej za pomocą skutecznej usługi e-mail ma kluczowe znaczenie.
Gmail to jedna z najpopularniejszych usług e-mail na świecie, pomimo obaw związanych z prywatnością, jakie niektórzy użytkownicy mają w Google. Jeśli chcesz korzystać z Gmaila, możesz dostosować swoje ustawienia prywatności na szczegółowej stronie danych i prywatności Google. Poświęć trochę czasu na sprawdzenie prywatności, w którym możesz dostosować ustawienia, takie jak wyłączenie historii lokalizacji, reklam spersonalizowanych i nie tylko.
Gmail to zaawansowana usługa e-mail od Google
Gmail ma wiele funkcji, które mogą pomóc Ci przejąć kontrolę nad skrzynką odbiorczą, odfiltrowując spam i zapewniając, że ważne e-maile trafiają do określonego folderu. Ustawienie filtrów do automatycznego sortowania poczty przychodzącej pomoże Ci szybciej przeglądać skrzynkę odbiorczą.
Pilne wiadomości e-mail mogą zagubić się wśród niechcianych biuletynów i zakłócać przepływ pracy. Często trzeba by szukać linku do rezygnacji z subskrypcji w biuletynie. Zamiast sprawdzać wiadomość e-mail w poszukiwaniu linku do anulowania subskrypcji, Gmail umożliwia anulowanie subskrypcji za pomocą przycisku wyświetlanego obok adresu nadawcy masowych wiadomości e-mail.
Oprócz ulepszania poczty przychodzącej, Gmail pomaga w obsłudze poczty wychodzącej. Jeśli kiedykolwiek przez pomyłkę wysłałeś wiadomość e-mail, docenisz opcję opóźnienia wysłania wiadomości e-mail o maksymalnie 30 sekund. Ta funkcja opóźnionego wysyłania oszczędza również cenny czas, ponieważ nie musisz gorączkowo pisać kolejnego e-maila z przeprosinami za wstydliwy błąd.
Oprócz wielu funkcji skrzynki odbiorczej, Gmail zawiera także kalendarz, Czat Google i rozmowy wideo w Google Meet. Te dodatkowe narzędzia mogą pomóc usprawnić przepływ pracy podczas współpracy z innymi osobami w zespole.
Jeśli zdecydujesz się korzystać z Gmaila po dokładnym zbadaniu możliwych zagrożeń dla prywatności, przekonasz się, że jest to potężna usługa e-mail z mnóstwem bezpłatnych funkcji, które ulepszą Twoją skrzynkę odbiorczą i zwiększą produktywność.
Pobierz Gmaila za darmo ze sklepu App Store. Jeśli chcesz korzystać z Gmaila w swojej firmie, subskrypcje Google Workspace zaczynają się od 6 USD miesięcznie za użytkownika.
Najlepsza aplikacja do zarządzania plikami — Czytaj dokumenty
Oswojenie skrzynki odbiorczej bez wątpienia może przyspieszyć pracę, ale bałagan w plikach na wielu platformach nadal może spowalnia Cię. Aplikacja Dokumenty firmy Readdle to menedżer plików, który może pomóc w organizowaniu plików w formacie tekstowym, audio lub wideo.
Readdle’s Documents to aplikacja do zarządzania plikami
Możesz użyć Dokumentów Readdle’a, aby zamienić swój cyfrowy chaos w schludne foldery. Zamiast mieć różne pliki na swoich urządzeniach i różnych platformach opartych na chmurze, takich jak aplikacja Apple Files, Dysk Google i OneDrive, możesz zebrać je wszystkie w jednej aplikacji, aby mieć do nich łatwy dostęp.
Jeśli Twój przepływ pracy obejmuje wiele plików PDF i filmów na wielu serwerach w chmurze, aplikacja Dokumenty może Ci pomóc w sposób, w jaki nie może pomóc aplikacja Apple Files. Dokumenty mogą również pełnić funkcję edytora PDF, odtwarzacza multimedialnego i przeglądarki obsługującej VPN.
Na przykład podczas pracy z dokumentami tekstowymi możesz konwertować je na edytowalne pliki PDF podczas zapisywania ich w Dokumentach. Oprócz standardowych funkcji, takich jak edytowanie i podpisywanie plików PDF, aplikacja Dokumenty umożliwia modyfikowanie tekstu i obrazów, a wszystko to bez importowania pliku PDF do programu Adobe Acrobat Reader.
Oprócz szybszej pracy z plikami PDF ta aplikacja jest również przydatna w przypadku plików multimedialnych. Możesz przycinać filmy w aplikacji Dokumenty, co pozwala zaoszczędzić czas, jeśli Twoja praca obejmuje edycję wideo. Możesz także wyodrębnić dźwięk MP3 z plików wideo, aby przyspieszyć przepływ pracy jako twórca wideo lub gospodarz podcastu.
