อีเมล Microsoft Outlook มีปฏิทินในตัวสำหรับการกำหนดเวลาการประชุมที่สำคัญ กิจกรรม และเพิ่มการแจ้งเตือน คุณไม่จำเป็นต้องใช้แอปปฏิทินแยกต่างหากเพื่อตรวจสอบกำหนดการของคุณ คุณสามารถเข้าถึงปฏิทินของคุณโดยใช้บัญชี Outlook บนมือถือหรือเดสก์ท็อป

ในโพสต์นี้ เราจะแบ่งปันขั้นตอนในการเพิ่มการเตือนไปยังปฏิทิน Outlook ของคุณ เพื่อให้คุณไม่ลืมที่จะเข้าร่วมบางสิ่งที่สำคัญ เราจะแชร์ขั้นตอนสำหรับแอป Android, iPhone, Windows และ Mac

เพิ่มตัวเตือนไปยังปฏิทิน Outlook บน iPhone และ Android

แอป Outlook บน iPhone และ Android ช่วยให้คุณเพิ่มตัวเตือนไปยังปฏิทิน Outlook ได้อย่างรวดเร็วในขณะเดินทาง ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น เราขอแนะนำให้คุณอัปเดตแอป Outlook ที่เกี่ยวข้องเป็นเวอร์ชันล่าสุดบน Android หรือ iPhone ของคุณ:

รับ Microsoft Outlook สำหรับ Android

รับ Microsoft Outlook สำหรับ iPhone

บน iPhone

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Outlook บน iPhone ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: แตะไอคอนปฏิทินที่มุมล่างขวา

ขั้นตอนที่ 3: แตะไอคอนเครื่องหมายบวกที่มุมล่างขวา

ขั้นตอนที่ 4: ป้อนรายละเอียดกิจกรรมของคุณ จากนั้น เลื่อนลงและเปิดเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากเตือนฉัน

ขั้นตอนที่ 5: เลือกเวลาที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรม

ขั้นตอนที่ 6: แตะเครื่องหมายถูกที่มุมบนขวาเพื่อเพิ่มกิจกรรมของคุณ

บน Android

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Outlook บนโทรศัพท์ Android ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: แตะไอคอนปฏิทินที่แถบด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3: เลือกวันที่แล้วแตะไอคอนเครื่องหมายบวกที่มุมล่างขวา

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มรายละเอียดกิจกรรมของคุณ จากนั้นแตะเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากการแจ้งเตือน

ขั้นตอนที่ 5: เลือกเวลาที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรม

ขั้นตอนที่ 6: แตะที่เครื่องหมายถูกที่มุมบนขวาเพื่อยืนยัน

แก้ไขหรือลบตัวเตือนในปฏิทิน Outlook บนมือถือ

เป็นเรื่องปกติธรรมดาที่คุณต้องการเปลี่ยนเวลาของตัวเตือนหรือลบออกหากมีการเปลี่ยนแปลง ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขหรือลบการเตือนความจำจากปฏิทิน Outlook บน iPhone หรือ Android

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Outlook บน iPhone หรือ Android ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: แตะที่ไอคอนปฏิทินที่ด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3: แตะที่กิจกรรมที่คุณต้องการแก้ไขหรือลบ

ขั้นตอนที่ 4: แตะไอคอนดินสอที่มุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 5: เปลี่ยนเวลาเตือนความจำและแตะที่เครื่องหมายถูกที่มุมบนขวาเพื่อยืนยัน

หากต้องการลบกิจกรรม ให้แตะลบกิจกรรมที่ด้านล่าง

เพิ่มการช่วยเตือนในปฏิทิน Outlook บน Mac

หากคุณใช้แอป Outlook บน Mac คุณจะเพิ่มการเตือนความจำในปฏิทิน Outlook ได้โดยทำดังนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้แอปเวอร์ชันล่าสุดเพื่อหลีกเลี่ยงข้อบกพร่องหรือความผิดพลาดใดๆ

