หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญกับสมุดงานหรือเวิร์กชีต Microsoft Excel ของคุณ ควรทำสำเนาของรายการเหล่านั้น สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลต้นฉบับของคุณยังคงไม่เสียหายในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นหลังจากที่คุณทำการแก้ไข ต่อไปนี้เป็นวิธีการทำสำเนาสมุดงานและแผ่นงานของคุณ
สูตรและฟังก์ชันในไฟล์ของคุณควรใช้งานได้ต่อไปตราบเท่าที่คุณคัดลอกไฟล์ภายใน
สารบัญ
วิธีคัดลอกไฟล์ Excel ทั้งหมด (สมุดงาน)
ในกรณีที่คุณยังไม่รู้ สมุดงานก็คือไฟล์ Excel ที่มีเวิร์กชีตอีกหนึ่งแผ่น มีหลายวิธีในการทำสำเนาสมุดงานของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้ Excel เปิดสำเนาสมุดงานของคุณ ใช้ตัวเลือกบันทึกเป็นของ Excel เพื่อทำสำเนาสเปรดชีตของคุณ หรือใช้ตัวจัดการไฟล์ของคอมพิวเตอร์เพื่อสร้างสำเนาสมุดงานทั้งหมดของคุณ
เปิดสมุดงาน เป็นสำเนาใน Excel
Excel ช่วยให้คุณสามารถเปิดสมุดงานเป็นสำเนา ดังนั้นไฟล์ต้นฉบับของคุณจะไม่ถูกแตะต้อง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับสมุดงานจะถูกบันทึกในไฟล์ที่คัดลอก โดยไม่ขึ้นกับสเปรดชีตต้นฉบับ
เปิดแอป Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกเปิดในแถบด้านข้างซ้ายและเลือกเรียกดูในคอลัมน์กลาง นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่บันทึกสมุดงานของคุณ คลิกเพียงครั้งเดียวในสมุดงานของคุณเพื่อเลือก จากนั้นเลือกไอคอนลูกศรชี้ลงถัดจากเปิดแล้วเลือกเปิดเป็นสำเนา Excel จะทำสำเนาเวิร์กบุ๊กของคุณและเปิดไฟล์นั้นในแอป
คุณมีอิสระที่จะเปลี่ยนแปลงสมุดงานของคุณ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะไม่ปรากฏในสเปรดชีตต้นฉบับของคุณ
ใช้ตัวเลือกบันทึกเป็นของ Excel
ตัวเลือกบันทึกเป็นของ Excel ช่วยให้คุณสร้างสำเนาของสมุดงานที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน โดยคงการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับไฟล์ไว้ ยกเว้นกรณีที่คุณเคยใช้ตัวเลือกบันทึกของ Excel เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะแสดงเฉพาะในไฟล์ใหม่ที่คุณจะสร้างขึ้นเท่านั้น
เลือกไฟล์ที่มุมบนซ้ายของ Excel เลือก บันทึกเป็น ในแถบด้านข้างซ้าย และเลือก เรียกดู ในคอลัมน์กลาง เปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกสำเนาสมุดงานของคุณ จากนั้นเลือก บันทึก
ใช้ตัวจัดการไฟล์
วิธีหนึ่งในการทำสำเนาสมุดงาน Excel โดยไม่ต้องเปิดแอปคือการใช้ตัวจัดการไฟล์ของคอมพิวเตอร์ คุณสามารถใช้ File Explorer บน Windows และ Finder บน Mac เพื่อทำซ้ำสเปรดชีต Excel ของคุณ
เปิด File Explorer หรือ Finder บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ค้นหาสมุดงาน Excel ที่คุณต้องการคัดลอก คลิกขวาที่สมุดงานของคุณแล้วเลือกคัดลอก เข้าถึงโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่คัดลอก คลิกขวาที่ใดก็ได้ในโฟลเดอร์และเลือกวาง
คุณสามารถสร้างสำเนาสมุดงานของคุณในโฟลเดอร์เดียวกับไฟล์ต้นฉบับ ในกรณีนี้ ให้ทำตามขั้นตอนข้างต้น แล้วตัวจัดการไฟล์ของคุณจะตั้งชื่อไฟล์ที่คุณคัดลอกตามนั้น
วิธีสร้างสำเนาของแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน
