Wartość to mylący termin w programie Microsoft Excel. Od rzeczywistych wartości komórek danych po funkcję, a nawet błąd, w arkuszu kalkulacyjnym istnieje wiele rzeczy zwanych „wartościami”. Oto ich zestawienie.
Większość z nich nie jest niezbędna do zrozumienia podstaw programu MS Excel, ale warto się nimi zainteresować, jeśli nie rozumiesz różnych definicji wartości w aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Lub po prostu chcesz pełniej zrozumieć program Excel.
Spis treści
Wartości danych
Pierwszym i najbardziej oczywistym zastosowaniem wartości w arkuszu jest odniesienie do typów danych obsługiwanych przez program Excel. Każda komórka może mieć inny typ wartości, co ogranicza rodzaj operacji matematycznych, które można na nich wykonać.
To wszystko typy wartości obsługiwane przez program Excel:
Liczba — liczba obejmuje wszystkie wartości liczbowe, które można wprowadzić, w tym numery telefonów lub waluty. Należy pamiętać, że często są one wyświetlane inaczej, ale są konwertowane na czyste liczby za kulisami. Tekst – Tekst oczywiście oznacza dowolny ciąg wprowadzony do komórki. Excel nie dba szczególnie o to, jaki jest tekst, dlatego kategoryzuje wszelkie dane, które nie zostały rozpoznane jako inny prawidłowy typ, jako wartość tekstową. Obejmuje to daty i adresy, chociaż ich formatowanie je odróżnia. Logiczny — typ danych Logiczny zawiera tylko wartości logiczne, tj. Prawda czy fałsz. Chociaż wydaje się, że jest to tekst pisany wielkimi literami, jest traktowany przez program Excel jako wartość binarna i może być używany w operacjach logicznych. Błąd — wartości błędów są generowane, gdy nie można wykonać funkcji lub operacji. Ten typ wartości pojawi się w komórce, w której spodziewałeś się wyniku końcowego, informując o tym, co poszło nie tak. Istnieje wiele rodzajów błędów, które można zobaczyć w programie Excel, z których jeden omówimy szczegółowo później. 
Funkcja WARTOŚĆ
Istnieje wiele funkcji, których można użyć do tworzenia formuł programu Excel. Obejmują one zarówno proste operacje, takie jak odejmowanie lub znajdowanie średniej, jak i generowanie liczb losowych.
Funkcja WARTOŚĆ to kolejna mniej znana funkcja programu Excel. Mówiąc najprościej, konwertuje tekst na jego wartość liczbową, jeśli taka konwersja jest możliwa.
Na przykład możesz użyć WARTOŚCI, aby przekonwertować datę na wartość czysto liczbową. Działa to również dla wartości czasu przy użyciu tej samej składni.
Zauważ, że niekoniecznie odpowiada to rzeczywistej wartości — takiej jak liczba dni lub tygodni — ale raczej numerowi porządkowemu używanemu przez program Excel do reprezentowania daty. Ale jaki jest pożytek z tej konwersji?
Nawet jeśli wygenerowana wartość jest bez znaczenia, można jej użyć do matematycznego porównania podobnych typów danych. Możesz odjąć te liczby, aby znaleźć różnicę lub dowiedzieć się, która z nich jest większa.
Coś takiego:
Są dwa powody, dla których funkcja WARTOŚĆ nie jest używana zbyt często. Po pierwsze, istnieje bardzo niewiele scenariuszy, w których funkcja jest potrzebna, ponieważ wystarczy wprowadzić wartości liczbowe, aby wykonać obliczenia. Po drugie, współczesny program Excel całkiem nieźle radzi sobie z konwersją ciągów reprezentujących liczby na wartości liczbowe, gdy jest to wymagane.
Ten sam przykład, którego użyliśmy powyżej, może zostać napisany bez funkcji WARTOŚĆ i będzie działał w ten sam sposób:
Jeśli porównujesz na przykład wartości walut, program Excel automatycznie przeliczy dane do odpowiedniego formatu i wykonać obliczenia nawet w przypadku pominięcia funkcji WARTOŚĆ. Pozostawia to bardzo niewiele powodów do nauki i korzystania z tej funkcji.
#WARTOŚĆ! Błąd
Omówiliśmy już wartości błędów w sekcji dotyczącej typów danych, ale jedna wartość błędu wymaga dokładniejszego przyjrzenia się. To dlatego, że nosi również nazwę #VALUE!.
Ten błąd jest dość łatwy do zrozumienia — jeśli spróbujesz wykonać operację matematyczną na komórce zawierającej nieprawidłowy typ danych (np. WARTOŚĆ błędu.
Aby naprawić ten błąd, musisz poprawić odwołania do komórek i upewnić się, że znajdują się w nich tylko dane liczbowe. Puste komórki nie powinny powodować błędu, ale czasami w komórce mogą być wpisane spacje, które są rejestrowane jako tekst.
Funkcje specjalne
Wiele funkcji programu Excel zaprojektowano tak, aby zwracały użyteczną wartość. Niektóre są stałe, podczas gdy inne zależą od określonych warunków.
Na przykład możesz użyć funkcji PI(), aby uzyskać stałą wartość liczby pi w dowolnym obliczeniu. RAND(), z drugiej strony, generuje liczbę losową, gdy jest używana.
Te wartości są tworzone tylko wtedy, gdy używana jest ich odpowiednia funkcja, a zatem można je wstawić tylko za pomocą formuły. Po umieszczeniu w komórce wynikowa wartość zachowuje się jak normalny typ danych z wartością liczbową.
Jakie jest najważniejsze użycie wartości w Excelu?
Program Excel sprawił, że termin „wartość” stał się bardziej mylący, niż powinien, nazywając wiele rzeczy tą samą nazwą. Aby być uczciwym, arkusz kalkulacyjny obsługujący dane liczbowe ma więcej powodów niż większość aplikacji do nadużywania tego słowa.
Przeważnie jedynymi wartościami, którymi musisz się zajmować, są typy danych obecne w komórce. Wartość! Błąd w rzeczywistości nie jest tak powszechny, ponieważ rzadko wpisujesz tekst w polu przeznaczonym na liczby.
Funkcja WARTOŚĆ jest jeszcze rzadsza, ponieważ bardzo niewiele przypadków wymaga konwersji ciągu tekstowego na liczbę. W większości tych przypadków (zwłaszcza w przypadku walut) przeliczenie nastąpi automatycznie.
