Jak zaimportować arkusz Google lub plik Excel do Notion

Notion to kompleksowe rozwiązanie zwiększające produktywność, między innymi do pisania, planowania, zarządzania wiedzą, zarządzania danymi, współpracy zespołowej.

Notion to jedno z najbardziej zaawansowanych i użytecznych narzędzi baz danych dostępnych obecnie. Notion umożliwia tworzenie dwóch typów baz danych: bazy danych pełnostronicowych lub bazy danych In-line (co oznacza komponent bazy danych, taki jak tabela w środku tekstu lub innego dokumentu). Ponadto istnieje pięć ważnych typów baz danych, które możesz utworzyć w Notion, są to lista, galeria, tabela, tablice i kalendarz.

Coraz więcej użytkowników przechodzi z Arkuszy Google i Microsoft Excel do Notion ze względu na jego elastyczność i możliwości dostosowywania. Jeśli zdecydowałeś się przenieść swoje bazy danych do Notion, ale nie wiesz, jak to zrobić. W tym poście pokażemy, jak zaimportować arkusze Google i pliki Excel (.xslx lub.xls) do tabel Notion.

Importowanie arkusza Google lub pliku Excel do Notion

Notion to świetna internetowa platforma baz danych, z której mogą korzystać zarówno osoby prywatne, jak i profesjonaliści.

Notion umożliwia importowanie danych z następujących typów plików:

• Zwykły tekst (.txt)
• Markdown (.md lub.markdown)
• Microsoft Word (.docx)
• CSV (.csv )
• HTML (.html)

Możesz także importować dane z różnych aplikacji do Notion.

Oprócz tego możesz także osadzać arkusze Google w Notion. Ale problem z osadzaniem Arkuszy Google polega na tym, że utracisz dostęp do pliku lub plik zostanie usunięty z dysku Google lub jeśli adres URL się zepsuje, osadzanie również się zepsuje.

Najlepszym sposobem zaimportowania pliku Excel lub arkusza Google jest najpierw przekonwertowanie ich na plik CSV (.csv) i przesłanie do Notion.

Jak zaimportować plik Excela do Notion

Ponieważ Notion nie obsługuje plików.xslx (Excel), musisz wyeksportować je do pliku.csv, a następnie przesłać/zaimportować do Notion.

Najpierw otwórz skoroszyt programu Excel, który chcesz zaimportować do Notion. Następnie przejdź do zakładki „Plik”, aby otworzyć widok zaplecza programu Excel i wybierz „Zapisz jako”.

Na stronie Zapisz jako wybierz „CSV UTF-8 (rozdzielany przecinkami) (*. csv)” jako typ zapisu jako plik. Ten format obsługuje również znaki inne niż angielskie i znaki Unicode-8. Możesz też wybrać prosty typ pliku „CSV (rozdzielany przecinkami) (. * Csv)”, który nie obsługuje znaków specjalnych. Oba będą działać dobrze, jeśli Twoja tabela zawiera tylko teksty, liczby i daty.

CSV to plik tekstowy z wartościami rozdzielanymi zawierającymi listę danych. Są często używane do importowania i eksportowania danych w aplikacjach.

Następnie kliknij przycisk „Zapisz”. Jeśli masz tylko jeden arkusz w skoroszycie, zostanie on natychmiast zapisany. Lub jeśli masz wiele arkuszy w skoroszycie, program Excel wyświetli ten komunikat ostrzegawczy, mówiąc: kliknij „OK”, aby zapisać tylko aktywny arkusz jako plik CSV, a jeśli masz wiele arkuszy, zapisz je indywidualnie pod różnymi nazwami.

Po zapisaniu danych w pliku CSV otwórz aplikację Notion lub otwórz Notion w przeglądarce. Następnie otwórz stronę pojęć, do której chcesz zaimportować plik CSV i kliknij „Importuj” w lewym panelu, jak pokazano poniżej.

Otworzy się okno dialogowe Importuj. Wybierz opcję „CSV” w oknie dialogowym.

Teraz przejdź do folderu zawierającego plik CSV w selektorze plików, zaznacz go, a następnie kliknij „Otwórz”.

