วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด”เอกสารไม่ได้บันทึก”ของ Microsoft Excel

Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ หากทำงานได้อย่างถูกต้อง หากคุณพบข้อผิดพลาดที่ไม่ได้บันทึกเอกสารใน Excel แสดงว่าคุณอยู่ในสถานการณ์ที่ข้อมูลสำคัญของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง

ข้อผิดพลาดนั้นสามารถอธิบายได้ด้วยตนเอง แต่การแก้ไขสาเหตุที่อยู่เบื้องหลังอาจทำได้ยาก โชคดีที่มีวิธีแก้ไขปัญหาหลายอย่างที่สามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหานี้และปกป้องการทำงานหนักของคุณได้

สารบัญ

เอกสารไม่ได้บันทึกข้อผิดพลาดใน Microsoft Excel เกิดจากอะไร

มีหลายปัจจัยที่สามารถนำไปสู่ข้อผิดพลาดที่ไม่ได้บันทึกเอกสารเมื่อคุณใช้ Microsoft Excel การทำความเข้าใจสาเหตุเหล่านี้จะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาได้ดีขึ้นและเพิ่มโอกาสในการแก้ไข

ไฟล์เสียหาย: หากข้อมูล Excel ของคุณเสียหาย คุณจะไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้ กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้หากติดมัลแวร์ด้วยมาโครอันธพาล เป็นต้น ปัญหาชั่วคราว: ข้อผิดพลาดชั่วคราวที่ไม่รู้จักบางครั้งเกิดขึ้นใน Excel ซึ่งทำให้คุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้ หากเป็นเช่นนี้ การเปลี่ยนชื่อไฟล์และบันทึกเอกสารอีกครั้งอาจช่วยได้ เช่นเดียวกับการรีสตาร์ท Excel อย่างรวดเร็ว ความเข้ากันได้ของประเภทไฟล์: อีกสาเหตุหนึ่งที่เป็นไปได้คือความเข้ากันไม่ได้ของประเภทไฟล์กับ Excel เวอร์ชันของคุณ การบันทึกไฟล์ในรูปแบบอื่น เช่น XLS หรือ XLSX อาจช่วยแก้ปัญหาได้ พื้นที่จัดเก็บจำกัด: หากคุณพยายามบันทึกไฟล์ในตำแหน่งที่มีพื้นที่จัดเก็บเหลือน้อย อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่ามีพื้นที่จัดเก็บเพียงพอก่อนที่จะบันทึกไฟล์ ความขัดแย้งของซอฟต์แวร์: ซอฟต์แวร์หรือ Add-in ที่ขัดแย้งกันที่ทำงานอยู่เบื้องหลังอาจรบกวนความสามารถของ Excel ในการบันทึกเอกสาร ข้อผิดพลาดของเครือข่าย: หากคุณพยายามบันทึกไปยังตำแหน่งบนไดรฟ์เครือข่าย แต่คุณมีปัญหากับการเชื่อมต่อหรือบันทึกตำแหน่ง ไฟล์จะไม่บันทึก

หากคุณพบข้อผิดพลาดนี้ ให้ลองทำการแก้ไขทั่วไปด้านล่างเพื่อแก้ไข

รีสตาร์ท Excel

การรีสตาร์ท Excel เพียงบางครั้งสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดเอกสารที่ไม่ได้บันทึกใน Excel ก่อนที่คุณจะใช้วิธีแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนกว่านี้ ลองให้ Excel เริ่มต้นใหม่อย่างรวดเร็วโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ปิดสมุดงาน Excel ที่เปิดอยู่ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ รอสักครู่เพื่อให้แน่ใจว่า Excel ปิดเรียบร้อยแล้ว เปิด Excel อีกครั้งโดยเปิดใช้งานผ่านทางลัดหรือเมนูเริ่ม เปิดสมุดงานของคุณใหม่แล้วลองบันทึกอีกครั้ง

หาก Excel ไม่ปิด คุณจะต้องเปิดตัวจัดการงานและบังคับให้แอปพลิเคชัน excel.exe ยุติการทำงาน

ปิดแอปพลิเคชันอื่นที่เปิดอยู่

การที่แอปพลิเคชันหลายตัวทำงานพร้อมกันอาจทำให้เกิดความขัดแย้งและนำไปสู่ข้อผิดพลาด เช่น ปัญหาเอกสารไม่บันทึกใน Microsoft Excel กรณีนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อไฟล์ที่คุณพยายามบันทึกใน Excel ถูกเข้าถึงโดยแอปพลิเคชันอื่น (เช่น เครื่องมือสำรองข้อมูลของบริษัทอื่น)

ในการดำเนินการนี้ ให้ปิดแอปพลิเคชันที่เปิดอยู่ผ่านแถบงานที่ด้านล่าง คุณยังสามารถเปิด Task Manager ได้ด้วยการคลิกขวาที่เมนู Start แล้วเลือก Task Manager จากนั้นบังคับปิดแอปพลิเคชั่นที่เปิดอยู่

