Mogą wystąpić sytuacje, w których chcesz usunąć myślniki z danych w programie Excel. Na przykład dane zawierające numery SSN. Istnieją różne sposoby usuwania myślników z danych w programie Excel. W tym artykule pokazano, jak usunąć myślniki w programie Excel.
Jak usunąć myślniki w programie Excel
Tutaj pokażemy następujące sposoby usuwania myślników w programie Excel:
Korzystanie z metody Flash FillKorzystanie z metody Znajdź i zamieńKorzystanie z funkcji SUBSTITUTE
Zobaczmy szczegółowo wszystkie te poprawki.
1] Usuń kreski w Excelu za pomocą metody Flash Fill
To najłatwiejsza metoda usuwania kresek z danych w Excelu. Flash Fill identyfikuje wzór zastosowany do określonej komórki, a następnie stosuje go do pozostałych komórek.
Aby użyć Flash Fill, najpierw wprowadź ręcznie wartość w docelowej komórce, usuwając myślniki (patrz powyższy zrzut ekranu). Teraz użyjemy metody Flash Fill. Skrótem do użycia Flash Fill jest Ctrl + E. Wybierz komórkę, w której ręcznie wprowadziłeś dane bez myślników, a następnie naciśnij klawisze Ctrl + E. Excel automatycznie uzupełni dane bez kresek w pozostałych komórkach.
Można też wybrać Flash Fill na karcie Strona główna. Najpierw wybierz komórkę, w której ręcznie wprowadziłeś dane bez myślników. Teraz przejdź do karty Strona główna, a następnie wybierz „Wypełnij > Flash Fill”. Znajdziesz tę opcję w grupie Edycja.
Wypełnienie błyskawiczne może wypełnić nieprawidłowe dane. Gdy zauważysz coś takiego, wypełnij ręcznie dwie pierwsze komórki bez myślników, następnie zaznacz obie te komórki i użyj Flash Fill.
2] Usuń kreski w Excelu za pomocą metody Znajdź i zamień
Ta metoda nie działa, jeśli określony format jest już zastosowany do twoich komórek, na przykład format SSN (numer ubezpieczenia społecznego). W takim przypadku możesz usunąć myślniki, korzystając z innych metod wyjaśnionych w tym poście lub usuwając format. Wyjaśnimy, jak usunąć format później. Najpierw zobaczmy, jak usunąć myślniki w programie Excel za pomocą metody Znajdź i zamień.
Przejdź do karty Strona główna. W grupie Edycja kliknij Znajdź i zaznacz > Zastąp. Otworzy się nowe okno Znajdź i zamień. Możesz też otworzyć okno Znajdź i zamień, naciskając klawisze Ctrl + F.
W oknie Znajdź i zamień wybierz kartę Zastąp. Wpisz myślnik (-) w polu Co znaleźć. Pozostaw pole Zamień na puste. Teraz kliknij Zamień wszystko. Pamiętaj, że ta czynność spowoduje usunięcie myślników z całego arkusza programu Excel. Jeśli chcesz usunąć myślniki z określonych komórek, najpierw zaznacz te komórki, a następnie użyj funkcji Znajdź i zamień.
Poza tym funkcja Znajdź i zamień nadpisze dane. Oznacza to, że stare dane zostaną zastąpione nowymi.
Powyżej mamy wspomniał, że funkcja Znajdź i zamień nie działa ze sformatowanymi komórkami. W takim przypadku musisz usunąć lub zmienić formatowanie. Aby ci to wyjaśnić, utworzyliśmy przykładowe dane, w których zastosowaliśmy format SSN do komórek (patrz powyższy zrzut ekranu). Jeśli zobaczysz pasek formuły, zauważysz, że nie pojawiają się tam kreski. Wynika to z zastosowania formatu SSN do komórek.
Teraz wybierz komórki z z którego chcesz usunąć myślnik (-). Kliknij wybrane komórki prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komórki. Pojawi się okno Formatuj komórki. Wybierz Ogólne i kliknij OK. Spowoduje to usunięcie stylu formatowania z wybranych komórek. Możesz także zobaczyć podgląd po prawej stronie po wybraniu określonego formatu.
3] Zastąp kreski w Excelu za pomocą funkcji SUBSTITUTE
Funkcja SUBSTITUTE w Excelu służy do zastąpienia określony tekst z innym tekstem. Tutaj pokażemy, jak używać funkcji SUBSTITUTE do usuwania myślników w Excelu. Ta metoda działa również z numerami SSN.
Wybierz komórkę, w której program Excel ma wyświetlić wynik. Teraz wpisz następującą formułę:
=SUBSTITUTE(odwołanie do komórki,”-“,””)
Tutaj odwołanie do komórki to komórka zawierająca liczbę z myślnikami. Na przykład w naszym przypadku jest to komórka A1. Dlatego formuła wygląda następująco:
=SUBSTITUTE(A1,”-“,””)
Teraz skopiuj formułę do pozostałych komórek w programie Excel za pomocą uchwytu wypełnienia. Uchwyt wypełnienia szybko kopiuje formułę do innych komórek. Umieść kursor myszy w prawym dolnym rogu, aż zmieni się w czarną ikonę plusa. Teraz naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij kursor na dół. Zwolnij lewy przycisk myszy, aby wypełnić dane.
Odczyt: Jak zmniejszyć rozmiar pliku Excel.
Jak usunąć myślniki SSN w Excelu?
Możesz usunąć myślniki SSN w Excelu, usuwając styl formatowania zastosowany do komórek lub używając funkcji SUBSTITUTE w Excelu. Metoda Znajdź i zamień nie zadziała tutaj.
Jak zmienić myślnik na 0 w programie Excel?
Możesz zastąpić myślnik cyfrą 0 w programie Excel, używając funkcji Znajdź i zamień funkcja. Najpierw skopiuj dane do innego arkusza lub komórek. Teraz zaznacz komórki, w których chcesz zamienić myślnik na 0. Teraz naciśnij klawisze Ctrl + F, aby otworzyć okno Znajdź i zamień. Na karcie Zamień wpisz – w polu „Znajdź co” i wpisz 0 w polu „Zamień na”. Teraz. kliknij Zamień wszystko.
Przeczytaj dalej: Jak usunąć Numbers w Excelu z lewej strony.