แผ่นงานคือแผ่นงานย่อยที่คุณเห็นในสเปรดชีต Excel ของคุณ คุณจะพบแผ่นงานหลายแผ่นในสมุดงานของคุณในแถบด้านล่างของ Excel
การคัดลอกเวิร์กชีตทำได้ง่ายเพียงแค่ใช้วิธีการลากและวาง ตัวเลือกเมนูตามบริบท ตัวเลือก Ribbon ของ Excel หรือวิธีการคัดลอกและวางแบบดั้งเดิม นี่คือวิธีทั้งหมดสำหรับคุณ
การใช้การลากและวาง
การลากและวางเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำสำเนาแผ่นงานของคุณในสมุดงานของคุณ
ค้นหาแผ่นงานเพื่อคัดลอกในสมุดงานของคุณ กดปุ่ม Ctrl (Windows) หรือ Option (Mac) ค้างไว้ ลากแผ่นงานเพื่อคัดลอกและวางที่ปลายทาง Excel ได้สร้างสำเนาแผ่นงานของคุณแล้ว
การใช้เมนูบริบท
หากวิธีการลากและวางไม่สะดวก ให้ใช้ตัวเลือกในเมนูบริบทของ Excel (เมนูคลิกขวา) เพื่อทำซ้ำแผ่นงานของคุณ
คลิกขวาที่แผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอกแล้วเลือกย้ายหรือคัดลอกในเมนู เลือกปลายทางสำหรับแผ่นงานของคุณในส่วนก่อนแผ่นงาน โปรดทราบว่า Excel จะวางเวิร์กชีตที่คัดลอกไว้หน้าแผ่นงานที่เลือก เปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมายสร้างสำเนาและเลือกตกลง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดช่องสร้างสำเนา มิฉะนั้น Excel จะย้ายเวิร์กชีตของคุณแทนที่จะคัดลอก
การใช้ Excel Ribbon
เมนู Ribbon ของ Excel ยังมีตัวเลือกในการคัดลอกและย้ายแผ่นงานของคุณในสมุดงานของคุณ
เลือกแผ่นงานเพื่อคัดลอกในแถบด้านล่างของสมุดงานของคุณ เปิดแท็บหน้าแรกของ Excel แล้วเลือกตัวเลือกรูปแบบ > ย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางเวิร์กชีต เปิดกล่องสร้างสำเนา แล้วเลือกตกลง
การใช้ตัวเลือกคัดลอกและวาง
วิธีดั้งเดิมในการคัดลอกรายการคือการคัดลอกและวางข้อมูลของคุณด้วยตนเอง คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อคัดลอกเวิร์กชีตของคุณได้เช่นกัน และนี่คือวิธีการทำ
หมายเหตุ: แทนที่ Ctrl ด้วย Command ในแป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้บน Mac
เปิดแผ่นงานเพื่อคัดลอก เลือกข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กชีตของคุณโดยกด Ctrl + A คัดลอกข้อมูลที่เลือกโดยกด Ctrl + C ไปที่เวิร์กชีตที่คุณต้องการนำข้อมูลที่คัดลอกมา คุณสามารถสร้างแผ่นงานใหม่ได้โดยเลือกเครื่องหมาย + (บวก) ในแถบด้านล่างของ Excel วางเคอร์เซอร์ของคุณในเซลล์ A1 ของเวิร์กชีต แล้วกด Ctrl + V
บันทึกสำเนาสมุดงานของคุณจาก Excel สำหรับเว็บ
คุณสามารถสร้างสำเนาสมุดงานของคุณโดยใช้เวอร์ชันออนไลน์ของ Excel และบันทึก ไฟล์ที่คัดลอกไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
เปิด Excel เวอร์ชันเว็บ และเปิดสมุดงานที่คุณต้องการคัดลอก เลือกไฟล์ที่มุมบนซ้ายของ Excel เลือกบันทึกเป็นในแถบด้านข้างซ้าย เลือกดาวน์โหลดสำเนาในบานหน้าต่างด้านขวา เลือกตำแหน่งที่ตั้งเพื่อบันทึกสมุดงาน Excel ของคุณ
วิธีต่างๆ ในการทำสำเนาสมุดงานและแผ่นงาน Excel ของคุณ
Excel มีวิธีต่างๆ ที่จะช่วยคุณทำสำเนาสมุดงานและแผ่นงานของคุณ ใช้วิธีการที่สะดวกสำหรับคุณในการทำซ้ำอะไรก็ได้ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญกับไฟล์เหล่านั้น
เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณคัดลอกสเปรดชีตได้ คุณจึงเริ่มแก้ไขไฟล์ได้โดยไม่ต้องกลัวว่าจะทำผิดพลาด