โปรดจำไว้ว่าการปิดแอปพลิเคชันอื่นๆ สามารถช่วยเพิ่มทรัพยากรของระบบได้ ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะปิดโปรแกรมที่ไม่จำเป็นในขณะที่ทำงานใน Excel อย่าลืมบันทึกงานของคุณบ่อยๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลในกรณีที่ซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์มีปัญหา

แก้ไขปัญหาการอนุญาต

ปัญหาการอนุญาตอาจเป็นสาเหตุทั่วไปสำหรับข้อผิดพลาดที่ไม่ได้บันทึกเอกสารใน Microsoft Excel เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ตรวจสอบสิทธิ์ของไฟล์: หากบัญชีของคุณไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์ คุณจะไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้ คุณสามารถตรวจสอบได้โดยคลิกขวาที่ไฟล์ใน File Explorer แล้วเลือก Properties จากนั้นเลือกแท็บ Security จากที่นี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์การอ่านและเขียนที่จำเป็นก่อนที่จะดำเนินการต่อโดยกดแก้ไข บันทึกไฟล์ในเครื่อง: หากคุณพยายามบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งบนเครือข่าย ให้ลองบันทึกลงในเครื่องในเครื่องของคุณก่อน ซึ่งสามารถช่วยระบุได้ว่าปัญหาเกี่ยวข้องกับการอนุญาตเครือข่ายหรือตัวไฟล์เอง ปิดใช้งานโหมดอ่านอย่างเดียว: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่ได้ตั้งค่าเป็นโหมดอ่านอย่างเดียว คุณสามารถตรวจสอบได้โดยการคลิกขวาที่ไฟล์ เลือก Properties และยกเลิกการเลือกแอตทริบิวต์ Read-only ในแท็บ General หากเปิดใช้งานอยู่ ตรวจสอบการล็อกไฟล์: ในบางกรณี ผู้ใช้รายอื่นอาจเปิดไฟล์ไว้ ทำให้คุณไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ปิดอยู่ที่อื่นก่อนที่จะพยายามบันทึกอีกครั้ง

ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณ

หากคุณบันทึกลงในไดรฟ์เครือข่ายหรือตำแหน่งอื่นที่ไม่ได้อยู่บนพีซีของคุณโดยตรง คุณอาจพบปัญหาในการบันทึกไฟล์หากการเชื่อมต่อไม่เสถียรหรือ คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงที่จำเป็นในการบันทึกไฟล์

ขั้นแรก ยืนยันว่าคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายและมีสิทธิ์เข้าถึงตำแหน่งไฟล์เดียวกันโดยเข้าไปที่คอมพิวเตอร์ผ่าน File Explorer หากคุณสามารถเปิดตำแหน่งบันทึกและโต้ตอบกับไฟล์อื่นๆ (เช่น เปลี่ยนชื่อหรือบันทึก) แสดงว่าการเชื่อมต่อของคุณควรจะเสถียร และคุณควรจะดำเนินการต่อได้

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ทำ คุณจะต้องตรวจสอบว่าการเชื่อมต่อของคุณทำงานอย่างถูกต้องบนพีซีของคุณ ผู้ใช้ Windows อาจต้องพิจารณาซ่อมแซมการติดตั้ง Windows เพื่อแก้ไขปัญหาระบบด้วย

บันทึกไฟล์ Excel ด้วยชื่อใหม่และตำแหน่งไฟล์

ข้อผิดพลาดเอกสารที่ไม่ได้บันทึกใน Microsoft Excel มักจะสามารถแก้ไขได้โดยการบันทึกไฟล์ที่เปิดด้วยชื่อใหม่และตำแหน่งไฟล์

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดสมุดงาน Excel ที่มีปัญหาของคุณ เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น จากเมนู เลือกตำแหน่งใหม่เพื่อบันทึกไฟล์ สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าตำแหน่งนั้นไม่เป็นปัญหา ถัดไป ตั้งชื่อไฟล์ของคุณเป็นอย่างอื่น ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุได้ว่านี่คือไฟล์ใหม่ กดบันทึกเพื่อบันทึกไฟล์

หากกระบวนการนี้แก้ไขข้อผิดพลาดที่ไม่ได้บันทึกเอกสาร คุณสามารถทำงานบนสมุดงานของคุณต่อไปได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

เริ่ม Excel ในเซฟโหมด

ส่วนเสริมของ Excel บุคคลที่สามและการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าอาจทำให้เกิดปัญหาได้ในบางครั้ง ถ้าคุณต้องการออกกฎนี้ คุณจะต้องรีสตาร์ท Excel ในเซฟโหมด Safe Mode ช่วยคุณแก้ไขปัญหาโดยปิดใช้งาน Add-in ของบุคคลที่สามที่อาจก่อกวนก่อนที่คุณจะโหลดไฟล์

หากต้องการเริ่ม Excel ใน Safe Mode ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

