Google Chat jest doskonałym narzędziem dla organizacji do współpracy i komunikowania się między sobą. Jednak ze względu na rosnącą liczbę użytkowników w Spaces czasami może być trudno zobaczyć ważne ogłoszenia w całym gadaniu. Google rozwiązuje ten problem, wprowadzając nową funkcję, która umożliwiają tworzenie przestrzeni przeznaczonych wyłącznie do komunikacji jednokierunkowej.
Od 17 kwietnia 2023 r. w przypadku domen o szybkim wydaniu (5 maja 2023 r. w przypadku domen o zaplanowanej aktualizacji) będzie można tworzyć przestrzenie przeznaczone wyłącznie do publikowania ogłoszeń. Te przestrzenie będą działać bardziej jak tablica ogłoszeń, umożliwiając prezentowanie aktualizacji , a mniej jako przestrzeń współpracy, w której potrzebne są opinie. Aby skonfigurować to ustawienie, musisz kliknąć opcję „tylko menedżerowie przestrzeni mogą publikować” podczas początkowej konfiguracji przestrzeni. Podobnie jak w przypadku poprzednich ustawień użytkownika zewnętrznego, nie można tego zmienić po fakcie, więc upewnij się, jak to skonfigurować z wyprzedzeniem!
Obecni menedżerowie przestrzeni będą również mogli przypisać tę rolę innemu członkowi, co pozwoli im na publikowanie wiadomości i wykonywanie innych zadań zgodnie z opisem. Będą też mieli pełną kontrolę nad tymi ogłoszeniami, w tym możliwość bezpośredniego publikowania, odpowiadania w wątkach, dodawania plików i modyfikowania ustawień przestrzeni.
Ta funkcja będzie dostępna tylko dla osób posiadających subskrypcję Workspace lub starsze licencje na G Suite Basic i Business. Osobiste konta Google nie zostaną zaktualizowane, co ma sens, ponieważ indywidualny użytkownik zazwyczaj nie zarządza zespołem, w którym musiałby publikować ogłoszenia.
Chociaż jest przeznaczony do użytku w organizacji, będzie interesujący sprawdź, czy Google rozszerzy ją w przyszłości o osobiste przypadki użycia. W przeszłości mówiłem o tym, jak wykorzystuję Czat Google do zarządzania celami i zajęciami rodzinnymi, i może to być świetny sposób na informowanie wszystkich na bieżąco.
