E-maile to podstawowe narzędzie komunikacji dla większości ludzi, a Gmail to jeden z najpopularniejszych klientów poczty e-mail na świecie. Niezależnie od tego, czy korzystasz z internetowej, czy mobilnej aplikacji Gmail, zaplanowanie wysłania e-maila to prosta i pomocna funkcja, która pomoże Ci wydajniej zarządzać pocztą.
W tym artykule przeprowadzimy Cię przez kolejne kroki , aby zaplanować wysłanie wiadomości e-mail w aplikacji internetowej i mobilnej Gmail.
Planowanie wiadomości e-mail w aplikacji internetowej Gmail
Krok 1: Utwórz wiadomość e-mail.
Pierwszym krokiem do zaplanowania wysłania e-maila w aplikacji internetowej Gmail jest utworzenie e-maila w zwykły sposób. Dodaj adres e-mail odbiorcy, wiersz tematu i treść wiadomości.
Krok 2: kliknij strzałkę obok przycisku wysyłania.
Zamiast klikać przycisk „Wyślij”, kliknij strzałkę obok niego. Spowoduje to otwarcie menu rozwijanego z kilkoma opcjami.
Krok 3: wybierz opcję Zaplanuj wysyłanie.
W z rozwijanego menu wybierz „Zaplanuj wysyłanie”. Zostanie wyświetlonych kilka wstępnie ustawionych opcji, takich jak „Jutro rano” lub „Następny tydzień”. Jeśli żadna z tych opcji Ci nie odpowiada, kliknij „Wybierz datę i godzinę”, aby wybrać konkretną datę i godzinę.
Krok 4: Wybierz datę i godzinę.
Po wybraniu daty i godziny kliknij „Zaplanuj wysyłanie”. Twój e-mail będzie zapisany jako wersja robocza do wybranej godziny, po czym zostanie wysłany automatycznie.
Planowanie wysłania e-maila w aplikacji mobilnej Gmail
Krok 1: Utwórz wiadomość e-mail.
Podobnie jak w przypadku aplikacji internetowej, pierwszą rzeczą do zrobienia jest utworzenie wiadomości e-mail. Dodaj adres e-mail odbiorcy, wiersz tematu i treść wiadomości.
Krok 2: dotknij ikony menu z trzema kropkami.
Po utworzeniu wiadomości e-mail dotknij ikony menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu ekranu. Spowoduje to otwarcie menu z kilkoma opcjami.
Krok 3: wybierz opcję Zaplanuj wysyłanie.
W menu wybierz „Zaplanuj wysyłanie”. Zostanie wyświetlonych kilka wstępnie ustawionych opcji, takich jak „Jutro rano” lub „Następny tydzień”. Jeśli żadna z tych opcji Ci nie odpowiada, kliknij „Wybierz datę i godzinę”, aby wybrać konkretną datę i godzinę.
Krok 4: Wybierz datę i godzinę.
Po wybraniu daty i godziny dotknij opcji „Zaplanuj wysyłanie”. Twój e-mail zostanie zapisany jako wersja robocza do wybranej godziny, po czym zostanie wysłany automatycznie.
Gizchina Wiadomości tygodnia
Jak edytować lub usuwać zaplanowane e-maile
Po zaplanowaniu e-maila, jakie kroki musimy wykonać, aby edytować lub usunąć zaplanowaną wiadomość e-mail?
Oto jak edytować lub usunąć zaplanowaną wiadomość e-mail.
Krok 1: Uzyskaj dostęp do zaplanowanych wiadomości e-mail.
W aplikacji internetowej Gmail kliknij etykietę „Zaplanowane” w menu po lewej stronie, aby wyświetlić zaplanowane e-maile. Zobaczysz listę wszystkich e-maili, które chcesz wysłać później.
Krok 2: wybierz e-maila, który chcesz edytować.
Znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz edytować, i kliknij ją, aby ją otworzyć. U góry e-maila zobaczysz komunikat „Zaplanowane do wysłania”. Kliknij przycisk „Anuluj wysyłanie”, aby anulować zaplanowaną wiadomość e-mail.
Krok 3: wprowadź zmiany.
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w e-mail, kliknij przycisk „Edytuj wiadomość”. Spowoduje to otwarcie wiadomości e-mail w oknie redagowania, w którym możesz wprowadzić zmiany. Gdy skończysz, wykonaj opisane powyżej kroki planowania e-maili.
Jak edytować lub edytować zaplanowane e-maile w aplikacji mobilnej Gmail
Aby edytować lub usuwać zaplanowane e-maile na smartfonie, wykonaj następujące czynności.
Krok 1: Uzyskaj dostęp do zaplanowanych e-maili.
W aplikacji mobilnej Gmail kliknij ikonę menu w lewym górnym rogu ekranu i wybierz z menu „Zaplanowane”. Zobaczysz listę wszystkich e-maili, które chcesz wysłać później.
Krok 2: wybierz e-maila, który chcesz edytować.
Znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz edytować, i dotknij jej, aby ją otworzyć. U góry e-maila zobaczysz komunikat „Zaplanowane do wysłania”. Stuknij w przycisk „Anuluj wysyłanie”, aby anulować zaplanowaną wiadomość e-mail.
Krok 3: wprowadź zmiany.
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w e-mail, stuknij w przycisk „Edytuj wiadomość”. Spowoduje to otwarcie wiadomości e-mail w oknie redagowania, w którym możesz wprowadzić zmiany. Po zakończeniu naciśnij przycisk „Zaplanuj wysłanie” i wybierz nową datę i godzinę.
Wskazówki dotyczące planowania wiadomości e-mail
Zagwarantuj wysyłkę e-maili w czasie najbardziej odpowiednim dla odbiorcy, korzystając z funkcjonalność planowania. Zaplanuj e-mail z wyprzedzeniem, aby zagwarantować, że dotrze na czas. Na przykład, jeśli wiadomość e-mail jest przypomnieniem o spotkaniu. Korzystaj z funkcji planowania, aby uniknąć wysyłania e-maili w nietypowych godzinach, takich jak późne wieczory lub weekendy, kiedy ktoś może je uznać za natrętne lub nieodpowiednie. Przeglądaj i edytuj zaplanowane e-maile w folderze „Zaplanowane” w Gmailu. Możesz wprowadzić zmiany lub całkowicie anulować zaplanowany e-mail.
Podsumowując, planowanie e-maili w Gmailu internetowym i aplikacjach mobilnych jest wygodnym i łatwym w użyciu funkcja, która może pomóc w skuteczniejszym zarządzaniu komunikacją e-mail.
Wystarczy kilka kliknięć lub dotknięć, aby upewnić się, że Twoje e-maile są wysyłane we właściwym czasie i uniknąć wysyłania ich w nieodpowiednich lub nieodpowiednich momentach.