คลิกขวาที่เมนู Start แล้วเลือก Run หรือกดแป้น Windows + R พร้อมกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Run ในกล่องโต้ตอบ เรียกใช้ ให้พิมพ์ excel.exe/safe แล้วกด Enter คำสั่งนี้จะเปิดใช้ Excel ในเซฟโหมด

หลังจากเปิดใช้ Excel ในเซฟโหมด ให้ตรวจสอบว่าข้อผิดพลาดเอกสารที่ไม่ได้บันทึกยังคงอยู่หรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ปัญหาอาจเกี่ยวข้องกับ Add-in ของบุคคลที่สามที่ก่อให้เกิดความขัดแย้ง คุณจะต้องปิดใช้งานหรือจัดการส่วนเสริมเพื่อแก้ไขปัญหา

ด้วย Excel ใน Safe Mode ให้กด File > Options ในเมนูตัวเลือก เลือก Add-in จากรายการแบบเลื่อนลง Manage เลือก Add-in ของ Excel แล้วกด Go
ในหน้าต่าง Add-in ของ Excel ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก Add-in เพื่อปิดใช้งาน คุณสามารถปิดการใช้งานทั้งหมดเพื่อเริ่ม Excel โดยไม่มี Add-in (และไม่มีข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้น) หรือทำทีละรายการเพื่อระบุ Add-in ที่มีปัญหา ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับ COM Add-in เพื่อปิดการใช้งานเหล่านั้นด้วย คลิก ตกลง ปิด Excel แล้วรีสตาร์ท Excel เพื่อเริ่มใช้งานตามปกติ

ซ่อมแซมหรือติดตั้ง Office ใหม่

ปัญหาที่ไม่รู้จักภายในการติดตั้ง Office ของคุณอาจทำให้เกิดปัญหากับแอปพลิเคชัน เช่น Excel ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถลองซ่อมแซมการติดตั้ง Office หรือติดตั้งใหม่ทั้งหมด

ซ่อมแซม Office

หากต้องการซ่อมแซมการติดตั้ง Office บน Windows ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

คลิกขวาที่เมนู Start แล้วเลือก Settings ในการตั้งค่า เลือกแอพ > แอพและคุณสมบัติ ใช้แถบค้นหารายการแอปหรือเลื่อนดูรายการแอปพลิเคชันด้วยตนเองจนกว่าคุณจะพบการติดตั้ง Office และวางเมาส์เหนือ กดไอคอนเมนูสามจุดถัดจากการติดตั้ง Office แล้วเลือกตัวเลือกขั้นสูง ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อซ่อมแซมชุดโปรแกรม Office

ติดตั้ง Office อีกครั้ง

หากการซ่อมแซมชุดโปรแกรม Office ไม่สามารถแก้ปัญหาได้ คุณอาจต้องติดตั้ง Office ใหม่ทั้งหมด โดยมีวิธีการดังนี้

คลิกขวาที่เมนู Start แล้วเลือก Settings ในการตั้งค่า เลือกแอพและคุณสมบัติ เลื่อนดูรายการแอปพลิเคชันหรือใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาการติดตั้ง Office จากนั้นวางเมาส์เหนือการติดตั้งนั้น กดไอคอนเมนูสามจุดถัดจากการติดตั้ง Office แล้วเลือกถอนการติดตั้ง ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อลบ Office เมื่อกระบวนการถอนการติดตั้งเสร็จสิ้น ให้เรียกใช้ไฟล์ตัวติดตั้ง Office ในเครื่องของคุณหรือไปที่ เว็บไซต์ Microsoft Office เพื่อดาวน์โหลด Office เวอร์ชันล่าสุด

หลังจากติดตั้ง Office อีกครั้ง ให้ลองเปิดและบันทึกเอกสาร Excel ของคุณเพื่อดูว่าข้อผิดพลาดที่ไม่ได้บันทึกเอกสารได้รับการแก้ไขหรือไม่ โปรดจำไว้ว่าการติดตั้ง Office ใหม่อาจลบการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแบบกำหนดเองที่คุณได้ทำไว้ก่อนหน้านี้ ดังนั้นคุณจะต้องกำหนดค่าใหม่อีกครั้งในภายหลัง

การแก้ไขข้อผิดพลาดของเอกสารใน Microsoft Excel

หากคุณเห็นข้อผิดพลาดเอกสารที่ไม่ได้บันทึกใน Excel ขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งข้างต้นจะช่วยให้คุณแก้ไขสถานการณ์ได้ หากคุณยังพบปัญหาอยู่ (หรือหากไฟล์ Excel เปิดไม่ติด) คุณอาจต้องพิจารณาแปลงไฟล์ Excel เป็น Google ชีตเพื่อดึงข้อมูลของคุณ

ล็อกไฟล์ Excel ของคุณหรือไม่ หากคุณต้องการแก้ไขในภายหลัง อย่าลืมยกเลิกการป้องกันไฟล์ Excel ของคุณในครั้งต่อไป