Zamiast ciągłego przeszukiwania plików na wszystkich urządzeniach i serwerach w chmurze, możesz użyć aplikacji Dokumenty, aby je uporządkować. Dzięki temu zaoszczędzisz czas na szukaniu utraconych plików, zwłaszcza jeśli nie pamiętasz, która to była platforma chmurowa.
Najlepsza aplikacja do tworzenia map myśli — MindNode
Oprócz zarządzania niezbędnymi plikami, robienie notatek jest codziennym zadaniem wielu osób, zarówno na spotkaniach biznesowych, jak i na zajęciach wykład. Do szybkich notatek wystarczą Apple Notes. Jednak mapa myśli może zapewnić porządek, gdy trzeba rejestrować i kategoryzować złożone pomysły.
MindNode to aplikacja do tworzenia map myśli rób notatki wizualne
Stworzenie mapy myśli ma zalety zamiast zapisywania długiej listy głównych punktów na liście wypunktowanej. Jedną z zalet jest możliwość szybkiego rejestrowania głównych punktów i łączenia ich w celu zachowania porządku.
Mapa myśli może też pomóc w szybkim wydobyciu informacji po spotkaniu lub zajęciach. Zamiast więc tracić czas na przeszukiwanie dużych bloków bazgrołów, możesz szybko wyodrębnić części mapy myśli i dokładnie wiedzieć, gdzie znajduje się każdy główny punkt względem innego.
MindNode to aplikacja do tworzenia map myśli, która umożliwia szybkie pisanie notatek i łączenie ich w gałęzie, dzięki czemu można łatwo zobaczyć poszczególne główne punkty, zachowując ogólny obraz. Ta aplikacja do robienia notatek wizualnych może sprawić, że najbardziej przyziemne i złożone notatki przyciągną wzrok.
Możesz również oznaczyć gałęzie kolorami, aby wyodrębnić określone punkty, oraz złożyć lub rozwinąć gałęzie, aby zachować ostrość szczegółowych części mapy myśli. Ponadto możesz dodawać naklejki i zdjęcia, aby wizualnie wyróżnić główne punkty. Korzystanie z aplikacji MindNode zapewnia nieskończone płótno do pracy, dzięki czemu możesz zaplanować złożony projekt bez obawy, że zabraknie miejsca.
Możesz pobrać MindNode za darmo lub subskrybować MindNode Plus za 2,49 USD miesięcznie lub 19,99 USD rocznie.
Najlepsza aplikacja do śledzenia nawyków — Strides
Poprawa produktywności to coś więcej niż porzucenie złych nawyków, takich jak niepisanie ważnych notatek. Obejmuje to również budowanie nowych nawyków, które mogą pomóc Ci być bardziej produktywnym przez lata po 2023 roku.
Jednak gdy już jesteś zawalony obowiązkami, kształtowanie dobrych nawyków może być ostatnią rzeczą, o której myślisz. Aplikacje do śledzenia nawyków, takie jak Strides, mogą pomóc w wyznaczaniu celów, ocenianiu postępów i pomyślnym osiąganiu celów.
Aplikacja Strides udostępnia ponad 150 szablonów śledzenia nawyków. Możesz wybierać szablony dotyczące wszystkiego, od zdrowia i dobrego samopoczucia po finanse i produktywność, a także tworzyć własne.
Strides to aplikacja do śledzenia nawyków
Po ustaleniu celów możesz ustawić przypomnienia, aby Strides mógł Ci delikatnie przypominać, gdy budujesz ten nawyk. Aplikacja Strides jest dostępna na iPhone’a, iPada, Maca i Apple Watch, aby ułatwić aktywnym osobom wykonywanie codziennych zadań na różnych urządzeniach. Na przykład, jeśli jednym z Twoich celów jest zjedzenie większej ilości warzyw, Strides przypomni Ci, czy masz przerwę na lunch w pracy, czy weekend z przyjaciółmi.
Aplikacja Strides ma prosty interfejs, który jest idealny dla wzrokowców. Istnieją cztery rodzaje ilustracyjnych raportów śledzenia, dzięki czemu możesz uzyskać krystalicznie czysty obraz tego, jak sobie radzisz i gdzie musisz przyspieszyć, aby pozostać na dobrej drodze.
Raport kalendarza pomaga zobaczyć miesięczne postępy i dostosować cele do nadchodzących wydarzeń. Jeśli masz w pełni zajęty kalendarz w tym roku, możesz skorzystać z tego Raportu kalendarza, aby ustalić bardziej realistyczne nawyki. W ten sposób możesz nastawić się na sukces, zamiast pozwolić, by jakiekolwiek wydarzenie sabotowało Twoje cele.
Niezależnie od tego, czy chcesz wypracować dobre nawyki, czy porzucić złe nawyki, aplikacja Strides może Cię zmotywować do pozostania na dobrej drodze i poprawy wydajności i produktywności.
Rozpocznij z Strides za darmo z płatnymi subskrypcjami na 4,99 USD miesięcznie, 29,99 USD rocznie lub 79,99 USD za dożywotnią subskrypcję.
