Baguhin ang Case Sa Mga Hanay O Mga Hanay Sa Excel
Ngayong nailista mo na ang iyong buong koleksyon ng DVD o CD at idinagdag ang listahan ng mga artist, mapapansin mo na ang ilang mga entry ay naka-capitalize, at ang ilan ay hindi. Ang pag-iisip na dumaan sa 400 o 500 na linya na may maraming column ay nakakatakot ngunit huwag mag-alala, saklaw ka ng Excel.
Hindi tulad ng Word, walang button na”Change Case”ang Excel. Ngunit muli, sa Word, ang bawat entry ay wala sa sarili nitong indibidwal na cell gaya ng nasa Excel.
Gayunpaman, ang Excel ay may mga text function na katulad ng mga function ng numero nito. Ang mga function ay”built-in”na mga formula na idinisenyo upang magsagawa ng mga partikular na gawain, sa pagkakataong ito, pag-convert ng mga text case. Gamit ang mga function na=PROPER,=LOWER,=UPPER, maaari mong hayaan ang Excel na baguhin ang case sa mga indibidwal na cell, column, o row.
Kaya sa halip na magkaroon ng entry na ipinapakita sa tuktok na row, madali mo itong mapapalitan sa Title Case tulad ng ipinapakita sa gitnang row, o baguhin ang pamagat ng video sa lahat ng caps gaya ng ipinapakita sa ibabang row.
Ang paraan ng pagpapalit ng mga case sa Excel ay hindi halata sa simula ngunit kapag naunawaan mo na ang proseso, ito ay diretso.
Pamagat Kaso
Sa tuwing ang isang pamagat o nai-publish na gawa ay naka-print, ito ay karaniwang naka-print sa”title case”. Kapag gumagamit ng title case, lahat ng salita maliban sa maliliit na salita ay naka-capitalize Karaniwan ang mga headline o nai-publish na mga gawa ay gumagamit ng title case kapag isinusulat ang pangalan. Upang gamitin ang Title Case sa Excel, gagamitin mo ang=PROPER function.
Pagbabago ng Case In A Column
Kapag na-populate na ang column (B) ng binagong case, kailangan mong palitan ang orihinal na data sa column (A).
Hindi ka limitado sa mga kaso ng Pamagat lamang. Kung gusto mong ipakita ang pamagat ng DVD sa lahat ng cap, kailangan mo lang maglagay ng ibang formula.=UPPER(A2) o kung gusto mong ipakita ang text sa lahat ng lowercase, gagamitin mo ang formula na=LOWER(A2).
Pagbabago ng Data sa Mga Hanay
Buod
Hindi mo kailangang maunawaan ang mga formula sa Excel para magawa ang mga pagbabagong ito. Ang pag-alam lamang na ang buong column at row ay maaaring baguhin gamit ang tatlong formula na ito upang tumugma sa iyong mga pangangailangan ay ginagawa itong isang simpleng gawain.
—