ขั้นตอนที่ 1: กดแป้นพิมพ์ลัด Command + Spacebar เพื่อเปิด Spotlight Search พิมพ์ Outlook แล้วกด Return

ขั้นตอนที่ 2: คลิกไอคอนปฏิทินที่มุมล่างซ้าย

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อปฏิทินเปิดขึ้น ให้คลิกกิจกรรมใหม่ที่ด้านซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 4: กรอกรายละเอียดกิจกรรมของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากไอคอนตัวเตือน

ขั้นตอนที่ 6: เลือกเวลาที่คุณต้องการรับการเตือนเกี่ยวกับกิจกรรม

ขั้นตอนที่ 7: คลิกที่ บันทึก ที่ด้านล่างซ้ายเพื่อยืนยัน

ของคุณ การแจ้งเตือนจะถูกเพิ่มลงในปฏิทิน Outlook ของคุณตามวันและเวลาที่คุณเลือก

แก้ไขหรือลบเตือนความจำในปฏิทิน Outlook บน Mac

ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขหรือลบเตือนความจำจากปฏิทิน Outlook บน Mac

ขั้นตอนที่ 1: กด Command + Spacebar เพื่อเปิด Spotlight Search พิมพ์ Outlook แล้วกด Return

ขั้นตอนที่ 2: คลิกไอคอนปฏิทินที่มุมล่างซ้าย

ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่ช่องกิจกรรมของคุณในปฏิทิน

ขั้นตอนที่ 4: เลือกแก้ไข

ขั้นตอนที่ 5: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากไอคอนตัวเตือนเพื่อแก้ไขเวลา

คุณยังสามารถ แก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงรายละเอียดอื่น ๆ ของกิจกรรมของคุณ

หากต้องการลบการช่วยเตือน ให้คลิกขวาที่ช่องกิจกรรมของคุณในปฏิทินแล้วเลือกลบ

อ้างอิงโพสต์ของเรา หากแอป Outlook ไม่ทำงานบน Mac ของคุณ

เพิ่มการเตือนไปยังปฏิทิน Outlook บน Windows

สุดท้าย คุณสามารถเพิ่มการเตือนไปยังปฏิทิน Outlook โดยใช้แอปอย่างเป็นทางการของ Windows ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อัปเดตแอปเป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้ว นอกจากนี้ การสมัครใช้งาน Microsoft 365 ก็ช่วยได้เช่นกัน

ขั้นตอนที่ 1: คลิกไอคอนเริ่มบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ พิมพ์ Outlook แล้วกด Enter เพื่อเปิดแอป Outlook

ขั้นตอนที่ 2: คลิกไอคอนปฏิทินจากเมนูด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 3: ดับเบิลคลิกที่วันที่ในปฏิทินเพื่อตั้งเวลาการแจ้งเตือนกิจกรรม

ขั้นตอนที่ 4: ป้อนรายละเอียดกิจกรรมของคุณ จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงตัวเตือน

ขั้นตอนที่ 5: เลือกเวลาที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรม

คุณยังสามารถเลือกเสียงเตือนได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่บันทึกและปิด

หลังจากที่คุณเพิ่มการช่วยเตือนแล้ว ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเปลี่ยนแปลง

หากต้องการลบการช่วยเตือน ให้คลิกลบ

ไม่ การแจ้งเตือนเพิ่มเติมที่ขาดหายไป

การตั้งค่าการแจ้งเตือนในปฏิทิน Outlook ของคุณจะช่วยให้คุณไม่พลาดทุกสิ่งที่สำคัญ นอกจากดูแลการเตือนความจำแล้ว คุณยังสามารถตอบกลับอีเมลอย่างรวดเร็วด้วยการตอบกลับอย่างรวดเร็ว อ่านโพสต์ของเราเกี่ยวกับวิธีเปิดใช้งานการตอบกลับที่แนะนำใน Microsoft Outlook

Categories: IT Info