Plik CSV zostanie zaimportowany do Notion, a dane Excela pojawią się jako tabela.

Zmiana typu właściwości w pojęciu

Po pomyślnym zaimportowaniu danych jest jeszcze jedna rzecz, którą musisz zrobić, to sprawdzić, czy typy właściwości (typy danych) w każdej kolumnie są zgodne z danymi. W większości przypadków będziesz otrzymywać prawidłowe typy danych, ale czasami dane trafiają do Notion w postaci tekstów. Na przykład, jeśli zaimportujesz dane walutowe lub nierozpoznany format daty itp., Pojawi się jako tekst.

W takim przypadku należy przekonwertować kolumny na odpowiedni typ właściwości. Możesz sprawdzić, czy jesteś typem danych kolumny, patrząc na ikonę przed tytułem kolumny. Jeśli masz teksty, będzie to ikona akapitu, ikona kalendarza dla dat i znak krzyżyka dla liczb itd.

Jak widać poniżej, kiedy zaimportowaliśmy tę tabelę z pliku programu Excel, kolumna „Opłata” z wartościami walut ma format kolumny tekstowej. Teraz musimy zmienić typ właściwości (typ danych) kolumny „Opłata” na liczbę.

Aby to zrobić, kliknij tytuł kolumny, a pojawi się lista rozwijana. W tym celu kliknij „Tekst” w obszarze Typ właściwości i wybierz odpowiedni typ danych (liczba).

Teraz przekonwertowaliśmy wartości, ale straciliśmy format waluty. Nie martw się, łatwo jest dodać. Aby przekonwertować liczbę na określony format, po prostu najedź kursorem na jedną z wartości w kolumnie, a zobaczysz przycisk 123 .

Kliknij przycisk 123 i wybierz z listy preferowany format liczb.

Teraz wartości liczbowe w kolumnie Opłata są sformatowane jako waluta.

Jak zaimportować arkusz Google do Notion

Aby zaimportować arkusze Google do Notion, musisz najpierw pobrać arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.

Aby pobrać arkusze Google, otwórz arkusz kalkulacyjny Google, który chcesz zaimportować, i kliknij menu „Plik” na pasku menu. W menu rozwiń opcję „Pobierz” i wybierz „Wartości rozdzielane przecinkami (.csv, bieżący arkusz)”, aby pobrać plik jako plik CSV.

Następnie otwórz stronę pojęć, do której chcesz zaimportować plik CSV, i kliknij „Importuj” w dolnej części lewego paska bocznego.

Wybierz plik z selektora plików i kliknij „Otwórz”, aby zaimportować ten plik CSV do Notion.

Teraz Twój arkusz Google jest importowany do Notion i wyświetlany jako tabela.

Dołączanie pliku Excela lub arkusza Google do Notion Database

Zamiast importować dane do nowej tabeli Notion, możesz scalić zawartość z pliku Excel lub arkusza Google do istniejącej tabeli Notion. Pamiętaj, że możesz to zrobić tylko w przypadku tabel obejmujących całą stronę, a nie tabel w wierszu.

Ale najpierw musisz się upewnić, że zarówno tabela Excel/Google Sheet, jak i tabela Notion mają wspólne nazwy kolumn (na przykład obie powinny mieć kolumny „Imię”, „Nazwisko”, „Data” itp. ).

Najpierw wyeksportuj arkusz Excel/Google do pliku CSV, tak jak to zrobiliśmy w przypadku importowania arkuszy Excel/Google do Notion.

Następnie otwórz stronę Notion zawierającą tabelę, z którą chcesz scalić i kliknij poziomą wielokropek (… ) w prawym górnym rogu okna Notion.

Następnie przejdź do folderu zawierającego wyeksportowany plik CSV w Eksploratorze plików i wybierz go. I kliknij „Otwórz”, aby scalić plik.

Teraz plik CSV jest scalany (dołączany) z tabelą Notion, a jego zawartość zostanie dodana na koniec istniejącej tabeli Notion (patrz poniżej).

W ten sposób importujesz bazy danych Excela i arkuszy Google do Notion.